向用户分配 Microsoft 365 许可证

可在“活动用户”页面或“许可证”页面上向用户分配许可证。 所使用的方法取决于是要向特定用户分配产品许可证还是向特定产品分配用户许可证。

注意

  • 作为管理员,你不能为组织中用户购买的自助购买订阅分配或取消分配许可证。 你可以 接管自助购买订阅,然后分配或取消分配许可证。
  • 对于某些订阅,只能在购买或续订订阅后的有限时间段内取消。 如果取消时段已过,请在订阅期限结束时关闭定期计费以取消订阅。

了解如何同时添加用户帐户和分配许可证

提示

如果需要有关本主题中步骤的帮助,请考虑 与 Microsoft 小型企业专家合作。 借助业务助手,你和你的员工在发展业务时,可以针对从加入到日常使用的各个方面随时访问小型企业专家。

准备工作

使用“许可证”页面向用户分配许可证

许可证”页面允许你一次最多为 20 个用户分配或取消分配许可证。 该页显示你拥有的产品、每个产品的可用许可证数以及可用许可证总数中已分配的许可证数。

许可证 页面显示同一产品名称的所有订阅的许可证总数。 例如,你可能有一个具有五个许可证的Microsoft 365 商业高级版订阅,另一个订阅具有同一产品的八个许可证。 “许可证”页显示,在所有订阅中,共有 13 个 Microsoft 365 商业高级版的许可证。 此数字与你在“ 你的产品 ”页面上看到的数字不同,该页显示你拥有的每个订阅的行,即使它们与同一产品相同。

  1. 在管理中心中,转到 “计费>许可证 ”页。
  1. 在管理中心中,转到 “计费>许可证 ”页。
  1. 选择产品。

  2. 在产品详细信息页面上,选择“分配许可证”。

  3. 在“向用户分配许可证”窗格中,开始键入名称,然后从结果中将其选中,将其添加到列表中。 一次最多可添加 20 名用户。

  4. 选择“打开或关闭应用和服务”,向特定项目分配访问权限或删除其访问权限。

  5. 完成后,选择“分配”,然后关闭右窗格。

如果出现冲突,将显示一则消息,指出问题是什么以及如何解决该问题。 例如,如果选择包含冲突服务的许可证,错误消息将指示审阅随每个许可证包含的服务并重试。

更改用户有权访问的应用和服务

  1. 在管理中心中,转到 “计费>许可证 ”页。
  1. 在管理中心中,转到 “计费>许可证 ”页。
  1. 在“许可证”页面上,选择特定用户所对应的行。

  2. 在右侧窗格中,选择或取消选择要授予或取消访问权限的应用和服务。

  3. 完成后,选择“保存”,然后选择“关闭”。

使用“活动用户”页面分配许可证

使用“活动用户”页面分配许可证时,将向产品分配用户许可证。

向多个用户分配许可证

  1. 在管理中心,转到“用户”>“活动用户”页面。
  1. 在管理中心,转到“用户”>“活动用户”页面。
  1. 选中要向其分配许可证的用户姓名旁边的圆圈。

  2. 在顶部,选择“管理产品许可证”。

  3. “管理产品许可证 ”窗格中,选择“ 分配更多:保留现有许可证并分配更多>下一步”。

  4. 在“ 许可证”下,选中希望所选用户拥有的许可证 () 框。
    默认情况下,与这些许可证关联的所有服务都将自动分配给该用户。 可限制能提供给用户的具体服务。 取消选中你不希望用户拥有的服务框。

  5. 在窗格底部,选择“保存更改”。
    如果没有足够的许可证供所有人使用,则可能需要购买更多许可证。

注意

如果要为大量用户分配许可证,请在 Azure Active Directory 中使用按组成员身份向用户分配许可证

向一个用户分配许可证

  1. 在管理中心,转到“用户”>“活动用户”页面。
  1. 在管理中心,转到“用户”>“活动用户”页面。
  1. 选择要向其分配许可证的用户所对应的行。

  2. 在右侧窗格,选择“许可证和应用”。

  3. 展开“许可证”部分,选择要分配的许可证的框,然后选择“保存更改”。

向来宾用户分配许可证

可在 Azure Active directory 管理中心中邀请来宾用户与你的组织进行协作。 若要了解有关来宾用户的信息,请参阅 Azure Active Directory B2B 中的来宾用户访问是什么?。 如果你没有任何来宾用户,请参阅快速入门:在 Azure 门户中将来宾用户添加到你的目录

重要

必须是全局管理员才能执行这些步骤。

  1. 转到 Azure Active Directory 管理中心

  2. 在导航窗格中,选择“用户”。

  3. 在“用户 | 所有用户(预览)”页面上,选择“添加筛选器”。

  4. 在“选择字段”菜单中,选择“用户类型”,然后选择“应用”。

  5. 在下一个菜单中,选择“来宾”。

  6. 在结果列表中,选择需要许可证的用户。

  7. 在“管理”下,选择“许可证”。

  8. 选择“分配”。

  9. 在“更新许可证分配”页面上,选择要为其分配许可证的产品。

  10. 在右侧,清除不希望来宾用户拥有访问权限的任何服务所对应的复选框。

  11. 选择“保存”。

后续步骤

如果用户尚未安装 Office 应用,你可以与其共享员工快速入门指南以进行各项设置,如如何在电脑或 Mac 上下载并安装 Microsoft 365 或 Office 2019以及如何在移动设备上设置 Office 应用和电子邮件

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