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步骤 1 - 阻止前员工登录并阻止访问 Microsoft 365 服务

  • 项目

如果需要立即阻止用户的登录访问，请重置其密码。 执行此操作时，强制从 Microsoft 365 注销用户。

注意

你需要是全局管理员才能为其他管理员启动注销。 对于非管理员用户，可以使用用户管理员或支持管理员用户执行此操作。 详细了解管理员角色

  1. 在管理中心，转到“用户”>“活动用户”页面。
  2. 选择用户名旁边的框，然后选择 “重置密码”。
  3. 输入新密码，然后选择“ 重置”。
  4. 在 “重置密码 ”页上，选择是自动创建新密码还是自行创建密码。 还可以通过电子邮件将新密码发送给自己。 请确保不要通过电子邮件将密码发送给前员工。
  5. 依次选择“ 重置密码 ”、“ 关闭”。
  6. 再次选择用户的名称，然后在“ 帐户 ”选项卡上，选择“ 注销所有会话”。

在一小时内或离开当前Microsoft 365 页面后，系统会提示他们再次登录。 访问令牌的期限为一小时，因此时间线取决于该令牌上剩余的时间，以及它们是否离开当前网页。

重要

如果用户处于Outlook 网页版中，只需在其邮箱中四处单击，他们可能不会立即被踢出。 选择其他磁贴（如 OneDrive）或刷新浏览器后，就会启动注销。

若要使用 PowerShell 立即注销用户，请参阅 Revoke-MgUserSignInSession cmdlet。

有关阻止某人继续使用电子邮件所需时长的详细信息，请参阅终止员工电子邮件会话须知事项。

阻止前员工访问Microsoft 365 服务

重要

阻止帐户最多可能需要 24 小时才能生效。 如果需要立即阻止用户的登录访问，请按照上述步骤操作并重置其密码。

  1. 在管理中心，转到“用户”>“活动用户”页面。
  2. 选择要阻止的员工的姓名，在用户名下，选择 “阻止此用户 ”的符号，然后选择“ 阻止登录”。
  3. 在“阻止登录”页上，选择“阻止此用户登录”，然后选择 “保存更改”。

阻止以前的员工访问电子邮件 (Exchange Online)

如果你有电子邮件作为 Microsoft 365 订阅的一部分，请登录到 Exchange 管理中心 ，并按照以下步骤阻止你的前员工访问其电子邮件。

  1. 转到 Exchange 管理中心 >收件人>邮箱。

  2. 选择前员工的邮箱，然后在“Email应用 & 移动设备”下，选择“管理电子邮件应用设置”。

  3. 在 “管理电子邮件应用设置” 页上 ，为所有选项 禁用滑块：

    • Outlook 桌面应用 (MAPI)
    • Exchange Web 服务
    • 移动应用 (Exchange ActiveSync)
    • IMAP
    • POP3
    • Outlook Web 版

  4. 选择“保存”。

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