Exchange Online中支持保留策略标记的默认文件夹

注意

若要在 Microsoft 365 中主动保留或删除邮箱内容以进行信息治理，建议使用Microsoft Purview 合规门户中的保留策略和保留标签，而不是本页上所述的邮件记录管理。 但是，应继续使用邮件记录管理将邮件移动到存档邮箱。

如果当前使用邮件记录管理，则此旧功能将继续与保留策略和保留标签并行工作。 但我们建议今后使用保留策略和保留标签。 它们为你提供了在 Microsoft 365 中集中管理内容保留和删除的单一机制。

您可以使用保留标记和保留策略来管理电子邮件生命周期。 保留策略包含保留标记，您可以使用这些设置指定邮件应在何时自动移动到存档或应在何时删除。

保留策略标记 (RPT) 是保留标记的一种类型，您可以应用于邮箱中的默认文件夹，例如“收件箱”和“已删除邮件”。

受支持的默认文件夹

可以为下表中显示的默认文件夹创建 RPT。

文件夹名	详细信息
存档	此文件夹是在 Outlook 中使用“存档”按钮存档的邮件的默认目标。 存档功能为用户提供了一种从其收件箱中移除邮件而不删除邮件的快速方式。 此 RPT 仅适用于 Exchange Online。
日历	此默认文件夹用于存储会议和约会。
待筛选邮件	此文件夹中包含低优先级电子邮件。 待筛选邮件功能会查看您以往执行的操作，以确定您最有可能忽略的邮件。 然后，它会将这些邮件移到“待筛选邮件”文件夹中。
会话历史记录	此文件夹由 Microsoft Lync（以前称为 Microsoft Office Communicator）创建。 虽然未被 Outlook 视为默认文件夹，但是此文件夹会被 Exchange 视为特殊文件夹，可以应用 RPT。
已删除邮件	此默认文件夹用于存储从邮箱中其他文件夹删除的项目。 Outlook 和 Outlook 网页版 (以前称为Outlook Web App) 用户可以手动清空此文件夹。 用户还可以将 Outlook 配置为在关闭 Outlook 时清空此文件夹。
草稿	此默认文件夹用于存储用户尚未发送的草稿邮件。 Outlook 网页版还使用此文件夹保存用户发送但未提交到中心传输服务器的邮件。
Inbox	此默认文件夹用于存储传递给邮箱的邮件。
日记	此默认文件夹包含由用户选择的操作。 这些操作由 Outlook 自动记录，放置在一个时间线视图中。
垃圾邮件	此默认文件夹用于保存由 Exchange 服务器上的内容筛选器或 Outlook 中的反垃圾邮件筛选器标记为垃圾邮件的邮件。
注释	此文件夹包含用户在 Outlook 中创建的备注。 这些注释在Outlook 网页版中也可见。
发件箱	此默认文件夹用于临时存储用户发送的邮件，直至这些邮件提交给集线器传输服务器。 已发送邮件的副本会保存在“已发送邮件”默认文件夹中。 由于邮件通常在此文件夹中只会保留一小段时间，因此不必为此文件夹创建 RPT。
RSS 源	此默认文件夹包含 RSS 源。
可恢复的项目	这是非 IPM 子树中的一个隐藏文件夹。 其中包含“Deletions”、“Versions”、“Purges”、“DiscoveryHolds”和“Audits”子文件夹。 此文件夹的保留标记可将项目从用户主邮箱中的“可恢复的项目”文件夹移至用户存档邮箱中的“可恢复的项目”文件夹。 只能向此文件夹的标记分配“移动到存档”保留操作。 若要了解详细信息，请参阅 Exchange Online 中的可恢复项目文件夹。
已发送邮件	此默认文件夹用于存储已提交给集线器传输服务器的邮件。
同步问题	此文件夹包含同步日志。
任务	此默认文件夹用于存储任务。 若要为 Tasks 文件夹创建 RPT，必须使用 Exchange Online PowerShell。 有关详细信息，请参阅New-RetentionPolicyTag。 在为“Tasks”文件夹创建了 RPT 之后，您可以通过使用 Exchange 管理中心对其进行管理。

更多信息

• RPT 是默认文件夹的保留标记。 只能为 RCT 选择删除操作 - 删除并允许恢复 或 永久删除。

• 您不能通过创建 RPT 将邮件移动到存档中。 若要将旧项目移动到存档，可以创建默认策略标记 (DPT) （适用于整个邮箱）或个人标记（在 Outlook 中显示为存档策略Outlook 网页版）。 您的用户可以将它们应用于文件夹或单个邮件中。

• 不能将 RPT 应用于“联系人”文件夹。

• 只能将特定默认文件夹的一个 RPT 添加到保留策略。 例如，如果某一保留策略有一个"收件箱"标记，则不能将"收件箱"类型的其他 RPT 添加到该保留策略。

• 若要了解如何创建 RPT 或其他类型的保留标记，并将它们添加到保留策略，请参阅创建保留策略。

• 在 Exchange Server 和 Exchange Online 中，DPT 也适用于日历和任务默认文件夹。 这可能导致系统根据 DPT 设置将项目删除或移动到存档中。 若要防止 DPT 设置删除这些文件夹中的项目，请创建禁用保留的 RCT。 若要防止 DPT 设置移动默认文件夹中的项目，你可以使用"移动到存档"操作创建禁用的个人标记，将其添加到保留策略，然后让用户将其应用到默认文件夹。 有关详细信息，请参阅防止对 Exchange 2010 中默认文件夹中的项目进行存档。

• 虽然可以将 RPT 应用于“已删除邮件”默认文件夹，但已标记项目的行为可能并不总是继承父 RPT，并且会遵循 保留原则，例如，如果保留标记或标签最初是应用于某个项目或继承的，或者自动应用了保留标签。 有关详细信息，请参阅 移动到“已删除邮件”文件夹的项目的保留标记和保留标签的行为。