使用时间条目中的 Copilot

适用于：基于资源/非库存场景的 Project Operations，精简部署 - 估价开票交易。

时间输入中的 Copilot 可简化时间输入体验，让操作更加省时。通过大大减少项目团队成员必须打开的页数，可以完成此操作。此功能所保存的时间可用于高利用性任务。

时间输入中的 Copilot 功能当前具有两项主要功能：

时间输入中的 Copilot 功能的可用性

预览：在美国托管的环境中，时间输入中的 Copilot 作为预览功能提供，其 Project Operations 版本从 4.103.0.x（功能在此版本之前不可用）到 4.108.X.X（包含这两个版本）。
正式发布：从 Project Operations 版本 4.120.X.X 起，所有区域均默认启用此功能。

请与您的租户管理员联系，以确认您的环境是否满足这些要求。

要启用时间输入中的 Copilot，请按照以下步骤操作。

备注

要禁用时间输入中的 Copilot，执行相同的步骤，但在步骤 7 中选择禁用时间输入中的 Copilt。

您只能使用交互式 Copilot 聊天体验来访问此功能的两项 Copilot 功能。由于 Copilot 聊天体验当前正在预览阶段，因此可能无法在您的环境中启用。

备注

如果 Copilot 图标不可见，请与系统管理员一起为您的环境启用 Copilot 聊天。

根据用户当前一周的现有项目任务分配，此功能会建议可以创建的草稿时间输入。如果用户在该周已有预先存在的时间输入，Copilot 会确保这些输入不重复。

按照以下步骤使用 Copilot 记录时间。

打开时间输入页面。
要开始聊天对话，选择 Copilot 图标，展开 Copilot 挎斗。
在聊天窗口中，输入记录我的时间或创建时间输入。然后选择 Enter 键。
随后将有跟进响应让您选择本周、上一周和下一周。选择本周将记录您当前所在的工作周的时间。

Copilot 将响应“正在处理”，然后开始扫描您的项目分配。然后，它将以当前一周的建议时间输入来响应。（它会首先删除所有重复输入。）了解有关如何创建资源分配的详细信息。
展开每个项目的部分，查看建议的时间输入。要创建时间输入，选择创建输入。

Copilot 会以确认正在创建时间输入的形式作出响应。它还会提示您刷新时间输入网格来查看最新的更改。
刷新时间输入网格。
每个新创建的时间输入都会显示一个 Copilot 星形图标，指示它们是在 Copilot 帮助下创建的。
您可以在提交草稿时间输入供审批之前对其进行任何必要的修改。
对时间输入字段（包括持续时间、外部注释、任务等）进行的任何修改，都会使 Copilot 星形图标消失，指示该输入已被用户修改。

备注

Copilot 只会为当前一周建议时间输入，不会为前面几周建议。我们建议您使用 Copilot 在一周结束之前完成记录时间输入。

Copilot 创建新的时间输入后，时间输入网格不会自动刷新。要查看任何更新，必须手动刷新网格。

外部（面向客户）注释通常是添加到各个时间输入的关键详细信息。有些用户甚至可能在添加这些注释之前无法提交时间输入以供审批。

在当前创建和修改外部注释的过程中，用户必须为每个时间输入打开一个新页面。因此，此过程非常耗时，而且可能导致提交的注释不准确。

Copilot 通过两种方式帮助简化此过程：

按照以下步骤使用 Copilot 生成外部注释。

打开时间输入页面。
要开始聊天对话，选择 Copilot 图标，展开 Copilot 挎斗。
在聊天窗口中，输入生成注释或添加外部注释。然后选择 Enter 键。
随后将有跟进响应让您选择本周、上一周和下一周。选择本周将为您当前所在的工作周生成注释。

Copilot 首先会响应“正在处理”，然后开始使用每个时间输入的项目、项目任务、角色和持续时间值等详细信息生成外部注释的通用的第一个草稿。然后，它以为每个时间输入生成的外部注释进行响应。每个生成的注释显示为一个可编辑的文本框，可以立即进行修改。
查看生成的注释，并对其进行任何必要的修改。在您完成时，选择全部保存。

Copilot 会以确认正在为所有时间输入保存注释的形式作出响应。
刷新时间输入网格来查看最新的更改。
所有生成的未经用户修改的外部注释都会显示 Copilot 星形图标，指示这些注释完全由 Copilot 生成。
具有完全由 Copilot 生成的外部注释的时间输入，在使用名为“AI 生成的内容”的新字段提交输入时，会为项目审批者调出。

要查看以前保存的外部注释，在聊天窗口中输入查看注释。 Copilot 将显示之前保存的所有注释。请注意，它们没有 Copilot 图标。您可以以类似的方式查看、修改然后保存这些注释。

备注

Copilot 不会生成或覆盖任何链接到时间输入的预先存在的外部注释。这些注释仍会显示，但没有 Copilot 图标表示 Copilot 没有生成它们。具有完全由 Copilot 生成的外部注释的时间输入会继续保留星形图标，除非用户手动修改外部注释。手动修改外部注释后，该图标将消失。