使用 Microsoft 365 或 Office 365 管理所有邮箱和邮件流

摘要:如何将托管邮件流与 Microsoft 365 或 Office 365 配合使用。

对于大多数组织,我们建议使用托管邮件流,因为它是最简单的配置,其中 Microsoft 365 或 Office 365管理所有邮箱和筛选。 这个简单的配置使设置和管理邮件流变得简单。

托管邮件流方案

  • 我是 Microsoft 365 或 Office 365 的新客户,并且我的所有用户邮箱都在 Microsoft 365 或 Office 365 中。 我想要使用 Office 365 所提供的所有筛选解决方案。

  • 我是新的 Microsoft 365 或Office 365客户。 我已有电子邮件服务,但计划立即将所有现有邮箱移动到云。 我想使用 Microsoft 365 和Office 365提供的所有筛选解决方案。

针对这种情况,你的组织的邮件流设置如下图所示:

显示从 Internet 到 Microsoft 365 或 Office 365以及从 Microsoft 365 或Office 365到 Internet 的邮件流图。

托管邮件流方案的最佳做法

若要设置托管邮件流,建议使用 Microsoft 365 设置向导。 若要访问 Microsoft 365 安装向导,请转到Microsoft 365 管理中心中的安装程序

Microsoft 365 管理中心的接口。

Microsoft 365 设置向导将引导你完成以下步骤。

  1. 在 Microsoft 365 或 Office 365 中添加自定义域。 若要证明你拥有这些域,请按照 将域添加到 Microsoft 365 中的说明进行操作。

  2. 在 Exchange Online 中创建用户邮箱,或将所有用户的邮箱移动到 Microsoft 365 或 Office 365

  3. 更新你在步骤 1 中添加的域的 DNS 记录。 (不确定如何执行此任务?按照 此页上的说明操作。)

    以下 DNS 记录控制邮件流:

    • MX 记录 - 按以下格式将 MX 记录指向 Microsoft 365 或 Office 365:<domainKey.mail.protection.outlook.com>。

    例如,域 contoso.com 应具有 MX 记录 contoso-com.mail.protection.outlook.com.

    • SPF 记录 - 此记录是 DNS 中的特殊 TXT 记录,用于将服务标识为特定域的有效发件人。 由于 Microsoft 365 和 Office 365 正在发送所有邮件,因此仅列出 Microsoft 365 或Office 365作为域的有效发件人。 要做到这一点,请使用下面的格式为你的域添加 SPF 记录:
    v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all
    

有关设置说明的完整列表,请参阅设置 Microsoft 365 商业版为组织部署Office 365 企业版

另请参阅

Exchange Online、Microsoft 365 和 Office 365 (概述) 的邮件流最佳做法

使用第三方云服务管理邮件流

在多个位置使用邮箱管理邮件流

使用具有 Microsoft 365 或 Office 365 和本地邮箱的第三方云服务管理邮件流

解决邮件流故障

通过验证连接器来测试邮件流