配置 Figma 组织

现在，你可以使用管理员电子邮件登录到 figma.com ，你可以查看组织以及相应的管理员功能。选择“管理员设置”选项卡。在此处，可以看到仪表板、工作区的选项卡，以及创建的所有 Teams、组织的所有成员、活动、资源和设置的列表。

建议的帐户设置

建议查看在地区组织帐户上配置的一些默认设置。以下项是常见更改：

团队管理： 选择谁可以在组织中创建团队。虽然许多地区允许所有用户创建自己的团队，但某些地区选择将权限限制为仅管理员。
外部访问
- 来宾管理： 默认情况下，外部用户可以通过邀请加入你的组织。建议通过选择“ 外部用户无法加入你的组织”选项来禁用来宾访问。
- 访问外部内容： 默认情况下，用户有权访问组织外部的内容。建议 禁用对组织外部内容的访问。
- 公共共享： 默认情况下，公共链接共享处于禁用状态。可以通过切换“ 允许与任何人共享链接”选项来选择启用公共共享。
  - 默认情况下，打开的会话处于启用状态。可以通过切换选项来禁用，以允许任何人在 24 小时内编辑和与 FigJam 文件交互。
其他
- 光标聊天： 默认情况下，将启用光标聊天。如果选择禁用此功能，则可以关闭为组织中的所有文件启用游标聊天的选项。

根据管理需求，组织结构有多种选项。默认情况下，跨站点的组织成员和团队均由组织管理员管理。如果组织管理员想要将管理控制委托给学习网站，他们可以创建工作区。在工作区结构中，指定的工作区管理员对其组中的团队和用户具有管理控制权。

下面是采用混合结构的组织示例，其中一个学校网站使用工作区，其余网站遵循默认团队所有权结构：

在以下部分中，我们将讨论可帮助组织管理员管理其首选组织结构的 工作区、团队和 成员资格 控制。

工作区是 Figma 企业计划的可选功能。工作区允许管理员将用户划分为指定的组，并将这些组的管理委托给其他用户。

此帮助中心文章介绍了有关工作区管理的所有信息。
在 “工作区 ”选项卡中，管理员可以创建新工作区，并查看属于特定工作区的团队和单个成员。在“ 更多选项 ”菜单上，管理员可以编辑工作区的所有权。
通过将“工作区”选项卡上的“显示工作区选择器”切换为，管理员可以强制用户在登录 Figma 时自行选择工作区。如果切换保持未选中状态，管理员必须手动将团队或成员分配到工作区。

对于具有多个学校站点的大型区域，管理员通常会创建一个工作区，每个区域都有站点级管理员。然后，学生和教职员工在首次访问时自行选择其适当的工作区。

Teams 是 Figma 允许教师或管理员构建学生组或班级的方式。 Teams 允许对共享文件和协作活动进行更简化的访问。

此帮助中心文章介绍了有关团队管理的所有信息。
在“ Teams ”选项卡中，管理员可以创建新团队、查看所有者、项目和成员计数，以及重新分配组织访问权限或工作区成员身份。在“ 更多选项 ”菜单上，管理员可以查看特定详细信息或重新分配团队的所有权。

我们建议每位教师为每个班级设置一个封闭团队，并通过电子邮件邀请学生加入团队。

“ 成员 ”选项卡显示组织的所有成员、其上次活动日期、角色以及他们拥有的任何工作区分配。