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为Microsoft 365 管理中心中的用户分配或取消分配许可证
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可以在“活动用户”页或“许可证”页上的Microsoft 365 管理中心中为用户分配或取消分配许可证。 使用的方法取决于是要为特定用户分配或取消分配许可证，还是为特定产品分配或取消分配用户。 还可以 同时添加用户和分配许可证。
备注
- 作为管理员，你不能为组织中用户购买的自助购买订阅分配或取消分配许可证。 可以 接管购买或试用订阅，然后分配或取消分配许可证。
- 对于某些订阅，只能在购买或续订订阅后的有限时间段内取消。 如果取消时段已过，请在订阅期限结束时关闭定期计费以取消订阅。
提示
如果需要有关本主题中步骤的帮助，请考虑 与 Microsoft 小型企业专家合作。 借助业务助手，你和你的员工在发展业务时，可以针对从加入到日常使用的各个方面随时访问小型企业专家。
- 必须至少是许可证或用户管理员才能分配许可证。 有关详细信息，请参阅关于 Microsoft 365 管理员角色。
- 除了本文中所述的步骤外，还可以使用 Microsoft Graph PowerShell SDK 将 Microsoft 365 许可证分配给使用 PowerShell 的用户帐户 ，或使用 PowerShell 从用户帐户中删除Microsoft 365 许可证。
- 若要使用基于组的许可，请参阅在 Microsoft Entra ID 中按组成员身份向用户分配许可证
- 某些服务（如 Sway）会自动分配给用户，无需单独分配。
- 还可以删除分配有许可证的 用户帐户 ，使其许可证可供其他用户使用。 删除用户帐户时，其许可证可立即分配给其他人。
- 如果你是云解决方案提供商 (CSP) 并且你代表客户购买了产品，则无法使用 “你的产品 ”页面来分配或取消分配某些产品的许可证，例如永久软件。 若要为这些产品分配或取消分配许可证， 请使用“许可证”页。
“许可证”页面允许你一次最多为 20 个用户分配或取消分配许可证。 该页显示你拥有的产品、每个产品的可用许可证数以及可用许可证总数中已分配的许可证数。
许可证 页面显示同一产品名称的所有订阅的许可证总数。 例如，你可能有一个具有五个许可证的Microsoft 365 商业高级版订阅，另一个订阅具有同一产品的八个许可证。 “许可证”页显示，在所有订阅中，共有 13 个 Microsoft 365 商业高级版的许可证。 此数字与你在“ 你的产品 ”页面上看到的数字不同，该页显示你拥有的每个订阅的行，即使它们与同一产品相同。
- 在管理中心中，转到 “计费>许可证 ”页。
- 选择产品。
- 在产品详细信息页面上，选择“分配许可证”。
- 在“向用户分配许可证”窗格中，开始键入名称，然后从结果中将其选中，将其添加到列表中。 一次最多可添加 20 名用户。
- 选择“打开或关闭应用和服务”，向特定项目分配访问权限或删除其访问权限。
- 完成后，选择“分配”，然后关闭右窗格。
如果出现冲突，将显示一则消息，指出问题是什么以及如何解决该问题。 例如，如果选择包含冲突服务的许可证，错误消息显示查看每个许可证附带的服务，然后重试。
- 在管理中心中，转到 “计费>许可证 ”页。
- 在“许可证”页面上，选择特定用户所对应的行。
- 在详细信息窗格中，选择或取消选择要授予访问权限或从中删除访问权限的应用和服务。
- 完成后，选择“保存”，然后选择“关闭”。
- 在管理中心中，转到 “计费>许可证 ”页。
- 选择产品。
- 选择要为其取消分配许可证的用户的检查框。
- 选择“ 取消分配许可证”。
- 在 “取消分配许可证 ”框中，选择“ 取消分配”。
使用 “活动用户 ”页分配或取消分配许可证时，可以向产品分配或取消分配用户许可证。
- 在管理中心，转到“用户”>“活动用户”页面。
- 选择要向其分配许可证的用户所对应的行。
- 在右侧窗格，选择“许可证和应用”。
- 展开“许可证”部分，选择要分配的许可证的框，然后选择“保存更改”。
在管理中心，转到“用户”>“活动用户”页面。
选中要向其分配许可证的用户姓名旁边的圆圈。
在顶部，选择“管理产品许可证”。
在 “管理产品许可证 ”窗格中，选择“ 分配更多：保留现有许可证并分配更多>下一步”。
在“ 许可证”下，选中希望所选用户拥有的许可证 () 框。
默认情况下，与这些许可证关联的所有服务都将自动分配给该用户。 可限制能提供给用户的具体服务。 取消选中你不希望用户拥有的服务框。
在窗格底部，选择“保存更改”。
如果没有足够的许可证供所有人使用，则可能需要购买更多许可证。
备注
如果要为大量用户分配许可证，请使用将许可证分配或取消分配给Microsoft 365 管理中心中的组。
使用 “活动用户 ”页取消分配许可证时，将从用户中删除产品许可证。
- 在管理中心，转到“用户”>“活动用户”页面。
- 选择要取消为其分配许可证的用户行。
- 在右侧窗格，选择“许可证和应用”。
- 展开“ 许可证 ”部分，清除要取消分配的许可证的框，然后选择“ 保存更改”。
- 在管理中心，转到“用户”>“活动用户”页面。
- 选择要取消为其分配许可证的用户的名称旁边的圆圈。
- 在顶部，选择“管理产品许可证”。
- 在 “管理产品许可证 ”窗格中，选择“ 取消分配所有>保存更改”。
- 在窗格底部，选择“ 完成”。
- 从用户中删除许可证后，Exchange Online与该帐户关联的数据将保留 30 天。 30 天宽限期过后，数据将被删除，无法恢复。 但是，它会链接到保留策略，并且保留与保留标签匹配的内容以供发现。
- 除非用户从Microsoft 365 管理中心中删除或通过 Active Directory 同步删除，否则不会删除保存在 OneDrive for Business 中的文件。 有关详细信息，请参阅 OneDrive 保留和删除。
- 删除许可证后，不再可以使用电子数据展示工具（例如内容搜索或电子数据展示 (Premium) ）搜索用户的邮箱。
- 如果你有企业订阅（如 Office 365 企业版 E3），Exchange Online允许使用非活动邮箱来保留已删除用户帐户的邮箱数据。 有关详细信息，请参阅在 Exchange Online 中创建和管理非活动邮箱。
- 若要了解如何在删除许可证后阻止用户访问Microsoft 365 数据，以及如何在之后访问数据，请参阅 概述：删除前员工和保护数据。
- 如果你删除了用户的许可证，并且他们仍然安装了 Microsoft 365 个生产力应用，则当他们使用 Microsoft 365 生产力应用时，他们 会看到 Office 中的未授权产品和激活错误 。
如果你分配了许可证，并且你的用户未安装 Microsoft 365 生产力应用，则可以与你的用户共享 Microsoft 365 for business 中的 Employee 快速设置，以设置诸如在电脑或 Mac 上下载和安装或重新安装 Microsoft 365 或 Office 2021，并在移动设备上设置 Microsoft 365 应用和电子邮件等内容。
如果你未分配许可证，并且不打算将未使用的许可证重新分配给其他用户，请考虑 从订阅中删除许可证 ，这样就不会为超过所需许可证付费。
了解 Microsoft 365 商业版中的订阅和许可证（文章）
购买或删除Microsoft企业订阅的许可证 (文章)
其他资源
培训
模块
Manage users, licenses, and mail contacts in Microsoft 365 - Training
This module provides instruction on how to create and manage user accounts, assign Microsoft 365 licenses to users, recover deleted user accounts, and create and manage guests and contacts.
认证
Microsoft Certified: Information Protection and Compliance Administrator Associate - Certifications
演示保护 Microsoft 365 部署的数据安全、生命周期管理、信息安全和合规性基础知识。