与组织外部人员进行协作

Microsoft 365 中的外部共享功能使组织中的人员有机会与合作伙伴、供应商、客户以及目录中没有帐户的其他人进行协作。你可以与组织外部的人员共享整个团队、频道或网站，也可以只与单个文件共享。

与组织外部人员协作包括以下主要组件：

启用共享 - 跨 Microsoft Entra ID、Teams、Microsoft 365 组和 SharePoint 配置共享控件，以允许组织所需的共享级别。
配置组织关系 - 如果使用共享频道或跨云会议或来宾，则必须在 Microsoft Entra ID 中配置跨租户访问设置，以允许要与之协作的每个组织进行访问。 (这些组织还必须配置与 tenant 的组织关系。)
启用其他安全性 - 虽然基本共享功能可以配置为要求组织外部的人员进行身份验证，但 Microsoft 365 提供了许多额外的安全性和合规性功能，帮助你在外部共享时保护数据和维护治理策略。

阅读设置与 Microsoft 365 和 Microsoft Teams 的安全协作，了解外部共享如何与整体 Microsoft 365 协作指南相关联。

默认情况下，启用使用来宾访问或匿名访问与组织外部人员共享，但必须通过在Microsoft Entra ID 中配置组织关系来启用共享频道和跨云方案。大多数来宾共享方案无需进一步配置即可运行。若要确认正在使用的方案的设置或启用新方案，请从以下选项中进行选择：

若要全面了解 Microsoft 365 中可用的来宾共享设置，请参阅 Microsoft 365 来宾共享设置参考。

启用其他安全性

启用要用于与组织外部人员共享的方案后，请考虑其他安全措施，以帮助保护内容免受意外或故意不当共享。

在处理涉及其他组织的来宾的大型项目时，请考虑使用共享频道。由于共享频道不使用来宾帐户，因此其他组织中的用户可以直接访问共享频道，而无需单独登录到组织。

如果存在经常更改的供应商关系，则可以使用Microsoft Entra ID 中的权利管理来简化来宾管理，并允许合作伙伴公司分担该责任。有关详细信息，请参阅创建包含托管来宾的 B2B Extranet 。

如果 Microsoft 365 中的某些共享功能与治理策略冲突，请参阅限制 Microsoft 365 中的共享，了解用于限制共享的选项。