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Amazon S3 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®连接器

Amazon S3 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 连接器允许组织为存储在 Amazon S3 存储桶中的对象编制索引。 从 S3 配置连接器并编制内容索引后，用户可以在 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 中搜索这些项。

本文适用于 Microsoft 365 管理员或配置、运行和监视 Amazon S3 Copilot 连接器的任何人。

功能

  • 将存储在 Amazon S3 存储桶中的对象 (文档、文件等 ) 编制索引。
  • 使用户能够基于 S3 中存储的内容请求见解。 例如，你配置了连接器以访问包含公司 Contoso 销售经理加入文档的存储桶：
    • 什么是 Contoso 行为准则？
    • 总结尚德与 Contoso 之间的保密协议 (NDA) 。
    • 从 Contoso 2022 电子销售数据中提取关键见解。
  • 支持的文件类型
    • Microsoft Office 文件 (.DOC、.DOCX、.PPT、.PPTX、.XLS、.XLSX 等 )
    • openDocument 文件 (。ODP、。ODS、。ODT 等 )
    • 基于文本的文件 (.CSV、.HTML、.TXT、.XML 等 )
    • Adobe 文件 (.PDF)
    • Email文件 (。EML、。MSG 等 )
    • 图像文件 (.GIF、.JPG、。JPEG，.PNG)
    • 存档文件 (.ZIP)

限制

  • 仅支持“常规用途存储桶”中的索引文件。
  • 不支持仅存储类“Glacier 灵活检索”和“Glacier Deep 存档”中的索引文件。
  • 不会为大于 20 MB 的文件编制索引。
  • 不支持版本控制对象 (只有最新版本) 编制索引。
  • 受限文件类型 - 仅对元数据编制索引， (文件名、扩展名、作者、大小、上次修改)
    • 其他文件 (音频、视频等 )

先决条件

若要连接到 Amazon S3 存储桶，需要：

  • 组织的 Microsoft 365 租户的搜索管理员。
  • AWS (Amazon Web Service) 访问密钥 ID 和对 S3 存储桶具有读取权限的机密访问密钥。

入门

选择显示名称

显示名称用于标识 Copilot 中的每个引文，以帮助用户轻松识别关联的文件或项目。 显示名称还表示受信任的内容，并用作 内容源筛选器。

提供了默认值;你可以将其自定义为组织中的用户可识别的名称。

配置 AWS 凭据

若要连接到 S3 存储桶，需要提供 AWS 凭据。 建议) 具有“AmazonS3ReadOnlyAccesss”权限的用户创建专用 IAM (标识和访问管理，以获取安全最佳做法。

  1. 在 AWS 帐户中创建 IAM 用户。

  2. 附加“AmazonS3ReadOnlyAccess”权限策略。

    显示如何在 AWS 帐户中创建 IAM 用户并附加所需权限策略的屏幕截图。

  3. 生成访问密钥 ID 和机密访问密钥。

    显示为 IAM 用户生成访问密钥的屏幕截图。

  4. 复制这些凭据以在连接器设置中使用。

身份验证和授权

在连接器设置中粘贴 AWS 访问密钥 ID 和机密访问密钥。 选择 “授权”，连接器将验证凭据是否具有访问存储桶的适当权限。

向有限的受众推出

如果要先在 Copilot 和其他搜索图面中验证连接，然后再将其部署到有限的用户群，然后再将其推广到更广泛的受众。 有关详细信息，请参阅 连接器的分阶段推出。

此时，已准备好为 Amazon S3 创建连接。 选择 “创建” 以发布连接并开始为 S3 存储桶中的对象编制索引。

自定义设置

在自定义设置中，可以编辑用户、内容和同步的任何默认值。

用户

访问权限

目前，由于 API 限制，Amazon S3 连接器仅支持对每个人可见的权限。 使用 Amazon S3 连接器编制索引的所有内容对 365 Microsoft用户可见。

内容

预览数据

使用“预览结果”按钮验证此连接检索到的数据。

内容筛选器

连接器提供一个内容筛选器，用于确定要编制索引的内容。 可以使用存储桶名称筛选器选择要包含的特定存储桶。

管理属性

若要查看 S3 对象中的可用属性，请将架构分配给属性， (定义属性是可搜索、可查询、可检索还是可优化) ，更改语义标签，并在属性中添加别名。 某些属性默认处于选中状态。

默认属性 语义标签 说明 架构
BucketName 不适用 包含对象的 S3 存储桶的名称 查询、检索、搜索
内容 内容 对象的全文内容 搜索
ETag 不适用 对象版本标识的实体标记 不适用
FileExtension 文件扩展名 文件类型扩展名 查询、优化、检索
IconUrl IconUrl 表示文件类型的图标的 URL 查询、检索、搜索
Id 不适用 对象的唯一标识符 不适用
LastModified 上次修改日期时间 上次修改对象的时间戳 查询、优化、检索
名称 文件名 S3 中对象的名称 不适用
所有者 创建者 拥有 对象的 AWS 帐户 不适用
Size 不适用 对象的大小（以字节为单位） 不适用
StorageClass 不适用 对象的 S3 存储类 不适用
URL url 用于访问对象的直接 URL 检索、搜索

同步

刷新间隔确定数据在数据源和 Amazon S3 Copilot 连接器索引之间同步的频率。 Amazon S3 Copilot 连接器仅支持刷新间隔 - 完全爬网。 有关详细信息，请参阅 刷新设置。

可以更改刷新间隔的默认值。

后续步骤

发布连接后，可以在管理中心的“连接”下查看状态。 若要了解如何进行更新和删除，请参阅 管理连接器。

如果遇到问题或想要提供反馈，请参阅 Microsoft Graph 支持。