在 Exchange Server 中启用自定义的非营业时间问候语

适用于:Exchange Server 2013、Exchange Server 2016

可以为统一消息启用自定义的非营业时间问候语, (UM) 自动助理。 当 UM 自动助理在非营业时间接听呼叫时,呼叫者首先听到非营业时间问候语。 你可能想要自定义问候语。

统一消息包括非工作时间使用的默认系统提示。 尽管不能替换或更改默认系统提示符,但你可能希望提供自定义的问候语。 可以使用 .wav 或 .wma 文件格式创建自定义问候语,以在非营业时间呼叫 UM 自动助理时使用。 例如,“下班后你已到达 Woodgrove Bank。”

如果要在默认问候语中包含组织或企业的名称,可以在 UM 自动助理的“ 企业名称 ”框中输入名称。 有关详细信息,请参阅输入公司名称

有关与 UM 自动助理相关的更多管理任务,请参阅 UM 自动助理过程

在开始之前,您需要知道什么?

  • 估计完成时间:5 分钟。

  • 您必须先获得权限,然后才能执行此过程或多个过程。 若要查看所需的权限,请参阅 统一消息权限主题中的"UM 自动助理"条目。

  • 在执行这些过程之前,请确认已创建 UM 拨号计划。 有关详细步骤,请参阅创建 UM 拨号计划

  • 在执行这些过程之前,请确认已创建 UM 自动助理。 有关详细步骤,请参阅创建 UM 自动助理

  • 创建要用于问候语的 .wav 或 .wma 文件。

  • 有关适用于本主题中过程的键盘快捷方式的信息,请参阅 Exchange 2013 中 Exchange 管理中心的键盘快捷方式

提示

是否有任何疑问? 在 Exchange 论坛中寻求帮助。 访问 Exchange Server 的论坛。

使用 EAC 启用自定义的非营业时间问候语

  1. 在 EAC 中,导航到 统一消息>UM 拨号计划。 在列表视图中,选择要更改的 UM 拨号计划,然后单击 “编辑”图标

  2. “UM 拨号计划 ”页上的 “UM 自动助理”下,选择要为其启用自定义非营业时间问候语的 UM 自动助理,然后单击“ 编辑”图标

  3. “UM 自动助理”页>的“问候语”下,单击“更改”,然后单击“浏览”,找到在开始此过程之前创建的自定义非营业时间问候语文件。

    重要

    用于问候语的文件必须是 .wav 或 .wma 文件。

  4. 找到文件后,单击“ 打开”,然后单击“ 保存”。

使用 Shell 启用自定义的非营业时间问候语

此示例启用非营业时间问候语,该问候语使用为 UM 自动助理 MyUMAutoAttendant命名GreetingFile.wav的自定义问候语。

Set-UMAutoAttendant -Identity MyUMAutoAttendant -AfterHoursWelcomeGreetingEnabled $true -AfterHoursWelcomeGreetingFilename GreetingFile.wav

此示例配置名为 的 MyUMAutoAttendant UM 自动助理,该助理将营业时间配置为 10:45 到 13:15, (周日) , 09:00 到 17:00 (星期一) ,09:00 到 16:30 (星期六) 和假期时间及其相关问候语配置为“ New Year”2013 Building Closed for Construction年 4 月 24 日至 4 月 28 日, 2013.

Set-UMAutoAttendant -Identity MyUMAutoAttendant -BusinessHoursSchedule 0.10:45-0.13:15,1.09:00-1.17:00,6.09:00-6.16:30 -HolidaySchedule "New Year,newyrgrt.wav,1/2/2013","Building Closed for Construction,construction.wav,4/24/2013,4/28/2013"

此示例配置名为 的 MyAutoAttendant UM 自动助理,并启用非营业时间键映射,以便在调用方按 1 时将其转发到名为 的另一个 SalesAutoAttendantUM 自动助理。 当他们按 2 时,它们将转发到 的扩展号 12345, Support当他们按 3 时,它们将被发送到另一个播放音频文件的自动助理。

Set-UMAutoAttendant -Identity MyAutoAttendant - BusinessHoursKeyMappingEnabled $true -BusinessHoursKeyMapping "1,Sales,,SalesAutoAttendant","2,Support,12345","3,Directions,,,directions.wav"