通过流程挖掘分析仓库物料移动（预览版）

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Microsoft Power Automate Process Mining 功能提供任务挖掘和流程挖掘功能以帮助您更好地了解业务流程，以便您可以优化它们。 Dynamics 365 Supply Chain Management 提供 Power Automate Process Mining 的仓库物料移动分析模板。 此模板可用于创建帮助仓库和运营经理深入了解仓库中的物料流的流程。 它有助于发现效率低下的问题，并消除这些问题以提高仓库的性能。

仓库物料移动分析模板使用系统中存储的仓库、产品和交易记录数据，让您可以基于关闭仓库工作记录可视化和分析仓库车间的物料移动。 在流程挖掘术语中，每个仓库工作记录对应一个案例，每个领料或放置工作行对应一个事件。 根据您的配置，活动可以是以下任意一项：

• 仓库库位
• 仓库库位模板
• 仓库区域

有关 Power Automate Process Mining 的详细信息，请参阅 Power Automate Process Mining 概述。

本文介绍 仓库物料移动分析模板中包含的内容，并说明如何部署和访问 Power Automate Process Mining 流程。

先决条件

Power Automate Process Mining 的仓库物料移动分析模板具有以下先决条件：

• 您必须运行 Supply Chain Management 版本 10.0.35 或更高版本。
• 您的 Supply Chain Management 环境必须链接到 Dataverse 环境。
• 在 Power Automate Process Mining 中部署流程的用户必须拥有仓库经理、仓库规划员和/或系统管理员角色。
• 在 Power Automate Process Mining 中部署流程的 Supply Chain Manager 用户还必须配置为链接 Dataverse 环境中的用户。 若要部署该流程，用户必须具有环境创建者和/或系统管理员角色。 部署流程后，可以与其他用户共享它。 这些用户将自动获得使用该流程所需的权限。

基于模板部署新的 Power Automate Process Mining 流程

您可以根据需要设置任意数量的流程，每个流程都有不同的名称和筛选器。 按照以下步骤部署仓库物料移动分析流程。

1. 转到仓库管理 > 设置 > 流程挖掘 > 仓库物料移动流程配置。

2. 在操作窗格上，选择部署流程以打开部署向导。

3. 按照屏幕上的说明操作。 系统将要求您提供以下信息：

   • 流程名称 - 输入流程的名称。 我们建议您在名称中包含法人（公司）和其他筛选信息，以便您以后可以轻松识别流程。
   • 公司 - 选择您想要使用此流程进行分析的法人。 仅在 Power Automate Process Mining 流程中包含所选法人中的仓库工作记录。
   • 要加载的月数 - 指定一次要加载的月数。 此筛选器有助于防止过多或不相关的数据加载到 Power Automate Process Mining 中。 仅在 Power Automate Process Mining 流程中包含指定时间阈值后关闭的仓库工作记录。
   • 活动 - 指定将哪个 Power Automate Process Mining 列视为活动。 若要了解有关流程挖掘术语的详细信息，请参阅 Power Automate Process Mining 中的术语表。

   纸币

   尝试通过优化要加载的月数筛选器值来限制数据。 Power Query 联机包括多个阈值检查。 因此，如果您尝试加载过多数据，可能会出现超时或配额违规异常，并且系统可能会失败。 我们建议您将少于 25 个月的数据加载到仓库物料移动分析流程中，并确保流程中的事件总数少于 400 万个。

完成部署向导后，将发生以下操作：

• 加载初始数据。 系统将 200 个案例加载到暂存表中。 在仓库物料移动分析流程模板的上下文中，每个案例对应一个关闭仓库工作记录。 最有可能的是，超过 200 条记录将满足在部署向导中设置的筛选条件。 通过仅加载 200 个案例，系统增强了性能和用户体验，使您可以更快地访问可视化效果。
• 系统将提示您完成部署流程。 Power Automate Process Mining 用户界面 (UI) 将在浏览器的新选项卡上打开。 系统可能会要求您登录。 Power Automate Process Mining 将使用您的凭据从 Supply Chain Management 读取数据。 不要立即关闭页面。 否则，您将中断部署。 您无需在页面上执行其他任何操作。 Power Automate Process Mining 将在部署完成时通知您。

刷新暂存表和 Power Automate Process Mining 中的数据

如前所述，部署新流程后，系统会将初始的 200 个案例加载到暂存表中，并将该数据加载到 Power Automate Process Mining 中。 此行为可以让您快速开始。 但是，若要使用完整的数据集，您必须刷新暂存表和 Power Automate Process Mining。 本部分介绍如何手动触发此流程。

提示

虽然时常按需刷新数据很有用，但您可能想要设置每个流程，以便它定期自动刷新其数据。 有关说明，请参阅本文的配置仓库物料移动流程部分。

按照以下步骤手动刷新暂存表和 Power Automate Process Mining 中的数据。

1. 转到仓库管理 > 设置 > 流程挖掘 > 仓库物料移动流程配置。
2. 在列表窗格中，选择要为其刷新数据的流程。
3. 在操作窗格上，选择刷新暂存表。 负责刷新暂存表的批处理作业每五分钟运行一次。 下次运行时，它将接收刷新表的请求。 然后，它将加载与部署期间指定的筛选器匹配的所有数据。
4. 在常规快速选项卡上，将更新上次暂存表刷新字段以指示表已刷新。 但是，新数据将在 Power Automate Process Mining 中不可用，直到您在那里刷新它。 在操作窗格上选择查看流程详细信息，然后在 Power Automate Process Mining 中选择刷新数据。

暂存表清理批处理作业每天运行，并从暂存表中删除不再满足筛选条件的任何记录。 （例如，它会删除现在太旧的任何记录。）

配置仓库物料移动流程

部署流程后，您可以按照以下步骤随时配置它。

1. 转到仓库管理 > 设置 > 流程挖掘 > 仓库物料移动流程配置。

2. 在列表窗格中，选择要为其刷新数据的流程。

3. 在常规快速选项卡上，设置以下字段：

   • 自动刷新重复执行 - 选择系统更新数据表的频率（无、每天一次或每周一次）。 尽管此更新刷新暂存表中的数据，但它不会自动将该数据加载到 Power Automate Process Mining 中。 若要将 Power Automate Process Mining 设置为定期从暂存表中加载此数据，请在操作窗格上选择查看流程详细信息。 然后，在 Power Automate Process Mining 中，选择计划刷新，然后选择刷新计划。 您也可以通过在 Power Automate Process Mining 中选择刷新数据来手动刷新 Power Automate Process Mining 中的数据。
   • 上次暂存表刷新 - 此只读字段显示上次刷新暂存表时的日期和时间。
   • 强制执行脱机时间 - 将此选项设置为是以防止系统在指定时间内刷新暂存表。 如果您想避免在高峰时段刷新表，此选项可能很有用。

4. 在流程参数快速选项卡上，查看以下字段：

   • 法人 - 此只读字段显示在部署期间指定的法人。
   • 要加载的月数 - 此只读字段显示在部署期间指定的要加载的月数。
   • 活动 - 此只读字段显示在部署期间指定的活动。

   处理日志快速选项卡显示数据刷新和清理操作的历史记录。 此信息在故障排除期间非常有用。

访问仓库物料移动分析流程

您可以从 Supply Chain Management 和 Power Automate Process Mining UI 中访问仓库物料移动分析流程。

若要从 Supply Chain Management 中访问流程，请按照以下步骤操作。

1. 转到仓库管理 > 查询和报表 > 仓库绩效分析 > 仓库物料移动分析。

2. 在流程名称字段中，选择要查看的流程的名称。 该列表仅包含满足以下条件的流程：

   • 流程准备就绪，可供分析。 （换言之，它已在 Power Automate Process Mining 中进行了部署和分析。）
   • 当前用户可以访问该流程。 （换言之，它由当前用户创建或与当前用户共享。）

3. 将打开所选流程的 Power BI 报表。 您可以与报表交互以查看流程并使用各种方法分析它。

4. 若要在 Power Automate Process Mining 中查看所选流程，请在操作窗格上选择查看流程报表。 Power Automate Process Mining UI 将在浏览器的新选项卡上打开。

5. 若要执行高级流程分析，使用业务规则评估流程行为，检测返工，生成您自己的业务指标，请选择打开 Power Automate Process Mining 以在 Power Automate Process Mining 桌面应用中打开流程。 有关其功能的详细信息，请参阅 Power Automate Process Mining 概述。

常见问题解答

为什么我看不到 Power Automate Process Mining 流程中预期的所有事件（工作行）和案例（工作标头）？

您为什么可能看不到预期的所有事件和案例的原因有多种。 下面是要检查的一些事项：

• 确认暂存表最近已刷新。 转到仓库管理 > 设置 > 流程挖掘 > 仓库物料移动流程配置，然后查看常规选项卡上的上次暂存表刷新字段和处理日志快速选项卡上的信息。
• 确认您预期在此流程中看到的仓库工作已关闭。 仓库工作关闭日期和法人（公司）应满足在流程部署期间指定的流程筛选条件。 您可以在仓库物料移动流程配置页面上检查这些详细信息。
• 确认 Power Automate Process Mining 流程最近已刷新。 有关如何查看刷新信息以及如何设置计划以自动刷新暂存表和 Power Automate Process Mining 流程的信息，请参阅本文的配置仓库物料移动流程部分。

为什么我在仓库物料移动分析页面上看不到正在寻找的流程？

您为什么可能在仓库物料移动分析页面上看不到流程的原因有多种。 下面是要检查的一些事项：

• 确认您有权访问该流程。 通常，若要查看流程，您必须自己创建它，或者创建者必须与您共享它。 若要确认您具有访问权限，请使用同一用户帐户在 Power Automate 中登录到 Power Automate Process Mining，并确定您是否可以访问其中的流程。
• 确认流程已部署并且流程已准备好进行分析。 仓库物料移动分析页面仅显示准备好进行分析的流程。 如果流程仍在部署，它可能尚未显示在页面上。 若要确认流程已准备好进行分析，请尝试在 Power Automate Process Mining UI 中打开流程的 Power BI 报表。

为什么我在流程部署期间收到错误？

系统在预配流程时会执行多个检查。 大多数故障的发生是因为所使用的 Supply Chain Management 用户帐户未在 Dataverse 中注册，或者该帐户不具有所需特权。 如果部署需要很长时间（大约四个小时），您可能超出了 Power Automate Process Mining 集成的阈值限制。 考虑更改筛选器以减少加载到 Power Automate Process Mining 中的事件数量。 您通常可以降低要加载的月数筛选器值。