规划 Microsoft 365 组和 Microsoft Teams 的组织和生命周期治理

Microsoft 365 组具有一组丰富的工具，用于实现组织所需的管理功能。

以下部分介绍功能、推荐最佳做法，并提供指导，以提出正确的问题来确定治理要求以及如何满足这些要求。

控制谁可以创建 Microsoft 365 组

Microsoft 365 组可由最终用户从多个终结点（包括 Outlook、SharePoint、Teams 和其他环境）创建。创建团队始终会创建 Microsoft 365 组，因此管理Microsoft 365 组生命周期也会控制 Microsoft Teams 中团队的生命周期。

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我们强烈建议使用自助服务来为组所有者提供支持，并帮助用户更轻松地完成工作。限制组和团队创建可能会降低用户的工作效率，因为许多 Microsoft 365 服务要求创建组才能使服务正常运行。

请考虑以下用于创建组的治理选项：

如果要限制谁可以创建组，请参阅管理谁可以创建 Microsoft 365 组，了解如何配置此组。

删除 Microsoft 365 组时，默认情况下会保留 30 天。这 30 天时间被称为"软删除"，因为仍然可以对组进行还原。 30 天后，组和关联内容将永久删除，无法还原。

如果已制定保留策略来保留聊天、文件或邮件，则会在删除组后保留这些项目。有关详细信息，请参阅了解保留策略。

如果要删除组，但要保留一个或多个连接组的服务中的内容，请参阅存档组、团队和Viva Engage以获取信息。

组命名策略可帮助你通过两种方式管理组：

前缀/后缀命名策略可用于在组名称及其关联电子邮件地址的开头或末尾强制实施固定字符串或Microsoft Entra属性。通过执行此操作，可以确保在组名称中包括部门名称或区域等。
阻止字词策略可确保某些字词（如高管姓名）不在组名中使用。

从任何与组连接的服务创建组时，将应用命名策略。

如果要对组使用命名策略，请参阅Microsoft 365 组命名策略。

可以指定到期期限，并且将删除达到该期限结束且未续订的任何组。过期期限从组创建时或上次续订日期开始。

将组设置为过期后：

通过确保删除不再使用的组，过期策略是限制组蔓延的好方法。如果要创建组过期策略，请参阅Microsoft 365 组过期策略。