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教程：批量邀请 Microsoft Entra B2B 协作用户

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适用于：带白色勾号的绿色圆圈。 员工租户 带灰色 X 符号的白色圆圈。 外部租户（了解详细信息）

如果使用 Microsoft Entra B2B 协作功能与外部合作伙伴协作，可同时邀请多名来宾用户加入你的组织。 本教程介绍如何使用 Microsoft Entra 管理中心向外部用户批量发送邀请。 具体而言，需要遵循以下步骤：

  • 使用“批量邀请用户”准备一个包含用户信息和邀请首选项的逗号分隔值 (.csv) 文件
  • 将 .csv 文件上传到 Microsoft Entra ID
  • 验证是否已将用户添加到目录中

先决条件

  • 如果没有 Microsoft Entra ID，请在开始之前创建一个免费帐户。
  • 需要两个或更多可向其发送邀请的测试电子邮件帐户。 这些帐户必须来自组织外部。 可使用任意类型的帐户，包括 gmail.com 或 outlook.com 地址等社交帐户。

批量邀请来宾用户

提示

本文中的步骤可能因开始使用的门户而略有不同。

  1. 至少以用户管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心。

  2. 浏览到“标识”>“用户”>“所有用户”。

  3. 选择“批量操作”>“邀请”。

    批量邀请按钮的屏幕截图。

  4. 在“批量邀请用户”页上，选择“下载”以获取一个包含邀请属性的有效 .csv 模板。

    下载 csv 文件按钮的屏幕截图。

  5. 打开 .csv 模板，为每个来宾用户添加一行。 必需的值为：

    示例 csv 文件的屏幕截图，其中输入了来宾用户。

    注意

    请勿在自定义的邀请消息中使用逗号，因为这样会妨碍系统对消息成功进行分析。

  6. 保存文件。

  7. 在“批量邀请用户”页中，在“上传 csv 文件”下，浏览找到该文件。 选择该 .csv 文件后，对其的验证就会开始。

  8. 验证文件内容后，会出现“文件上传成功”消息。 如果有错误，必须修正错误，然后才能提交作业。

  9. 文件通过验证以后，请选择“提交”，开始用于添加邀请的 Azure 批量操作。

  10. 若要查看作业状态，请选择“单击此处查看每项操作的状态”。 也可在“活动”部分中选择“批量操作结果”。 要详细了解批量操作中每个行项，请选择“成功数”、“失败数”或“请求总数”列下的值 。 如果失败，则会列出失败原因。

    批量操作结果的屏幕截图。

  11. 作业完成后，会显示一条通知，指示批量操作成功。

了解 CSV 模板

模板可用于帮助你批量邀请 Microsoft Entra 来宾用户。 下载并填写批量上传 CSV 模板，如以下示例所示：

用于上传和调出的电子表格，说明了每一行和每一列的用途和值

CSV 模板结构

下载的 CSV 模板中的行如下所示：

  • 版本号：包含版本号的第一行必须包含在上传的 CSV 中。
  • 列标题：列标题的格式为：<项名称> [PropertyName] <必需或空白>。 例如，Email address to invite [inviteeEmail] Required。 某些较旧版本的模板可能会略有不同。
  • 示例行：模板包含每列的一行示例值。 移除示例行并将其替换为你自己的项。

进一步指导

  • 不得删除或修改上传模板的前两行，否则无法处理上传。
  • 所需的列会先列出。
  • 建议不要将新列添加到模板。 所添加的任何列都会被忽略，不作处理。
  • 建议尽可能频繁地下载 CSV 模板的最新版本。

验证目录中的来宾用户

通过 Microsoft Entra 管理中心或 PowerShell 查看已添加的来宾用户是否存在于目录中。

在 Microsoft Entra 管理中心查看来宾用户

  1. 至少以用户管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心。
  2. 浏览到“标识”>“用户”>“所有用户”。
  3. 在“显示”下选择“仅来宾用户”，验证添加的来宾用户是否已列出。

使用 PowerShell 查看来宾用户

若要使用 PowerShell 查看来宾用户，需要 Microsoft.Graph.Users PowerShell 模块。 然后，使用 Connect-MgGraph 命令和管理员帐户登录，以同意所需范围：

Connect-MgGraph -Scopes "User.Read.All"

运行以下命令：

 Get-MgUser -Filter "UserType eq 'Guest'"

应会看到已列出受邀用户，其中用户主体名称 (UPN) 采用 emailaddress#EXT#@domain 的格式。 例如，lstokes_fabrikam.com#EXT#@contoso.onmicrosoft.com，其中 contoso.onmicrosoft.com 是你从中发送邀请的组织。

清理资源

不再需要目录中的测试用户帐户时，可在 Microsoft Entra 管理中心的“用户”页上将其删除，方法是：选择来宾用户旁边的复选框，然后选择“删除”。

也可运行以下 PowerShell 命令来删除用户帐户：

 Remove-MgUser -UserId "<UPN>"

例如：Remove-MgUser -UserId "lstokes_fabrikam.com#EXT#@contoso.onmicrosoft.com"

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