比较 Microsoft 365 中的组类型

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在 Microsoft 365 管理中心的组部分中，可创建和管理以下类型的组：

  • Microsoft 365 组 用于公司内外用户之间的协作。 它们包括协作服务，如 SharePoint 和 Planner。 Microsoft Teams 使用 Microsoft 365 组 成为成员。
  • 通讯组 用于向一组人员发送电子邮件通知。
  • 安全组用于授予对资源（如 SharePoint 网站）的访问权限。
  • 启用邮件的安全组用于授予对资源（如 SharePoint）的访问权限，并向这些用户发送电子邮件通知。
  • 当多个用户需要访问同一邮箱（例如公司信息或支持电子邮件地址）时，将使用共享邮箱。
  • 创建动态通讯组 以加快组织内电子邮件和其他信息的大规模发送速度。

某些组允许动态成员身份或电子邮件。

Microsoft 365 组 通讯组 安全组 启用邮件功能的安全组 共享邮箱 动态通讯组
已启用邮件 是 是 否 是 是 是
Microsoft Entra ID中的动态成员身份 是 否 是 否 否 否

所有这些组类型都可以与 Power Automate 一起使用。

Microsoft 365 组

Microsoft 365 组用于公司内外用户之间的协作。 对于每个 Microsoft 365 组，成员会收到一封组电子邮件和共享工作区，用于对话、文件和日历事件、Stream 和 Planner。 Microsoft 365 组也可以连接到 Teams 或Viva Engage。

只要管理员启用了此功能，你就可以将组织外部的人员添加到组中。 还可以允许外部发件人向组电子邮件地址发送电子邮件。

可以为Microsoft Entra ID中的动态成员身份配置Microsoft 365 组，从而允许基于用户属性（如部门、位置、标题等）自动添加或删除组成员。

可通过移动应用（如 Outlook for iOS 和 Outlook for Android）访问 Microsoft 365 组。

如果管理员启用了此功能，则组成员可以作为组或代表组发送电子邮件地址。

Microsoft 365 组支持通过Microsoft Entra ID中的动态组嵌套。

可将 Microsoft 365 组添加到三个 SharePoint 组（所有者、成员或访问者）之一，以向用户授予网站权限。

通讯组

通讯组 用于向一组人员发送通知。 如果管理员启用，则可以接收外部电子邮件。

通讯组最适用于需要将信息广播给一组人员的情况，例如 "构建 A 中的人" 或 "Contoso 中的每个人"。

可以将通讯组添加到 Microsoft Teams 中的团队，但只添加成员，而不添加组本身。

Microsoft 365 组不能是通讯组的成员。

动态通讯组

动态通讯组 是启用了邮件的组，用于向具有特定属性（如部门或位置）的人员发送邮件。 这些属性是在 Exchange 管理中心而不是Microsoft Entra ID中定义的。

与包含一组已定义成员的常规通讯组不同，每次向动态通讯组发送邮件时，都将根据所定义的筛选器和条件来计算该组的成员列表。 电子邮件发送到动态通讯组时，将被传递到组织中所有与为该动态通讯组定义的条件匹配的收件人。

安全组

安全组 用于授予对 Microsoft 365 资源（如 SharePoint 网站）的访问权限。 它们可以简化管理，因为只需管理组，而不是单独将用户添加到每个资源。

安全组可以包含用户或设备。 为设备创建安全组可与移动设备管理服务（例如Microsoft Intune）配合使用。

可以为Microsoft Entra ID中的动态成员身份配置安全组，从而允许基于用户属性（例如部门、位置或标题）或设备属性（如操作系统版本）自动添加或删除组成员或设备。

可以将安全组添加到团队中。

Microsoft 365 组不能是安全组成员。

启用邮件的安全组

启用邮件的安全组的功能与常规安全组相同，只是它们无法通过Microsoft Entra ID动态管理，并且不能包含设备。

它们包括向组中的所有成员发送邮件的功能。

可以将启用邮件的安全组添加到团队中。

共享邮箱

当多个用户需要访问同一邮箱（例如公司信息或支持电子邮件地址、接待台或其他可能由多个用户共享的其他功能）时，将使用共享邮箱。

如果管理员已启用共享邮箱，则共享邮箱可以接收外部电子邮件。

共享邮箱包括可用于协作的日历。

如果管理员已授予该用户执行此操作的权限，则对共享邮箱具有权限的用户可以发送为或代表邮箱电子邮件地址发送。 这对帮助和支持邮箱尤其有用，因为用户可从“Contoso 支持”或“构建 A 前台”发送电子邮件。

暂无法将共享邮箱迁移到 Microsoft 365 组中。

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