概览
| 关键事实 | 详细信息 |
|---|---|
| 存储位置 | SharePoint Embedded、SharePoint 网站或 OneDrive (取决于创建内容的位置) |
| 配额 | 根据组织的 SharePoint 存储配额进行计数 |
| 容器限制 | 每个容器最大 25 TB |
| 用户离开 | 个人工作区遵循 OneDrive 清理计划 (30 天有效→软删除→ 93 天永久删除) |
快速存储参考
使用此简化视图快速确定内容的存储位置：
| 创建于... | 存储于... |
|---|---|
| Loop应用 (任何工作区) | SharePoint Embedded 容器 |
| Teams 聊天笔记 | SharePoint Embedded 容器 |
| Teams 私人 聊天或会议 | 用户的 OneDrive |
| Teams 频道 或频道会议 | SharePoint 网站 (频道文件夹或会议) |
| Outlook、OneNote、Whiteboard | 用户的 OneDrive |
存储器
注意
Copilot 页面和Copilot 笔记本内容已移至专用文章。
Loop内容存储在 SharePoint、OneDrive 和 SharePoint Embedded 中。 最初创建内容的位置决定了其存储位置。 使用下表了解每种内容类型的存储位置和生存期管理：
| 最初创建的内容 | SharePoint Embedded 中存储的内容 | SharePoint 网站中存储的内容 | 存储在用户的 OneDrive 中的内容 | 生存期管理 |
|---|---|---|---|---|
| Loop应用程序，我的工作区 * | ✔️在用户拥有的容器中 | 用户帐户 | ||
| Loop应用程序、共享工作区 | ✔️在共享容器中 | 工作区所有者 | ||
| Teams 频道工作区 | ✔️在共享容器中 | Microsoft 365 组 | ||
| Teams 聊天笔记 | ✔️在容器中 | Microsoft Teams 聊天 | ||
| Teams 频道会议 | ✔️in 📁Meetings |
Microsoft 365 组 | ||
| Teams 频道 | ✔️在 Channel 文件夹中 | Microsoft 365 组 | ||
| Teams 私人聊天 | ✔️in 📁Microsoft Teams Chat files |
用户帐户 | ||
| Teams 私人会议 | ✔️in 📁Meetings |
用户帐户 | ||
| Outlook 电子邮件 | ✔️in 📁Attachments |
用户帐户 | ||
| OneNote for Windows 或 Web | ✔️in 📁OneNote Loop files |
用户帐户 | ||
| Whiteboard | ✔️in 📁Whiteboard\Components |
用户帐户 |
* My workspace SharePoint Embedded 容器还包含 Copilot Pages 和 Copilot 笔记本。
我的工作区容器名称
Copilot Pages 和Copilot 笔记本都使用 Loop“我的工作区”容器。 如果用户先访问智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®应用，则此用户拥有的容器名为“Pages”。 它命名为“我的工作区”， (在创建期间本地化为用户Loop体验的语言) 如果用户先访问Loop应用程序。 请参阅 列出所有用户拥有的容器 以获取列表，而不考虑容器名称。
若要完全禁用 个人工作区 SharePoint Embedded 容器的创建，需要执行以下作：
- 使用创建和查看 Copilot页面和Copilot 笔记本策略禁用个人工作区的页面和笔记本创建。
- 使用在 Loop 中创建Loop工作区策略禁用“我的工作区”创建个人工作区。
这可以防止通过上述任何产品体验创建 个人工作区 。 有关详细信息，请参阅 Loop 和 Copilot Pages 的管理策略文章和Copilot 笔记本。
存储配额
所有Loop工作区都计入组织的 SharePoint 存储配额。
SharePoint Embedded 还提供一个平台，供开发人员构建自己的应用程序。 这种按使用计费的备用使用模式不同于Loop和 Copilot Pages 存储配额管理。
存储限制
Loop工作区的最大大小为 25 TB。 不能增加或减少此限制。 详细了解 SharePoint Embedded 容器限制。
用户离开后的存储管理
Loop工作区的类型
用户离开后的存储行为取决于Loop工作区的类型。 组织中每个用户都有一个 个人工作区 ，该工作区在访问时由用户按需创建。 所有其他创建的Loop工作区都是共享工作区。 有关详细信息，请参阅工作区成员身份和两种共享工作区类型的Microsoft 365 组。
共享工作区
租户拥有
- 租户拥有的共享Loop工作区的名单权限。 如果所有所有者都离开公司，工作区将变为无所有者，将保留在租户中，并且不会自动删除。
- 必须是所有者才能删除工作区。 如果所有所有者都离开了公司，则在 IT 管理员添加新所有者之前，成员无法删除工作区。
Microsoft 365 集团所有
- Microsoft 365 组权限和管理组拥有的共享Loop工作区的生存期，类似于 SharePoint 团队网站的管理。
个人工作区
- Copilot Pages、Copilot 笔记本和“我的工作区”将内容存储在同一用户拥有的 SharePoint Embedded 容器中。
- 默认情况下，此个人内容是私有的，允许用户在没有强制共享或共同创作的情况下工作，类似于 OneDrive。
我的工作区
- 我的工作区存储在用户拥有的 SharePoint Embedded 容器中，该容器由 Loop 创建。 容器使用用户帐户进行生命周期管理，在从组织中删除用户帐户时将其删除。
- 我的工作区无法永久重新分配给新所有者。 它遵循与 OneDrive 相同的清理计划：活动 30 天，然后软删除，并在软删除 93 天后永久清除。
- 管理员可以使用 SharePoint 管理员 中心或 PowerShell 在软删除期间恢复内容。
注意
供 IT 管理员在用户拥有的工作区清理期间分配临时保管人的功能尚不可用。 Copilot Pages、Copilot 笔记本 和 My 工作区的此功能 (Microsoft路线图 ID 421612) 进行规划。
想法
- “创意”工作区已弃用，默认情况下不再创建，并替换为“我的工作区”个人工作区。
- 创意是第一个默认工作区，由租户拥有，具有单人名单的权限。
- Loop应用程序不会删除已弃用的 Ideas 工作区;用户或管理员必须根据需要将其删除。
- 如果用户的 Ideas 工作区上没有多个所有者，则工作区在离开公司时变为无所有者。 它保留在租户中，不会自动删除。
在 Loop 应用程序或 Copilot Pages 外部的 Microsoft 365 中创建的Loop组件
请参阅 存储。 当内容存储在 OneDrive 中时，如果该用户离开组织，则会应用标准 OneDrive IT 策略。 当内容存储在 SharePoint 中时，将应用标准 SharePoint IT 策略。 详细了解 OneDrive 和 SharePoint 保留和删除。