在 Microsoft Teams 中管理Bookings应用

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Bookings概述

Microsoft Teams 中的Bookings应用提供了一种组织日程安排和管理约会的简单方法。

自定义约会类型和详细信息、预订要求，并管理员工日程安排和可用性，以简化预订体验。 Bookings与你和你员工的 Microsoft 365 日历集成，可帮助客户和客户从预订页面快速找到可用时间。

可以创建和管理多个预订页面，每个页面都有自己的独特设置，以满足组织的计划需求。

  • 通过个人预订 ，可以管理自己的约会时间段。 可以设置可用性并将其与客户、客户或同事共享。 创建个人预订页面后，你可以与其他人共享该链接，然后其他人可以查看你的空闲状态并安排一个空闲时间。
  • 共享预订 是你为团队创建和管理的预订页面。 它们允许你邀请团队成员，以便你的客户和客户可以与你和你的团队预订时间。

作为联机会议预订的每个约会都会创建一个会议链接，人们可以使用该链接在 Teams 中加入和开会。

若要了解详细信息，请参阅 Microsoft Bookings。

在 Teams 中使用 Bookings 应用的先决条件

  • Exchange 邮箱位于 Exchange Online。 不支持本地Exchange Server邮箱。
  • Microsoft Bookings已为组织启用。
  • 用户具有相应的许可证。 Microsoft Bookings在以下订阅中可用：
    • Office 365：A3、A5、E1、E3、E5、F1、F3、G1、G3 和 G5
    • Microsoft 365：A3、A5、E3、E5、F1、F3、Business Basic、Business Standard、Business Premium、Teams 基础版、Teams 高级版
  • Bookings应用的所有用户和所有参与会议的员工都具有支持 Teams 会议安排的许可证。

若要将Bookings应用添加到 Teams，请转到“应用”，然后搜索Bookings。

控制组织内对 Bookings 的访问权限

有几种方式可以控制谁具有对 Bookings 应用和该应用特定功能的访问权限。 可以为组织或Microsoft 365 管理中心中的单个用户打开或关闭Bookings。 或者，可以创建Bookings应用策略，以允许选定用户创建Bookings日历。 若要了解详细信息，请参阅打开或关闭Microsoft Bookings。

还可以创建 Teams 应用设置策略，以固定所选用户的Bookings应用。

若要为Bookings提供最佳体验，请创建 Teams 会议策略，以自动允许组织中的人员，并将策略分配给员工。 该策略允许员工自动加入约会，并为外部与会者启用大厅体验。 若要了解详细信息，请参阅 控制谁可以绕过 Microsoft Teams 中的会议大厅。

有关会议策略的详细信息，请参阅 在 Teams 中管理会议和事件策略。

短信通知

信息图标此功能现在是Teams 高级版的一部分。

短信通知目前在加拿大、英国和美国可用。

你可以控制是否可以将短信通知发送给外部与会者，以便进行组织中员工安排的虚拟约会。

默认情况下，此设置处于打开状态，并且为组织中的所有预订页面启用短信通知。 请记住，Bookings管理员和计划人员稍后可以选择在计划约会类型和计划的个人约会中根据需要关闭或打开短信通知。

若要配置此设置，请转到Microsoft 365 管理中心>“设置”>组织设置，然后选择“Bookings”。 选中或清除“允许 Microsoft 检查发送短信通知”框。

详细了解如何 为组织配置短信通知。 使用 Teams 短信通知使用情况报告 来了解你的组织如何使用短信通知。

可选员工审批策略

你可以要求员工在Bookings共享其计划可用性信息之前以及其他人与他们安排约会之前选择加入。

若要启用此设置，请转到“Microsoft 365 管理中心>设置”组织>设置，然后选择“Bookings”。 选中“需要员工审批检查”框。

启用此设置后，员工会收到一封电子邮件，要求他们批准预订页面的成员身份。

详细了解 如何配置员工审批设置。

设置Bookings邮箱时更改默认域

设置 Bookings 邮箱时，将使用 Microsoft 365 或 Office 365 组织的默认电子邮件域。 但是，在向外部收件人发送会议邀请时，默认域可能会导致问题。 例如，你的邀请可能会被标记为垃圾邮件并移动到收件人的垃圾邮件文件夹，因此收件人可能永远看不到你的邀请。

建议在创建Bookings邮箱之前更改默认域。 请参阅 域常见问题解答。

如果在创建Bookings邮箱后需要更改默认域，请使用 PowerShell。

Set-Mailbox -identity business@domain.onmicrosoft.com -WindowsEmailAddress business@domain.com -EmailAddresses business@domain.com

若要了解详细信息，请参阅 设置邮箱。

注意

如果使用 Exchange 混合配置，建议在更改默认域时全面测试本地 Exchange 与 Exchange Online 之间的邮件流。

提供反馈或报告问题

若要向我们发送反馈或报告问题，请选择“ 反馈”，选择一个选项，然后输入反馈或有关所遇到的问题的详细信息。 完成后，选择“ 提交”。

另请参阅

Microsoft Bookings文档