步骤 1 - 阻止前员工登录并阻止访问 Microsoft 365 服务

如果需要立即阻止用户的登录访问,请重置其密码。 执行此操作时,会强制从 Microsoft 365 注销用户。

注意

你需要是全局管理员才能为其他管理员启动注销。 对于非管理员用户,可以使用用户管理员或支持管理员用户执行此操作。 详细了解管理员角色

  1. 在管理中心,转到“用户”>“活动用户”页面。
  2. 选择用户名旁边的框,然后选择 “重置密码”。
  3. 输入新密码,然后选择“ 重置”。
  4. “重置密码 ”页上,选择是自动创建新密码还是自行创建密码。 还可以通过电子邮件将新密码发送给自己。 请确保不要通过电子邮件将密码发送给前员工。
  5. 依次选择“ 重置密码 ”、“ 关闭”。
  6. 再次选择用户的名称,然后在“ 帐户 ”选项卡上,选择“ 注销所有会话”。

在一小时内或离开当前 Microsoft 365 页面后,系统会提示他们再次登录。 访问令牌的期限为一小时,因此时间线取决于该令牌上剩余的时间,以及它们是否离开当前网页。

重要

如果用户处于Outlook 网页版中,只需在其邮箱中四处单击,他们可能不会立即被踢出。 选择其他磁贴(如 OneDrive)或刷新浏览器后,就会启动注销。

若要使用 PowerShell 立即注销用户,请参阅 Revoke-MgUserSignInSession cmdlet。

有关阻止某人继续使用电子邮件所需时长的详细信息,请参阅终止员工电子邮件会话须知事项

阻止前员工访问 Microsoft 365 服务

重要

阻止帐户最多可能需要 24 小时才能生效。 如果需要立即阻止用户的登录访问,请按照上述步骤操作并重置其密码。

  1. 在管理中心,转到“用户”>“活动用户”页面。
  2. 选择要阻止的员工的姓名,在用户名下,选择 “阻止此用户 ”的符号,然后选择“ 阻止登录”。
  3. 在“阻止登录”页上,选择“阻止此用户登录”,然后选择 “保存更改”。

阻止以前的员工访问电子邮件 (Exchange Online)

如果你有电子邮件作为 Microsoft 365 订阅的一部分,请登录到 Exchange 管理中心 ,并按照以下步骤阻止你的前员工访问其电子邮件。

  1. 转到 Exchange 管理中心 >收件人>邮箱

  2. 选择前员工的邮箱,然后在“Email应用 & 移动设备”下,选择“管理电子邮件应用设置”。

  3. “管理电子邮件应用设置” 页上 ,为所有选项 禁用滑块:

    • Outlook 桌面应用 (MAPI)
    • Exchange Web 服务
    • 移动应用 (Exchange ActiveSync)
    • IMAP
    • POP3
    • Outlook Web 版
  4. 选择“保存”。

Exchange Online中的 Exchange 管理中心 (文章) \

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