使用来宾访问权限和外部访问权限与组织外部的人员进行协作

  • 项目
  • 适用于:
    Microsoft Teams

本文介绍与组织外部人员协作的两个选项：

  • 外部访问 - 允许用户查找、呼叫和聊天具有 Microsoft 标识的人员，包括来自其他组织的人员。
  • 来宾访问 - 一项功能，可用于邀请组织外部的人员加入团队。 来宾还可以与组织中的人员通话、聊天和会面，你可以与他们共享文件和文件夹。 受邀人员在目录中获取Microsoft Entra B2B 协作来宾帐户。

有关 Microsoft 365 中外部协作选项的完整概述，请参阅 Microsoft 365 中的外部协作选项概述。

外部访问

如果需要与组织外部使用 Teams、Skype for Business Server或 Skype 的人员查找、通话、聊天和设置会议，请设置外部访问权限。 默认情况下，外部访问处于启用状态。

若要配置外部访问，请参阅 使用 Microsoft 标识管理外部会议并与人员和组织聊天。

有关跨云外部访问（例如商业版和 GCC 之间的访问）的信息，请参阅 与组织外部人员通信时的 Microsoft Teams 聊天体验。

外部组织中的 Teams 和Skype for Business用户

对于其他 Microsoft 365 组织的外部访问，允许所有域 (默认) ，或者可以通过允许或阻止特定域、阻止所有域 (关闭外部访问) 或限制哪些用户使用外部访问来限制外部访问。

非组织管理的 Teams 帐户

可以通过在组织级别打开或关闭外部访问，或使用策略控制单个用户和组的外部访问，来控制组织中的用户是否可以与非组织管理的 Teams 用户通信。 还可以控制拥有非托管 Teams 帐户的人员是否可以与组织中的人员开始对话。

Skype 用户

可以通过为整个组织打开或关闭 Skype 用户的外部访问，或使用策略控制单个用户和组，来控制组织中的用户是否可以与 Skype 用户通信。

来宾访问

使用来宾访问将组织外部人员添加到团队，他们可在其中聊天、通话、开会和协作处理文件。 来宾可以获得几乎与本地团队成员相同的 Teams 功能。 有关详细信息，请参阅 Teams 中的来宾体验。

如果需要与组织外部不属于另一个 Microsoft 365 组织的人员举行会议，可以使用来宾访问权限来允许他们登录到你的组织参加会议。

来宾作为 B2B 协作用户添加到组织的Microsoft Entra ID 中。 他们必须使用其来宾帐户登录到 Teams。 如果通常将 Teams 用于另一个 Microsoft 365 组织，则需要切换 Teams 中的组织以与你的组织交互。

使用跨云来宾访问在 Microsoft 365 云环境 (（如商业版和 GCC) ）之间提供来宾访问。 有关详细信息，请参阅 与其他 Microsoft 365 云环境中的来宾协作。

若要为 Teams 配置来宾访问，请参阅在团队中与来宾协作。

比较外部访问和来宾访问

下表显示了使用外部访问和来宾之间的差异。

用户在与组织外部人员通信时可以执行的操作

用户可以 外部访问用户 来宾
与其他组织中的人聊天 是 是
呼叫其他组织中的人 是 是
查看其他组织中的人是否可接受呼叫或聊天 是 是1
搜索其他组织中的人员 是2 否
共享文件 否 是
查看另一个组织中某人外出期间的邮件 否 是
组织其他组织中的某个人 是 是
使用 @mentions 是3 是

组织外部的人员可以进行的一些操作

组织外部的人员可以 外部访问用户 来宾
访问 Teams 资源 否 是
被添加到群聊 是 是
受邀加入会议 是 是
拨打私人电话 是 是5
查看拨入会议参与者的电话号码 否4 是
使用 IP 视频 是 是5
使用屏幕共享 是3 是5
使用立即开会 否 是5
编辑已发送的消息 是3 是5
删除已发送的消息 是3 是5
在对话中使用 Giphy 是3 是5
在对话中使用贴纸和模因 是3 是5
将显示状态 是 是
使用 @mentions 是3 是

1 前提是已将用户添加为来宾，并且对方已使用来宾帐户登录。
2 仅通过电子邮件或会话初始协议 (SIP) 地址。
3 支持来自不同组织的仅 Teams 对仅 Teams 用户的一对一聊天。
4 默认情况下，外部参与者看不到拨入参与者的电话号码。 如果想要保持这些电话号码的隐私，请选择“进入/退出公告类型”的“提示音”（这会阻止 Teams 读出电话号码）。 若要了解详细信息，请参阅在 Microsoft Teams 中打开或关闭会议的进入和退出公告。
5 默认允许，但可由 Teams 管理员禁用

Teams 和 Skype 互操作性

使用 Microsoft Teams 设置安全文件共享和协作