将 Adobe Acrobat 设置为 Microsoft Teams 中的默认 PDF 查看器

注意

此功能仅适用于商业环境，不适用于 GCC、GCC (H) 和 DoD 环境。

作为管理员，你可以将 Adobe Acrobat 设置为默认应用，以在 Microsoft Teams 中查看和编辑 PDF 文件。 用户可以查看和搜索 PDF 文件。 用户还可以在登录后免费对 PDF 文件进行注释和批注。

若要将 Adobe Acrobat 应用配置为组织中 PDF 文件的默认处理程序，请完成以下步骤作为先决条件：

• 允许 Adobe Acrobat 应用。
• 安装 Adobe Acrobat 应用。

允许租户使用 Adobe Acrobat 应用

若要将应用设置为默认 PDF 查看器， 请在组织中允许第三方应用 ，然后按照以下步骤作：

1. 登录到 Teams 管理中心并访问 Teams 应用>管理应用。

2. 搜索 Adobe Acrobat 应用并将其选中。 这会打开应用详细信息页。

3. 选择“ 权限 ”选项卡，然后选择“ 查看权限”。

   

4. 选择“接受”。

为所有用户安装 Adobe Acrobat 应用

若要为所有用户分配并使 Adobe Acrobat 应用可用，请执行以下步骤：

1. 在 Teams 管理中心，转到 Teams 应用>安装策略。

2. 在“管理策略”选项卡下，选择“全局（组织范围的默认值）”，然后选择“编辑”。

   

3. 在“安装的应用”下，选择“添加应用”。

4. 搜索 Adobe Acrobat，选择应用名称旁边的“添加”，然后选择“添加”。

   

5. 选择“保存”。

6. （可选）如果你拥有 Adobe Acrobat 的许可证，则可以允许使用Microsoft Entra标识 (SSO) 单一登录。 建议按照 设置标识和单一登录中提供的说明配置 SSO。

完成配置后，Teams 将使用 Adobe Acrobat 应用作为 PDF 文件的默认文件处理程序。

若要有选择地允许少数个人或组使用 Adobe Acrobat 应用，请使用 应用权限策略。

注意事项和限制

了解有关此功能的以下信息：

• 通常，将应用设置策略应用到用户后，应用需要 几个小时 才能可供用户使用。
• 在不登录的情况下对 PDF 进行注释或批注。 有关功能和先决条件的完整列表，请参阅 使用 Acrobat 应用在 Teams 中管理 PDF 文件。
• 固定为频道中的选项卡的 PDF 文件和应用中可用的 Assignments PDF 文件将继续在 Teams 的本机查看器中打开，而不是在 Adobe Acrobat 应用中打开。
• 作为 Teams 中默认 PDF 查看器的 Adobe Acrobat 仅适用于桌面版和 Web 客户端。 移动客户端不支持它。
• 用户需要 Adobe Acrobat 计划才能使用高级工具，例如导出 PDF、组织页面、合并文件、压缩 PDF 和保护 PDF。
• 若要卸载应用，用户可以从其 Teams 客户端中删除该应用。 管理员可以使用设置策略删除 Adobe Acrobat 应用。
• 如果阻止 Adobe Acrobat 应用，请从设置策略中删除该应用。 它确保用户体验还原为使用本机 PDF 文件查看器。
• 如果在 Teams 桌面客户端中登录到 Adobe Acrobat 应用时遇到问题，请在 浏览器中使用 Teams 登录。
• 有关如何保护文档的详细信息，请参阅 Acrobat 的安全性。
• 将 Adobe Acrobat 设置为默认 PDF 文件处理程序后，Teams 中单击的 PDF 文件将在 Teams 中打开。 用户无法使用 Teams 中的任何设置在桌面应用中打开 PDF 文件。 用户可以在本地下载 PDF 文件，并在其他应用中打开这些文件。