管理 Microsoft 365 组中的来宾访问

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默认情况下，为组织启用 Microsoft 365 组的来宾访问。 管理员可以控制是允许来宾访问其整个组织的组，还是允许单个组访问组。

启用后，组成员可以通过 Outlook 网页版邀请来宾加入 Microsoft 365 组。 邀请将发送给组所有者以供审批。

获得批准后，来宾将添加到目录和组。

注意

Viva Engage处于本机模式或欧盟地理位置的企业网络不支持网络来宾。 Microsoft 365 已连接Viva Engage组当前不支持来宾访问，但你可以在Viva Engage网络中创建未连接的外部组。 有关说明，请参阅在 Viva Engage 中创建和管理外部组。

组中的来宾访问通常用作包含 SharePoint 或 Teams 的更广泛方案的一部分。 这些服务有自己的来宾共享设置。 有关跨组、SharePoint 和 Teams 设置来宾共享的完整说明，请参阅：

管理组来宾访问

如果要在组中启用或禁用来宾访问，可以在 组中执行此操作。

  1. 在管理中心，转到“显示所有>设置组织设置”>，然后在“服务”选项卡上，选择“Microsoft 365 组”。

  2. 在“Microsoft 365 组”页上，选择是允许组织外部的人员访问组资源，还是允许组所有者将组织外部的人员添加到组。

从管理中心将来宾添加到 Microsoft 365 组

如果目录中已存在来宾，则可以从Microsoft 365 管理中心将其添加到组中。 必须在 Microsoft Entra ID.) 中管理具有动态成员身份的 (组

  1. 在管理中心，转到 “组>组”。

  2. 选择要向其添加来宾的组，然后在“成员”选项卡上选择“查看所有和管理成员”。

  3. 选择“ 添加成员”，然后选择要添加的来宾的名称。

  4. 选择“保存”。

如果要直接将来宾添加到目录，可以在Azure 门户中添加Microsoft Entra B2B 协作用户。

如果要编辑来宾的任何信息，可以使用Microsoft Entra ID添加或更新用户的个人资料信息。

删除来宾

与来宾用户完成协作后，可以将其删除，他们将不再有权访问你的组织。

  1. 在Microsoft 365 管理中心中，展开“用户”，然后选择“来宾用户”。
  2. 在 “来宾用户 ”页上，选择要删除的用户，然后选择“ 删除用户”。

若要删除Microsoft Entra 管理中心中的用户，请参阅删除来宾用户和资源。

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