Microsoft 365 应用包含客户端软件应用程序和连接体验，旨在使你能够更有效地创建、沟通和协作。 以下列表提供了一些连接体验示例：
- 将 Word 文档的内容翻译为其他语言。
- 具备 PowerPoint 演示文稿提供实时自动实施辅助字幕或字幕的功能。
- 在 Outlook 中撰写电子邮件时，获取建议的字词或短语。
- 基于搜索查询将联机图片插入 Excel 工作簿。
有关连接体验（包括 Project 和 Visio）的更完整列表，请参阅 Office 中的连接体验。
若要使连接体验能够执行其功能以帮助完成任务，必须在客户端应用程序和 Microsoft 云之间共享信息（或在少数实例中，提供给定功能的第三方服务）。 在某些情况下，该信息是键入到搜索字段中的文本，或文档及 Excel 单元格中的选定文本。
有关详细信息，请参阅 附录：连接体验使用的内容。
重要
- 连接体验用来执行其功能以帮助你完成任务的内容不会用于分析你或针对你的广告。
- 有关详细信息，请参阅 Microsoft产品和服务数据保护附录 (DPA) 如果使用工作或学校帐户登录，除非使用的是 可选的连接体验。 如果使用工作或学校帐户的可选连接体验，或者使用Microsoft帐户 (（例如，outlook.com 电子邮件地址) ）登录，请参阅 Microsoft服务协议。
连接的体验会处理接收的内容以执行其功能，以帮助你完成任务。 当不再需要内容时，会将其删除 (也就是说，它不会保留) 。 但是，有一些连接体验会保留此内容的一部分。 有关详细信息，请参阅 连接体验保留的内容。
Microsoft 有责任妥善保护你的内容。 有关详细信息，请参阅 保护连接体验使用的内容。
某些连接体验使用机器学习服务来执行其功能来帮助你完成任务。 有关这些连接体验的列表，请参阅 连接体验和机器学习。
注意
- 有关可用于管理连接体验的隐私控制的信息，请参阅 适用于企业 Microsoft 365 应用的隐私控制概述。
- 有关此隐私信息涵盖的 Office 产品的列表，请参阅适用于 Office 产品的隐私控制。
- 有关 Microsoft Teams 的信息，请参阅 隐私和 Microsoft Teams 以及 Microsoft Teams 中的数据位置。
分析内容的连接体验
为了执行其功能来帮助你完成任务，一些连接体验会分析你创建的内容。 常见示例包括翻译文档中的文本、检查电子邮件中的拼写或建议演示文稿的设计更改。
例如，使用编辑器，当你检查单词拼写时，该单词以及该单词前后的一些单词将发送到 Microsoft。 一次发送的字数不超过 5 个。 如果你正在检查语法或样式，则一次一个句子将发送到旨在执行此任务的 Microsoft 服务。
如果需要，连接体验会将内容发送到 Microsoft，以便连接体验可以执行其功能来帮助你完成任务。 当要求连接体验执行任务（例如翻译文档中的某些文本）时，可以发送内容。 在其他情况下，例如语法检查器，它可以以预定义的间隔发生。
有关详细信息，请参阅 附录：连接体验使用的内容。
注意
使用时，连接体验会发送 所需的服务数据。 此数据包括保护基础服务安全、保持最新状态和按预期执行所需的信息。
已连接体验保留的内容
大多数连接体验在执行内容功能以帮助你完成任务后不会保留内容，但有一些例外情况。 在这些情况下，只要你的帐户存在，并且它用于支持、个性化或改进该连接体验，Microsoft 就保留内容。 保留时，内容会加密。 有关详细信息，请参阅 保护连接体验使用的内容。
下表列出保留内容的少数连接体验，以及内容的保留时间和原因说明，和具体优势。 对于表中的每个连接体验，只要帐户存在，内容就会保留，并存储在 Exchange Online 数据所在的同一位置。 有关详细信息，请参阅 Microsoft 为Microsoft 365 客户存储数据的位置。
| 连接体验 | 说明 |
|---|---|
| 编辑器，包括文本预测 | 编辑器的某些组件保留内容，例如更正拼写或建议语法编辑，以及是否接受它们。 此数据允许服务适应你的偏好，并减少其他不相关或令人反感的建议。 例如，可能更愿意在文档中使用缩略语。 对使用缩略语拼写的“忽略”建议，会首选此服务。 |
| PowerPoint 设计器 | Microsoft 保留有关提供哪些自动生成的设计、考虑和使用设计的信息。 此信息用于帮助服务适应你的偏好，并推荐更相关的图像。 |
注意
- 某些连接体验依赖于你输入的搜索查询来查找和下载 Microsoft 的联机内容，这些内容可能对你的工作非常有用。 例如，模板、字体、图片和 Office 帮助。 在这些情况下，不会保留搜索查询。
- 对于依赖必应的连接体验，将保留元数据（例如查询、结果和传递时间），但不会链接到标识。 个人标识信息不会保留。 总而言之，保留的数据提供关键反馈来测试和提高性能。
有一些连接体验可创建和保留内容。 例如，使用连接体验执行以下任务时：
- 将 PowerPoint 演示文稿的视频发布到Microsoft Stream
- 将 Excel 工作簿发布到 Power BI 工作区
- 在 Word 网页版中创建音频文件或录制的脚本
但对于每个连接体验，内容都存储在你控制的位置。 例如，脚本存储在 OneDrive 中。 此外，还可以控制内容的保留时间。
保护连接体验使用的内容
已使用传输层安全性 (TLS) 版本 1.2 或更高版本对设备发送的内容进行加密，以便执行其功能以帮助完成任务。 （这有时称为“动态数据”。）
Microsoft 保留的内容在存储时会进行加密。 （这有时称为“静态数据”。）
有关详细信息，请参阅 加密和密钥管理概述。
Microsoft 为 Microsoft 365 客户存储数据的位置
有关 Microsoft 为 Microsoft 365 客户存储数据的位置信息，请参阅以下文章：
Microsoft 如何控制对 Microsoft 365 数据的访问
Microsoft 365 使用基于最低权限原则并合并数据访问控制和审核的多层访问控制方法。 Microsoft 执行的几乎所有服务操作都是完全自动化，默认情况下，Microsoft 运营和支持人员拒绝访问客户数据。 只有在极少数情况下，Microsoft 工程师才需要访问客户数据，通常是在客户的请求下解决问题。
为了确保没有人对 Microsoft 365 数据具有未经批准的物理、逻辑或远程访问权限，Microsoft 采用了一系列 隔离控制 和 人员控制。 对客户数据的访问受到基于角色的访问控制、多重身份验证、数据最小化和其他控件的高度限制。 此外，Microsoft 对 Microsoft 365 中发生的所有委派、权限和操作执行广泛的 审核日志记录和监视。 对客户数据的所有访问都将严格记录，Microsoft 和第三方都将定期进行审计（以及样本审计），以证明任何访问都是合适的。
有关详细信息，请参阅 标识和访问管理概述。
互联体验和机器学习
某些连接体验使用机器学习服务来执行其功能来帮助你完成任务。 例如，机器学习服务用于帮助完成以下任务：
- 分析 Excel 工作簿中的单元格内容以提供数据透视表建议。
- 查看收到的电子邮件内容以提供建议的答复。
- 使用 Word 中的“点击”输入的搜索查询对搜索结果进行排名以提高相关性。
以下连接体验使用机器学习服务：
- 分析数据
- 编辑
- 沉浸式阅读器
- 将墨迹转换为文本、将墨迹转换为形状、将墨迹转换为数学公式
- 实时辅助字幕与字幕
- 数据透视表建议
- 建议的答复
- 点击
- 文本预测
- 转换为网页
重要
- 这些机器学习服务不用于分析你或针对你的广告。
- 有关详细信息，请参阅 Microsoft产品和服务数据保护附录 (DPA) 如果使用工作或学校帐户登录，除非使用的是 可选的连接体验。 如果使用工作或学校帐户的可选连接体验，或者使用Microsoft帐户 (（例如，outlook.com 电子邮件地址) ）登录，请参阅 Microsoft服务协议。
- Microsoft 致力于负责任地使用机器学习。 有关详细信息，请参阅 负责任的 AI。
附录：连接体验使用的内容
下表列出了连接体验在执行其函数以帮助你完成任务时使用的内容。 该表还列出了 Microsoft 是内容的处理者还是控制者。 有关该角色的详细信息，请参阅 Microsoft 角色和数据主体请求 (DSR)。
| 连接体验 | 使用的内容 | Microsoft 的角色 |
|---|---|---|
| 3D 地图 [1] | Excel 工作簿的单元格内容 | 控制者 |
| 分析数据 | Excel 工作簿的单元格内容 | 处理器 |
| 自动 alt txt | 插入到文档、工作簿、演示文稿或电子邮件中的图像 | 处理器 |
| 数据类型 | Excel 工作簿的单元格内容 | 处理器 |
| 语音听写 | 创建文档、电子邮件或演示文稿时由麦克风捕获的音频 | 处理器 |
| 编辑 | 文档或电子邮件中一次最多一个句子 | 处理器 |
| 友好链接 | 存储在 OneDrive 或 SharePoint 的文件 URL 和名称 | 处理器 |
| 沉浸式阅读器 | Word 文档的内容 | 处理器 |
| 将墨迹转换为文本、将墨迹转换为形状、将墨迹转换为数学公式 | PowerPoint 演示文稿中的当前幻灯片和所选墨迹 | 处理器 |
| 插入图片中的数据 | 来自剪贴板上的屏幕截图、来自 iPhone 相机的照片或设备上的图像文件的数据。 | 处理器 |
| 实时辅助字幕与字幕 | 提供 PowerPoint 演示文稿时由麦克风捕获的音频 | 处理器 |
| 地图图表 [1] | Excel 工作簿的单元格内容 | 控制者 |
| 数学助手 | OneNote 课堂笔记本中的数学公式 | 处理器 |
| 数据透视表建议 | Excel 工作簿的单元格内容 | 处理器 |
| PowerPoint 设计器 | 当前演示文稿中的内容，包括当前幻灯片和幻灯片母版 | 处理器 |
| 发布到 Microsoft Stream | 从 PowerPoint 演示文稿创建的视频 | 处理器 |
| 发布到 Power BI | Excel 工作簿的内容 | 处理器 |
| 大声朗读 | Word 文档的内容 | 处理器 |
| 信息检索 [1] | 文档中选择的字词或短语，或在“研究”窗格中键入的搜索词 | 控制者 |
| 重用文件 | 最近和推荐的文档、工作簿和演示文稿 | 处理器 |
| 扫描名片 | 使用 Office Lens 扫描名片 | 处理器 |
| 相似度检查器 [1] | Word 文档的内容 | 控制者 |
| 智能查找 [1] | 文档或电子邮件中选择的字词或短语 | 控制者 |
| 演讲人教练 | 在 PowerPoint 中排练幻灯片放映时麦克风捕获的音频 | 处理器 |
| 建议的答复 | Outlook 中收到的电子邮件内容 | 处理器 |
| 文本预测 | Word 文档中一次最多一个句子 | 处理器 |
| 转录 | Word 网页版或 OneNote 中的音频文件或录制 | 处理器 |
| 转换为网页 | Word 文档的内容 | 处理器 |
| 翻译工具 | 所选内容或整个文档（具体取决于你的请求） | 处理器 |
注意
[1] 当用户使用工作或学校帐户登录时，这些连接体验是可选的连接体验。 对于可选的连接体验，Microsoft 的角色是内容的控制者。 有关详细信息，请参阅 Office 中的可选连接体验概述。
Microsoft 和数据主体请求 (DSR) 的角色
上表的第三列中列出的角色基于你使用工作或学校帐户登录。 但是，如果你使用 Microsoft 帐户（例如个人 outlook.com 电子邮件地址）登录，则 Microsoft 将充当连接体验的控制者。
欧盟一般数据保护条例 (GDPR) 向人们（在法规中称为数据主体）授予请求数据控制者收集的个人数据的权利。 数据主体向控制者发出的对其个人数据执行操作的正式请求，称为数据主体请求 (DSR)。
Microsoft 强烈支持这一权利。 当 Microsoft 充当与使用 Microsoft 365 Apps 相关处理的个人数据的数据处理者时，他们仅根据商业客户作为数据控制者记录的说明处理此类数据。 为了支持实现 DSR，Microsoft 为数据控制器提供了管理工具和文档，以帮助他们响应 DSR。 有关详细信息，请参阅 GDPR 和 CCPA Office 365数据主体请求。