更改Exchange Online邮箱的永久删除邮件的保留时间

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如果已在 Microsoft Outlook 或 Outlook 网页版 (（以前称为 Outlook Web App) ）中永久删除了某个项目，则该项目将移动到 (可恢复项目>删除) 文件夹中，并默认保留 14 天。 可以更改这些项目保留的时间，最久是 30 天。

注意

必须使用 Exchange Online PowerShell 进行更改。 遗憾的是，目前无法在 Outlook 或 Outlook 网页版 中直接执行此操作。

开始前，有必要了解什么？

提示

是否有任何疑问？ 在 Exchange 论坛中寻求帮助。 访问 Exchange Online 或 Exchange Online Protection 的论坛。

更改保留永久删除的项目的时间

在这些示例中，我们将保留期限增加到 30 天，这是 Exchange Online 邮箱的最大值。 但是，你可以将这个天数设置为你希望的数字，最大就是 30 天。

示例 1： 将 Emily Maier 的邮箱设置为将已删除的项目保留 30 天。 在 Exchange Online PowerShell 中运行以下命令。

Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30

示例 2： 将组织中所有用户邮箱设置为将已删除的项目保留 30 天。 在 Exchange Online PowerShell 中运行以下命令。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

需要更多有关使用这些命令的详细信息？ 请参阅Exchange Online PowerShell 帮助文章 Set-Mailbox。

注意

这些命令仅适用于现有邮箱，不会影响将来创建的新邮箱。 若要更改所有新邮箱的此设置，请使用具有适用于新邮箱的新保留策略的邮箱计划。 有关详细信息，请参阅 邮箱计划和Set-MailboxPlan 。

提示

若要将已删除邮件保留 30 天以上，请将邮箱置于In-Place保留或诉讼保留。 这样做会起作用，因为对邮箱实施了保留，保留了已删除项，并忽略已删除项目的保留设置。 请参阅In-Place Hold and Litigation Hold。

检查以确保值已更改

要对一个邮箱进行检查，请运行以下命令：

Get-Mailbox <Name> | Format-List RetainDeletedItemsFor

或对所有邮箱进行检查，请运行以下命令：

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Format-List Name,RetainDeletedItemsFor

有关已删除项目和保留时间的详细信息

当用户在 Microsoft Outlook 和 Outlook 网页版 中永久删除邮箱项目 (（如电子邮件、联系人、日历约会或任务) ）时，该项目将移动到“可恢复的项目”文件夹和名为 Deletes 的子文件夹中。

当用户执行下列操作之一时，会删除邮箱项目并移动到" 可恢复的项目"文件夹中：

  • 删除"已删除的项目"文件夹中的项目

  • 清空"已删除的项目"文件夹

  • 通过选择项目并按 Shift + Delete 将其永久删除

已删除的项目保留在" 删除"文件夹中的时间取决于为邮箱设置的"已删除项目保留期限"。 默认情况下，Exchange Online 邮箱将已删除项目保留 14 天。 如上所示，使用 Exchange Online PowerShell 更改此设置，将期限增加到最多 30 天。

用户可以在已删除项目的保留时间到期之前恢复或清除这些项目。 为此，他们使用 Outlook 或 Outlook 网页版 中的“恢复已删除邮件”功能。 有关 Outlook for Windows 或 Outlook 网页版，请参阅以下文章。

其他帮助：