注意
Loop 我的工作区与 Copilot Pages 和 Copilot 笔记本共享单个用户拥有的 SharePoint Embedded 容器。 在 SharePoint 管理中心、PowerShell 和 Purview 审核数据中，此容器的应用程序名称始终Loop为 。 Loop 是容器的应用程序标识，即使它仅存储 Copilot 页面或 Copilot 笔记本也是如此。
概览
| 关键事实 | 详细信息 |
|---|---|
| 存储位置 | SharePoint Embedded、SharePoint 网站或 OneDrive (取决于内容的创建位置) |
| 个人 SharePoint Embedded 容器控件 | 同时禁用 Loop 工作区创建和 Copilot 页面/笔记本创建，以防止创建单个用户拥有的容器 |
| 配额 | 对组织的 SharePoint 存储配额进行计数 |
| 容器限制 | 每个容器最多 25 TB |
| 用户离开 | 个人工作区遵循 OneDrive 删除生命周期;出发时只需一个手动交接步骤 (无需自动通知) ，此外还可选择永久重新分配。 请参阅 授予对容器的访问权限 |
快速存储参考
使用此简化视图快速标识内容存储位置：
| 创建于... | 存储在... |
|---|---|
| Loop应用 (任何工作区) | SharePoint Embedded 容器 |
| Teams 聊天笔记 | SharePoint Embedded 容器 |
| Teams 私人 聊天或会议 | 用户的 OneDrive |
| Teams 频道 或频道会议 | SharePoint 网站 (频道文件夹或会议) |
| Outlook、OneNote、Whiteboard | 用户的 OneDrive |
存储器
Loop 内容存储在 SharePoint、OneDrive 和 SharePoint Embedded 中。 有关 Copilot Pages 和 Copilot 笔记本存储的详细信息，请参阅 Copilot Pages 和 Copilot 笔记本的存储空间。 最初创建内容的位置决定了内容的存储位置。 使用下表了解每个内容类型的存储位置和生存期管理：
| 最初创建的内容 | SharePoint Embedded 中存储的内容 | 存储在 SharePoint 网站中的内容 | 存储在用户 OneDrive 中的内容 | 生存期管理 |
|---|---|---|---|---|
| Loop 应用程序、我的工作区 * | ✔️在用户拥有的容器中 | 用户帐户 | ||
| Loop 应用程序、共享工作区 | ✔️在共享容器中 | 工作区所有者 | ||
| Teams 频道工作区 | ✔️在共享容器中 | Microsoft 365 组 | ||
| Teams 聊天笔记 | ✔️在容器中 | Microsoft Teams 对话助手 | ||
| Teams 频道会议 | ✔️在 📁Meetings |
Microsoft 365 组 | ||
| Teams 频道 | ✔️在频道文件夹中 | Microsoft 365 组 | ||
| Teams 私人聊天 | ✔️在 📁Microsoft Teams Chat files |
用户帐户 | ||
| Teams 私人会议 | ✔️在 📁Meetings |
用户帐户 | ||
| Outlook 电子邮件 | ✔️在 📁Attachments |
用户帐户 | ||
| OneNote for Windows 或 OneNote 网页版 | ✔️在 📁OneNote Loop files |
用户帐户 | ||
| Whiteboard | ✔️在 📁Whiteboard\Components |
用户帐户 |
* “我的工作区 SharePoint Embedded”容器与 Copilot 页面和 Copilot 笔记本使用的物理用户拥有的容器相同。
用户拥有的容器名称
Copilot Pages 和 Copilot 笔记本与 Loop 我的工作区使用相同的用户拥有的 SharePoint Embedded 容器。 如果此人员首先访问 Microsoft Copilot 应用，则此容器将命名为“页面”。 它命名为“我的工作区”， (在创建过程中) 用户首先访问 Loop 应用程序时，本地化为用户Loop体验的语言。 请参阅 列出所有用户拥有的容器 以获取列表，无论容器名称如何。
当用户首次需要其中一种体验，并且至少有一个相关的创建策略允许时，将创建此单个用户拥有的容器。 如果禁用了在 Loop 中创建 Loop 工作区，但启用了创建和查看 Copilot 页面和 Copilot 笔记本，则创建 Copilot 页面或笔记本仍可以创建容器。 如果已禁用创建和查看 Copilot 页面和 Copilot 笔记本，但启用了在 Loop 中创建 Loop 工作区，则打开 Loop 我的工作区仍可以创建相同的容器。
若要防止创建单个用户拥有的容器，请为同一用户禁用以下两个策略：
- 创建和查看 Copilot 页面和 Copilot 笔记本
- 在 Loop 中创建 Loop 工作区
有关详细信息，请参阅 Loop 和 Copilot 页面以及 Copilot 笔记本的管理员策略文章。
存储配额
所有 Loop 工作区都计入组织的 SharePoint 存储配额。
SharePoint Embedded 还为开发人员提供了一个构建自己的应用程序的平台。 这种按使用计费的备用使用模式不同于 Loop 和 Copilot Pages 存储配额管理。
存储限制
Loop 工作区的最大大小为 25 TB。 此限制无法增加或减少。 详细了解 SharePoint Embedded 容器限制。
用户离开后的存储管理
Loop 工作区的类型
用户离开后的存储行为取决于 Loop 工作区的类型。 组织中的每个用户都有一个 个人工作区 ，可由访问时由该人员按需创建。 所有其他创建的 Loop 工作区都是共享工作区。 有关详细信息，请参阅有关两种共享工作区类型的工作区成员身份和 Microsoft 365 组。
共享工作区
租户拥有
- 名单权限 租户拥有的共享 Loop 工作区。 如果所有所有者都离开公司，则工作区将成为无所有者，保留在租户中，并且不会自动删除。
- 你必须是所有者才能删除工作区。 如果所有所有者都离开了公司，则在 IT 管理员添加新所有者之前，成员无法删除工作区。
Microsoft 365 组拥有
- Microsoft 365 组权限并管理组拥有的共享 Loop 工作区的生存期，类似于 SharePoint 团队网站的管理。
个人工作区
- Copilot 页面、Copilot 笔记本和“我的工作区”将内容存储在用户拥有的同一物理 SharePoint Embedded 容器中。
- 默认情况下，此个人内容是私人的，允许用户在不强制共享或共同创作的情况下工作，类似于 OneDrive。
My workspace
- 我的工作区存储在通过 Loop 应用程序 ID 创建的同一用户拥有的 SharePoint Embedded 容器中。 容器的生命周期与其 主要所有者（容器所属的用户）绑定。 当删除主体所有者的帐户时，将计划删除容器。
- 用户离开后，容器将遵循相同的 OneDrive 删除生命周期，离开时只需一个手动切换步骤， (访问和通知不会自动) ，可以选择将容器永久重新分配给新所有者。 有关完整过程、选项以及与 OneDrive 的比较，请参阅 授予对容器的访问权限。
想法
- “创意”工作区已弃用，默认情况下不再创建，并替换为“我的工作区”个人工作区。
- Ideas 是第一个默认工作区，由租户拥有，具有单人名册的权限。
- Loop 应用程序不会删除已弃用的创意工作区;用户或管理员必须根据需要将其删除。
- 如果用户的创意工作区没有多个所有者，则当他们离开公司时，该工作区将变为无所有者。 它保留在租户中，不会自动删除。
Loop Loop 应用程序或 Copilot Pages 外部在 Microsoft 365 中创建的组件
请参阅 存储。 内容存储在 OneDrive 中后，如果该用户离开组织，则应用标准 OneDrive IT 策略。 内容存储在 SharePoint 中时，将应用标准 SharePoint IT 策略。 详细了解 OneDrive 和 SharePoint 的保留和删除。