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SharePoint Embedded 容器的 Purview 管理

本文介绍 Copilot Pages、Copilot 笔记本 和 Loop 工作区使用的 SharePoint Embedded 容器的 Purview 集成。 这些概念适用于所有这些产品，因为它们共享相同的基础 SharePoint Embedded 基础结构。

概览

任务 作方法
将保留应用于所有容器 在 Purview 中使用“所有 SharePoint 网站”范围
将保留应用于特定容器 从 SharePoint 管理中心获取容器 URL，将 添加到 Purview 策略
搜索审核日志 搜索“page”、“loop”或Loop应用程序 ID
筛选审核导出 使用 "SourceFileExtension":"page" 或 "SourceFileExtension":"loop"

所有 SharePoint Embedded 容器都使用 Microsoft Purview 中的“所有 SharePoint 网站”范围为目标。 例如，如果配置保留策略，则指定面向所有 SharePoint 网站的配置将应用于 SharePoint Embedded 中的每个 Copilot Pages 和 Copilot 笔记本 容器，以及 SharePoint Embedded 中的每个Loop工作区。 所有 SharePoint 网站包括所有 SharePoint Embedded 容器所有权类型：用户、组和租户拥有。

检索 Purview 的容器 URL

Purview 允许基于内容 URL 位置配置保留策略和其他合规性功能。 若要查找 Copilot 页面、笔记本或Loop工作区的容器 URL，请执行以下作：

  1. 使用 SharePoint Embedded 管理员角色登录到 SharePoint 管理中心
  2. 导航到“容器>”“活动容器”或“已删除的容器”，可在其中查看所选Loop工作区或 Copilot 页面和Copilot 笔记本容器的详细信息
  3. 在浮出控件窗格中，“ 常规 ”选项卡
  4. 复制容器 URL

注意

容器 URL 不提供对容器的访问权限，并且不充当可共享链接。 仅在 Purview 中使用容器 URL，以针对各种 Purview 功能面向该容器。 单独的应用程序重定向 URL 是最终用户的可单击链接，该链接有权在 Loop 应用中打开容器。 应用程序重定向 URL 尚不可用，它是启动 路线图 ID 421612的一部分。

搜索审核日志

Loop应用程序 ID：

  • Loop Web 应用程序 ID：a187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996
  • Loop移动应用程序 ID：0922ef46-e1b9-4f7e-9134-9ad00547eb41
  • 使用 Loop 应用程序 ID 创建 Copilot 页面和Copilot 笔记本容器。

搜索和导出

若要搜索和导出Microsoft 365 个服务事件，以获取所有与文件相关的活动：

  1. 在 Purview 审核日志搜索中，在“关键字搜索”筛选器中搜索审核日志中的“page”或“loop”、“loot”或“fluid”或Loop应用程序 ID
  2. 按“SourceFileExtension”：“page”或“SourceFileExtension”：“loop”或“SourceFileExtension”：“loot” (模板) 或“SourceFileExtension”：“fluid” (弃用)

Loop工作区创建和更新.pod文件来管理工作区中的内容。

特定Loop工作区或 Copilot 笔记本

若要搜索与特定Loop工作区或 Copilot Pages 和Copilot 笔记本容器相关的审核事件，请执行以下步骤：

  1. 检索要审核的Loop工作区或 Copilot Notebook 的容器 URL。
  2. 在 Purview 审核日志搜索中，使用以下筛选器：
    • 文件、文件夹或站点：输入完整的容器 URL 并追加 /* 以包括所有文件和容器审核事件。
      • 例如：https://<your-tenant>.sharepoint.com/contentstorage/CSP_c33f9fa3-9cbe-4fac-ba1f-b8eeb9c30e23/*
    • 关键字搜索：若要查找与容器相关的所有审核事件，请从容器 URL 中提取 GUID 并将其输入到“关键字搜索”筛选器中。
      • 在前面的示例中，GUID 为 c33f9fa3-9cbe-4fac-ba1f-b8eeb9c30e23。

此方法可确保捕获所选Loop工作区或 Copilot 页面和Copilot 笔记本容器的所有相关审核事件。

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