适用于：Exchange Server 2013、Exchange Server 2016
当启用了统一消息 (UM) 语音邮件且已启用传真的用户收到传真邮件时，以及正确配置 UM 邮箱策略以使用传真合作伙伴提供商时，可以在电子邮件中包括其他文本。 默认情况下，启用 UM 的用户收到传真邮件时包含的文本仅指示该用户已收到传真消息。 但是，可以通过在 UM 邮箱策略上的 “当用户收到传真邮件” 框中添加文本来创建自定义邮件。 例如，文本可以包含有关系统安全策略的信息，并描述在组织中处理传真邮件的正确方法。 添加文本后，该文本将包含在与 UM 邮箱策略关联的启用 UM 的用户收到传真邮件时发送的每封电子邮件中。
注意
传真邮件附带的自定义文本最多为 512 个字符，并且可以包含简单的 HTML 文本。
有关与传真相关的更多管理任务，请参阅传真的步骤。
开始前，有必要了解什么？
估计完成时间：小于 1 分钟。
您必须先获得权限，然后才能执行此过程或多个过程。 若要查看所需的权限，请参阅 统一消息权限主题中的"UM 邮箱策略"条目。
在执行这些步骤之前，先确认已创建 UM 拨号计划。 有关详细步骤，请参阅创建 UM 拨号计划。
在执行这些步骤之前，先确认已创建 UM 邮箱策略。 有关详细步骤，请参阅创建 UM 邮箱策略。
有关可能适用于本主题中的过程的键盘快捷方式的信息，请参阅 Exchange 2013 中 Exchange 管理中心的键盘快捷方式。
提示
是否有任何疑问？ 在 Exchange 论坛中寻求帮助。 访问 Exchange Server 的论坛。
使用 EAC 更改传真邮件附带的文本
在 EAC 中，导航到 统一消息>UM 拨号计划。 在列表视图中，选择要更改的 UM 拨号计划，然后单击 “编辑
。在 “UM 拨号计划 ”页上的“ UM 邮箱策略”下，选择要管理的 UM 邮箱策略，然后单击“ 编辑
。在 “UM 邮箱策略 ”页上 >的“邮件文本”中，在 “用户收到传真邮件时”文本框中，输入用户在其邮箱中收到传真邮件时要包含在电子邮件中要包含的文本。
单击保存。
使用命令行管理程序更改传真邮件附带的文本
本示例为启用了 UM 且与 UM 邮箱策略关联的用户提供了有关如何打开其邮箱中收到的传真邮件的附加说明。
Set-UMMailboxPolicy -identity MyUMMailboxPolicy -FaxMessageText "To open this fax message, double-click the file attachment."