使用频道对话、文件协作和共享应用规划外部协作
Microsoft 365 提供了多个用于与组织外部人员协作的选项：
- 在 Teams 中与组织外部人员进行 1：1 和群组聊天
- 与组织外部人员进行 Teams 会议
- 与组织外部的人员共享单个文件或文件夹
- 团队协作，包括频道对话、文件协作和共享应用
本文介绍第四个选项：使用频道对话进行分组协作、文件协作和共享应用。 (有关所有选项的概述，请参阅 Microsoft 365.) 中的外部协作选项概述
Terms
- Microsoft Entra B2B 协作 - 允许用户与组织外部的人员共享文件、文件夹、网站、组和团队的功能。 这些人通过使用目录中的来宾帐户访问共享资源。
- Microsoft Entra B2B 直连 - 允许用户与其他Microsoft Entra组织中的人员共享组织中的资源。 这些人使用自己的工作或学校帐户访问共享资源。 组织中未创建任何来宾帐户。
- 外部参与者 – 来自组织外部的人员，他使用自己的标识（而不是目录中的来宾帐户）参与资源（例如共享频道）。
- 外部组织 - 与你共享资源的另一个组织。
- 来宾 - 组织外部的人员，通过登录到目录中的来宾帐户来访问共享资源。
- 宿主组织 – 托管共享资源（如共享通道）的组织。
- 共享频道 – 可与团队外部的人员共享的 Teams 频道。 这些人可以是你的组织内部，也可以来自其他Microsoft Entra组织。
- 共享链接 - 对用于与他人共享该文件或文件夹的文件或文件夹具有权限的链接。 与之共享的人员可以位于组织内部或外部。
团队中的协作选项
在团队中与组织外部人员协作时，有两个选项来说明这些人员访问你与他们共享的资源的方式。
来宾共享
来宾共享使用 Microsoft Entra B2B 协作，通过在每个人的 Microsoft Entra ID 中添加来宾帐户，允许与组织外部的人员共享和协作。 来宾帐户可用于以下各项：
- 团队、SharePoint 网站和 Microsoft 365 组中的来宾成员身份
- 单个文件和文件夹共享
团队中的来宾具有与普通团队成员类似的功能。
共享频道中的外部参与者
外部参与者使用自己的Microsoft Entra ID 或 Microsoft 365 标识访问组织中的共享资源。 这可以通过两个组织配置的组织关系Microsoft Entra B2B 直接连接来实现。 此关系中不使用来宾帐户。
与来宾共享相比，共享频道中的外部参与者的主要优势是组织外部的人员可以在 Teams 中与用户协作，而无需更改其用户上下文。 使用来宾帐户时，用户必须在 Teams 中单独添加这些帐户，并切换到这些帐户，以便与组织中的人员进行交互。
使用共享频道，用户可以保持登录到其组织，并从其他组织访问与他们共享的频道。 其他组织的共享频道在 Teams 中随组织中的团队和频道一起提供。 无需切换组织。
功能比较
下表根据使用的帐户类型介绍了可用的体验。
| 功能 | 用户 (组织) | 来宾 (Microsoft Entra 协作) | 外部参与者 (Microsoft Entra ID 直接连接) |
|---|---|---|---|
| 团队访问权限 | Y | Y | N |
| 共享频道访问权限 | Y | N | Y |
| 通过文件共享链接的权限 | Y | Y | N |
| 使用共享频道 | Y | N | Y |
| 使用专用频道 | Y | Y | N |
| 目录中的帐户 | Y | Y | N |
| 访问审查 | Y | Y | Y |
规划注意事项
大多数组织将使用来宾共享和与外部参与者共享的频道。
在以下的情况下，必须使用来宾共享：
- 你希望邀请组织外部的人员加入团队，而不是单个频道
- 你希望与组织外部不在频道中的人员共享频道中的文件或文件夹
- 你希望与组织外部没有工作或学校帐户的人员协作。
虽然共享频道在 Teams 中默认处于打开状态，但与共享频道的外部协作要求Microsoft Entra管理员在组织与你想要共享的其他组织之间设置跨租户访问权限。 其他组织也必须在其端设置跨租户访问。
如果计划与其他组织使用共享频道，可以在自助服务模型和按请求模型之间进行选择。
- 自助服务 – 可以配置跨租户访问，以允许对所有其他Microsoft Entra组织的入站和出站访问。 或者，可以阻止不希望用户与之共享的组织列表，使所有其他组织都可用。 这允许你的用户邀请组织外部的人员参与共享频道，而无需联系支持人员或 IT 部门。
- 按请求 – 可以为要允许共享通道的每个组织配置跨租户访问。 选择此模型时，必须有一个记录的业务流程，用户可以遵循该流程来请求与另一个组织进行跨租户访问。
共享频道中的合规性
共享频道与Microsoft Entra和 Microsoft Purview 功能集成。 有关详细信息，请参阅 Microsoft Teams 中的共享频道。