管理 Microsoft 365 组中的来宾访问

默认情况下,为组织启用 Microsoft 365 组的来宾访问。 管理员可以控制是允许来宾访问其整个组织还是单个组的组。

打开后,组成员可以通过 Outlook 网页版邀请来宾加入 Microsoft 365 组。 邀请将发送给组所有者以供批准。

批准后,会将来宾添加到目录和组。

注意

Yammer Enterprise处于本机模式或欧盟地理位置的网络不支持网络来宾。 Microsoft 365 连接的 Yammer 组目前不支持来宾访问,但你可以在 Yammer 网络中创建未连接的外部组。 有关说明,请参阅 Yammer 中的创建和管理外部组

组中的来宾访问通常用作包含 SharePoint 或 Teams 的更广泛方案的一部分。 这些服务有自己的来宾共享设置。 有关在组、SharePoint 和 Teams 之间设置来宾共享的完整说明,请参阅:

管理组来宾访问

如果要在组中启用或禁用来宾访问,可以在组中执行此 操作

  1. 在管理中心,转到“显示所有>设置>组织”设置,然后在“服务”选项卡上选择Microsoft 365 组

  2. Microsoft 365 组页上,选择是要允许组织外部的人员访问组资源,还是让组所有者将组织外部的人员添加到组。

从管理中心将来宾添加到 Microsoft 365 组

如果目录中已存在来宾,则可以从Microsoft 365 管理中心将其添加到组中。 (具有动态成员身份的组必须在 Azure Active Directory.) 中进行管理

  1. 在管理中心,转到 >

  2. 选择要将来宾添加到的组,然后选择 “查看所有”并在成员 ”选项卡上管理成员。

  3. 选择 “添加成员”,然后选择要添加的来宾的名称。

  4. 选择“保存”。

如果要直接将来宾添加到目录,可以在Azure 门户中添加 Azure Active Directory B2B 协作用户

如果要编辑任何来宾信息,可以 使用 Azure Active Directory 添加或更新用户的个人资料信息

删除来宾

完成与来宾用户的合作后,可以删除它们,并且他们不再有权访问你的组织。

  1. 在Microsoft 365 管理中心中,展开“用户”,然后选择“来宾用户”。
  2. 在“ 来宾用户 ”页上,选择要删除的用户,然后选择 “删除用户”。

若要在 Azure AD 门户中删除用户,请参阅 删除来宾用户和资源

阻止来自特定组的来宾 (文章)
管理Microsoft 365 管理中心 (文章中的组成员身份)
Azure Active Directory 访问评审 (文章)
Set-AzureADUser (文章)