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邀请来宾用户在 Dynamics 365 Guides 中操作指南

  • 项目

注意

Azure Active Directory 现已更名为 Microsoft Entra ID。 了解详细信息。

任何有 Microsoft Entra 帐户的非 Microsoft Dynamics 365 Guides 组织用户都可以由全局管理员添加为来宾用户。添加后，该用户可以以操作员的身份访问组织中的 Dynamics 365 Guides 内容。“来宾”定义为没有与组织关联的学校或工作帐户的人。 例如，来宾可以是合作伙伴、供应商或顾问。

限制

  • 经设计，来宾的通话体验存在一定局限性。 有关来宾在 Teams 中可以执行和不能执行的操作的完整列表，请参阅 Teams 中的来宾通话体验。

  • Dynamics 365 Guides PC 应用不支持来宾访问。

  • 来宾用户无法在 HoloLens 应用中录制通话。

  • 任何具有消费者电子邮件帐户（例如，Outlook.com 或 Gmail.com 帐户）的用户都可以成为 Microsoft Entra 中的来宾用户，但具有此类电子邮件帐户的用户无法成为 Dynamics 365 Guides 中的来宾用户。

邀请来宾

  1. 邀请用户以来宾身份访问 Microsoft Teams，或在 Microsoft Entra 管理中心中为他们创建来宾帐户。

    来宾用户会收到一封欢迎电子邮件，其中包含关于组织和成员福利的信息。 来宾必须在电子邮件中选择接受邀请，然后才能访问组织和组织的指南。

  2. 为新增的来宾帐户分配 Dynamics 365 Guides 许可证并分配用户角色。 来宾用户享受与其他 Microsoft 365 用户一样的合规性保护和审计保护。 但来宾访问权限受 Microsoft Entra ID 和 Microsoft 365 服务约束。

  3. 请您的网络管理员向连接到 Dynamics 365 服务器所需的 IP 地址和/或终结点中额外添加一个终结点。

注意

来宾添加到组织后，可能需要几个小时才能获得访问权限。

当用户以来宾身份加入组织时，用户的姓名旁边将显示（来宾）标签，这样组织中的每个人都可以轻松识别来宾身份。

限制来宾在使用 Dynamics 365 Guides 通话时进行搜索

某些组织可能希望限制来宾访问权限，以防止来宾通过在目录中搜索用户来发起聊天或通话。

  1. 在 Microsoft Entra ID 中限制来宾访问权限。

  2. 在外部协作设置页面上，在来宾用户访问部分中进行选择：

    • 若要限制来宾用户在组织中搜索用户，请选择来宾用户无权访问目录对象的属性和成员身份选项。

    • 若要允许来宾用户在组织中搜索用户，请选择来宾用户具有与成员相同的访问权限（最大包容性）选项。

另请参阅