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快速入门:添加来宾用户并发送邀请

适用于带白色复选标记符号的绿色圆圈,指示以下内容适用于员工租户。 员工租户(了解详细信息

借助 Microsoft Entra B2B 协作,可以邀请任何人使用自己的工作、学校或社交帐户与组织协作。

在本快速入门中,你将了解如何将新的来宾用户添加到 Microsoft Entra 管理中心内的 Microsoft Entra 目录。 在该快速入门中,还将发送邀请,并查看来宾用户的邀请兑换过程的呈现效果。

本指南提供了邀请外部用户的基本步骤。 要了解邀请外部用户时可以包含的所有属性和设置,请参阅《如何创建和删除用户》。

如果还没有 Azure 订阅,可以在开始前创建一个免费帐户

注释

源自 Onmicrosoft 默认域的 B2B 邀请电子邮件受 Exchange Online 发送限制的约束。 有关详细信息,请参阅 限制 Onmicrosoft 域使用情况以发送电子邮件 。 如果需要更高的限制,请考虑更新到自定义域。 有关详细信息,请参阅 将自定义域名添加到租户

先决条件

若要完成本快速入门中的方案,你需要:

  • 一个支持你在租户目录中创建用户的角色,例如至少为来宾邀请者角色用户管理员

  • 访问 Microsoft Entra 租户外部的有效电子邮件地址,例如单独的工作、学校或社交电子邮件地址。 将使用此电子邮件在租户目录中创建来宾帐户并访问邀请。

邀请外部来宾用户

  1. 至少以用户管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心

  2. 浏览到 Entra ID>用户页面

    “所有用户”页的屏幕截图。

  3. 从菜单中选择“邀请外部用户”。

    “邀请外部用户”菜单选项的屏幕截图。

外部用户的基本信息

在本部分中,你将使用来宾的电子邮件地址邀请来宾加入租户。 对于本快速入门,请输入可以访问的电子邮件地址。

  • 电子邮件:输入所邀请来宾用户的电子邮件地址。

  • 显示名称:提供显示名称。

  • 邀请邮件:选中“发送邀请消息”复选框以发送邀请邮件。 启用此复选框时,还可以设置自定义的短信和另一个抄送收件人。

邀请外部用户“基本信息”选项卡的屏幕截图。

选择“审阅和邀请”按钮以完成该过程。

查看和邀请

最后一个选项卡会捕获用户创建过程中的几个关键详细信息。 查看详细信息,如果一切正常,请选择“邀请”按钮。

电子邮件邀请将会自动发送。

  1. 发送邀请后,该用户帐户将以来宾的形式自动添加到目录。

    显示目录中“新建来宾用户”的屏幕截图。

接受邀请

现在作为来宾用户登录以查看邀请。

  1. 登录到测试来宾用户的电子邮件帐户。

  2. 在收件箱中,打开“代表 Contoso 的 Microsoft Invitations”的电子邮件。

    显示 B2B 邀请电子邮件的屏幕截图。

  3. 在电子邮件正文中,选择“接受邀请”。 “权限请求者:”页面在浏览器中打开。

    显示“查看权限”页的屏幕截图。

  4. 选择“接受”。

  5. 此时会打开“我的应用” 页。 由于我们没有向此来宾用户分配任何应用,因此将看到消息“没有要显示任何应用”。在现实方案中,将“将来宾用户添加到应用”,以便应用在此处显示。

清理资源

不再需要测试来宾用户时,请将其删除。

  1. 至少以用户管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心
  2. 浏览至 Entra ID>用户>用户设置
  3. 选择测试用户,然后选择“删除用户”。

后续步骤

在本快速入门中,你在 Microsoft Entra 管理中心内创建了一位来宾用户,并发送了应用共享邀请。 然后,以来宾用户的视角查看了兑换过程,并已验证确定来宾用户能够访问他们的“我的应用”页。 要详细了解如何添加来宾用户进行协作,请参阅在 Microsoft Entra 管理中心内添加 Microsoft Entra B2B 协作用户。 若要详细了解如何使用 PowerShell 来添加来宾用户,请参阅使用 PowerShell 添加和邀请来宾。 还可以通过管理中心通过 PowerShell 批量邀请来宾用户。