通过

将上传的文档用于生成式答案

  • 项目

您可以上传自己的文档给助手，以便通过生成式 AI 给出答案。 这些文档在您的助手上使用，但您可以指定不应使用上传文档的单个节点。

当助手用户提问时，如果助手没有明确的主题可供使用，助手会从您上传的文档中生成答案。 助手使用生成式 AI 回答用户的问题，并以对话的方式提供答案。

上传的文档安全地存储在 Dataverse 中。 您可以上传的文档数量受您的 Dataverse 环境的可用文件存储空间的限制。

备注

生成式答案可以处理最大 512 MB 的已上传文档。

不支持图像、音频、视频和可执行文件。 有关完整列表，请参阅 本文末尾的支持的文件类型 。

先决条件

上载文档

警告

所有用户都可以使用您上传的文件内容。

与助手聊天的任何人都可以使用上传的文件内容，不受文件权限或访问控制影响。

要上传文档：

  1. 打开助手后，展开侧面导航窗格上的设置，然后选择生成式 AI。

  2. 在上传文档（预览）下，通过以下两种方式之一上传您的文档：

    • 将文件和文件夹拖放到字段将文件拖放到此处或单击浏览。
    • 选择单击浏览打开文件窗口，您可以在其中选择所需的文件。

    Copilot Studio 上传文档的界面屏幕截图

    重要提示

    如果您使用解决方案导出助手，请确保上传文件时不超过最大解决方案文件大小限制。

    如果在导出过程中有一个文件或文件组合超过了解决方案文件大小限制，则必须在要导入解决方案的环境中直接上传文件。

  3. 选择生成式 AI 页面顶部的保存。

上传您的文档后

  • 上传后，您在文档中的内容可能需要几分钟才能供助手使用。 当文档准备就绪时，文档的状态将从正在编制索引更改为就绪。

  • 上传的文档会创建新的副本，不会覆盖现有的文档，即使它们具有相同的名称。

  • 上传的文档成为助手解决方案的一部分，因此导出和导入助手解决方案时会包含这些文档。

下载或删除文档

要下载或删除上传的文档，请选择更多选项 (…)，然后选择下载或删除图标。

禁用文档作为生成式答案节点的数据源

默认情况下，用作助手数据源的文档将用作所有生成式答案节点的数据源。

要排除特定的生成式答案节点使用文档作为数据源，请执行以下操作：

  1. 打开包含要排除的生成式答案节点的主题。

  2. 在顶部菜单栏上，选择更多选项>打开代码编辑器。

  3. 在 variable: Topic. Answer 行之后插入以下代码行：

    fileSearchDataSource:
    searchFilesMode: 
       kind: DoNotSearchFiles

  4. 选择页面顶部的保存。

支持的文件类型

  • Word (doc, docx)
  • Excel (xls, xlsx)
  • PowerPoint (ppt, pptx)
  • PDF (pdf)
  • Text (.txt, .md, .log)
  • HTML (html, htm)
  • CSV (csv)
  • XML (xml)
  • OpenDocument (odt, ods, odp)
  • EPUB (epub)
  • 富文本格式 (rtf)
  • Apple iWork（页面、按键、数字）
  • JSON (json)
  • YAML (yml, yaml)
  • LaTeX (tex)

重要提示

不支持图像、音频、视频和可执行文件。