使用 Microsoft Purview 部署数据治理解决方案

Microsoft 365 安全性与合规性许可指南。

使用 Microsoft Purview 数据生命周期管理（以前称为 Microsoft 信息治理）和 Microsoft Purview 记录管理 中的功能治理 Microsoft 365 数据，从而满足合规性或法规要求。

对于跨数据资产映射和管理数据的数据管理，包括多云和软件即服务（SaaS），请使用 Microsoft Purview 数据映射、Microsoft Purview 数据目录和 Microsoft Purview Data Estate Insights。

提示

如果你不是 E5 客户，请使用为期 90 天的 Microsoft Purview 解决方案试用版来探索其他 Purview 功能如何帮助组织管理数据安全性和合规性需求。立即从Microsoft Purview 合规门户试用中心开始。了解有关注册和试用条款的详细信息。

授权

若要了解许可要求和选项，请参阅 Microsoft 365 安全与合规性指南，Microsoft Purview 数据生命周期管理和 Microsoft Purview 记录管理部分中有关功能级别许可要求的信息。

数据生命周期管理解决方案的步骤

使用 Microsoft Purview 数据生命周期管理（以前为 Microsoft 信息治理）保留所需内容并删除不需要的内容。

步骤	说明	更多信息
1	了解 Microsoft 365 服务保留和删除工作原理。了解如何使用保留策略和保留标签后，确定需要保留策略的工作负荷，以及是否需要为异常创建保留标签。	了解保留策略和保留标签
2	创建保留策略，如果需要，为异常创建保留标签。最常用的保留策略适用于 Exchange、SharePoint、Teams、Microsoft 365 组和Viva Engage。可以为文档和电子邮件配置异常。	创建保留策略如果需要，为异常创建并应用保留标签。
3	管理邮箱。启用邮箱进行存档和自动扩展存档，考虑是否需要在将电子邮件移动到存档邮箱时进行自定义，以及在用户离开组织时使邮箱处于非活动状态。	启用存档邮箱启用自动扩展存档创建和管理非活动邮箱
4	将 PST 文件导入到联机邮箱。如果 PST 文件包含要管理的数据，则可以使用网络上传或驱动器传送来导入。	使用网络上载导入组织的 PST 文件使用驱动器传送导入 PST 文件

若要详细了解此解决方案中的功能，请参阅了解数据生命周期管理。

记录管理解决方案的步骤

使用 Microsoft Purview 记录管理 支持组织满足业务、法律或法规记录保留要求的高价值项目。

步骤	说明	更多信息
1	设计记录管理解决方案。将保留标签与更灵活的配置选项配合使用，并在需要时将项目声明为记录。	了解记录管理
2	使用文件计划管理保留标签。允许以交互方式创建保留标签或批量导入，并导出以供分析。使用文件计划创建的标签支持其他管理信息，从而帮助你确定和跟踪业务或法规要求。	使用文件计划创建和管理保留标签
3	应用保留标签。保留标签可以在应用中手动或自动发布和应用，也可以根据敏感信息、关键字或可搜索属性、可训练分类器或云附件自动应用。	发布保留标签并将其应用到应用自动向内容应用保留标签
4	管理数据的永久删除。称为数据处置，你可以要求在内容被永久删除之前对其进行手动审查，并为记录提供处置证明。	管理内容处置

提示

检查常见方案的列表，了解记录管理支持的其他配置。

若要详细了解此解决方案中的功能，请参阅了解记录管理。

面向顾问和管理员的学习模块：

有关在部署这些解决方案时支持用户的文档，请参阅数据生命周期管理和记录管理的最终用户文档部分。

步骤	说明	更多信息
1	了解 Microsoft 365 服务保留和删除工作原理。了解如何使用保留策略和保留标签后，确定需要保留策略的工作负荷，以及是否需要为异常创建保留标签。	了解保留策略和保留标签
2	创建保留策略，如果需要，为异常创建保留标签。最常用的保留策略适用于 Exchange、SharePoint、Teams、Microsoft 365 组和Viva Engage。可以为文档和电子邮件配置异常。	创建保留策略如果需要，为异常创建并应用保留标签。
3	管理邮箱。启用邮箱进行存档和自动扩展存档，考虑是否需要在将电子邮件移动到存档邮箱时进行自定义，以及在用户离开组织时使邮箱处于非活动状态。	启用存档邮箱启用自动扩展存档创建和管理非活动邮箱
4	将 PST 文件导入到联机邮箱。如果 PST 文件包含要管理的数据，则可以使用网络上传或驱动器传送来导入。	使用网络上载导入组织的 PST 文件使用驱动器传送导入 PST 文件