Teams 会议录制

  • 项目
  • 适用于:
    Microsoft Teams

适用于： ✔️会议✔️网络研讨会✔️市政厅

在 Microsoft Teams 中，用户可以录制其 Teams 会议、网络研讨会和市政厅，以捕获音频、视频和屏幕共享活动。 录制在 Microsoft 365 中发生，并保存到 OneDrive 或 SharePoint，必须为用户启用。

注意

此设置还会影响网络研讨会。 实时事件的录制是另一种设置，在 Teams 中的实时事件录制策略中进行了介绍。

录制会议时：

  • 它上传到 OneDrive (私人会议) 或 SharePoint (频道会议)
  • 受邀参加会议的人员对录制具有权限 (来宾和外部与会者只有在与他们显式共享录制内容的情况下才能查看录制内容)
  • Microsoft Purview 合规性功能适用于会议录制文件，与其他文件相同。
  • 它在会议的聊天中链接
  • 它显示在 Teams 日历中会议的“录制和脚本”选项卡中
  • 它已添加到 Microsoft 365 中的各种文件列表：与我共享、office.com、推荐、最近使用等。
  • Microsoft 365 搜索为其编制索引

市政厅和网络研讨会遵循相同的录制过程。 但是，有几个关键区别：

  • 在市政厅中，与会者无法通过聊天访问录制内容。
  • 网络研讨会和市政厅使用点播视频 (VOD) 来发布录制内容。

若要了解有关 VOD 的详细信息，请参阅 管理网络研讨会和市政厅的 VOD 发布。

还可以选择录制内容具有自动听录功能，以便用户可以使用隐藏式字幕播放会议录制内容，并查看脚本中的重要讨论项。 有关听录和字幕的详细信息，请阅读 为 Teams 会议配置听录和字幕。

外部参与者无法录制会议，除非它是 基于 Teams 策略的合规性录制。 如果启用了合规性录制的外部 Teams 用户加入组织托管的会议或通话，则其他组织会出于合规性目的记录该会议或通话，而不管组织中的 会议录制 设置如何。 如果该会议中的演示者不希望其他组织捕获录制内容，则可以将外部参与者从会议中删除。

允许或阻止用户录制会议

可以使用 Microsoft Teams 管理中心 或 PowerShell 设置 Teams 会议策略，以控制是否可以录制用户的会议。 会议组织者和录制发起人都需要具有录制权限才能录制会议。

许多用户根据自己的需求互换使用会议和通话。 建议同时检查呼叫录制策略设置。 如果会议和通话的设置不同，可能会导致用户感到困惑。

若要允许或阻止会议录制，请执行以下操作：

  1. 在 Microsoft Teams 管理中心中，展开 “会议”。
  2. 选择“ 会议策略”。
  3. 选择要编辑的策略。
  4. 打开或关闭 会议录制 。
  5. 选择“保存”。

使用 PowerShell，可以在 Set-CsTeamsMeetingPolicy 中配置 -AllowCloudRecording 参数。

需要参与者同意进行录制

可以使用 Teams 管理中心或 PowerShell 来管理使用此分配策略的组织者创建的会议是否要求参与者提供明确同意才能进行录制。

启用显式录制策略后，一旦会议录制开始，所有参与者都会静音，并关闭其相机和内容共享。 当参与者决定取消静音、打开相机或共享内容时，系统会提示他们响应“是”或“否”以同意包含在会议录制中。 如果与会者对提示做出“否”响应，则他们具有仅查看会议体验。 仅查看与会者无法开始录制任何需要明确同意的会议。

出席报告包含每个与会者的同意选项。 如果组织者禁用出席报告，则无法录制会议。 由于管理员策略或选择退出，不在出席报告中的与会者具有仅查看会议体验。

启用此策略之前，请确保为出席报告检查所选策略。 若要了解有关出席情况报告的详细信息，请参阅 Microsoft Teams 中会议和网络研讨会的出席情况报告。

注意

显式录制同意策略不适用于仅以听录和不录制开始的会议。

支持和不支持的终结点

以下用户类型会自动同意录制，无需任何参与者交互。 他们会收到记录通知，并且他们的同意数据记录为“不适用”或“自动同意”：

  • Windows 上的Teams 会议室
  • Android 上的Teams 会议室
  • 通过云视频互操作 (CVI) 的第三方视频会议设备
  • 通过 Direct Guest Join (DGJ) 连接的第三方视频会议设备
  • 会议参与者使用公用电话交换网拨入 (PSTN) 会议拨入

支持的终结点

以下终结点支持显式录制同意：

  • Teams 本机 Windows
  • Teams 本机 Mac
  • Teams Web
  • Mobile Teams (Android 和 iOS)

不支持的终结点

在需要明确同意的会议中，从不受支持的终结点加入的用户具有仅视图体验。 以下终结点以及任何未在支持的终结点下列出的终结点上都不支持显式录制同意：

  • Teams 电话设备 (包括音频会议电话设备)
  • Teams 显示器
  • VDI
  • CarPlay
  • 旧版本机客户端

在 Teams 管理中心中按照以下步骤为组织中的用户或组启用或关闭显式录制同意：

  1. 打开 Teams 管理中心。
  2. 从导航窗格中选择“ 会议 ”。
  3. 在 “会议”下，选择“ 会议策略”。
  4. 选择现有策略或创建新策略。
  5. 在所选策略中，导航到 录制 & 听录 部分。
  6. 切换“ 需要参与者同意录制” 设置 “打开 或 关闭”。
  7. 选择“保存”。

通过 PowerShell，可以管理组织中用户或组的显式录制同意：

-ExplicitRecordingConsentCsTeamsMeetingPolicy cmdlet 中的 参数控制组织者使用此分配的策略创建的会议是否要求参与者提供录制的显式同意。 下表显示了 参数设置 -ExplicitRecordingConsent 的行为：

设置值 行为
已启用 对于具有此策略的组织者，其所有会议都要求参与者提供明确同意才能进行录制。
已禁用 此设置是默认值。 对于具有此策略的组织者，不会要求参与者明确同意进行记录。 所有参与者都包含在这些组织者的会议的录音中。

若要启用 -ExplicitRecordingConsent ，使组织者使用此策略创建的任何会议都要求参与者明确同意进行录制，请运行以下脚本：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -ExplicitRecordingConsent Enabled

阻止或允许下载频道会议录制内容

在 PowerShell 中 -ChannelRecordingDownload ， Set-CsTeamsMeetingPolicy 中的 参数控制频道成员是否可以下载会议录制内容。 这是通过控制存储哪些文件夹录制内容来完成的。

此设置的两个值为：

  • 允许 - 将频道会议录制保存到频道中的“录制”文件夹。 录制文件的权限基于通道的 SharePoint 权限。 这与为频道上传的任何其他文件相同。 这是默认设置。
  • 阻止 - 将频道会议录制保存到频道中的“Recordingsonly”文件夹中。 频道所有者对此文件夹中的录制具有完全权限，但频道成员具有读取访问权限，但无法下载。

录制自动过期

此设置提供了一个简单的工具，可减少旧版录制使用的存储数量。 OneDrive 和 SharePoint 监视所有会议录制的过期设置，并在其到期日期自动将录制内容移动到回收站。

可以在 Teams 管理中心的“会议策略>”“录制 & 听录”下>关闭“会议自动过期”设置。

默认过期时间

此设置控制会议录制内容是否自动过期。 启用 “会议自动过期”后，你将获得设置 默认过期时间（以天为单位）的选项。 会议录制的默认过期时间为 120 天。

对此设置的任何更改仅影响新创建的会议录制，而不会影响现有录制内容。 管理员无法更改现有会议录制的过期时间。

过期值是可以按如下所示设置的天数的整数：

  • 最小值：1
  • 最大值：99999
  • -1 (PowerShell 仅) ，因此录制永不过期

注意

A1 用户的最大默认过期时间为 30 天。

若要使用 PowerShell 设置过期时间，请运行以下命令：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -NewMeetingRecordingExpirationDays <days>

合规性

不应依赖会议过期设置来获得法律保护，因为最终用户可以修改他们控制的任何录制的到期日期。

在 Microsoft Purview 中记录过期设置和 Microsoft 365 保留策略

文件保留优先于文件删除。 Teams 会议录制过期策略无法在保留期完成后删除具有 Purview 保留策略的 Teams 会议录制。 例如，如果你有一个 Purview 保留策略，该策略指示文件将保留五年，并且 Teams 会议录制过期策略设置为 60 天，则 Teams 会议录制过期策略会在五年后永久删除录制内容。

如果 Teams 会议录制过期策略和 Purview 删除策略具有不同的删除日期，则会在两个日期中最早删除该文件。 例如，如果你有一个 Purview 删除策略，指出文件将在一年后删除，并且 Teams 会议录制过期设置为 120 天，Teams 会议录制过期策略将在 120 天后删除该文件。

用户可以在过期日期之前手动删除其录制内容，除非存在阻止的 Purview 保留策略。 如果用户手动删除仍在保留期内的录制内容，则录制内容将保存在保留库中。 但是，录制内容显示为已删除给最终用户。 若要了解详细信息，请参阅 了解 SharePoint 和 OneDrive 的保留期。

删除录制内容

在到期日期，录制内容将移至回收站，并清除过期日期字段。 如果用户从回收站恢复录制内容，则会议过期设置不会再次将其删除。

通常，录制内容在过期日期后一天内删除，但在极少数情况下可能需要长达五天的时间。 当录制内容过期时，文件所有者会收到电子邮件通知，如果文件所有者想要恢复录制内容，则会定向到回收站。

从Stream (经典) 迁移的录制的过期

从Stream (经典) 迁移的录制内容不会对其设置过期时间。 相反，我们鼓励管理员仅迁移他们想要保留的录制内容。

设置自定义隐私策略 URL

若要使用组织内外用户的自定义链接更新 Teams 录制和听录隐私策略 URL，你必须使用以下选项之一：

如果未在 Teams 会议设置或 PowerShell 中输入合法 URL，则会显示Microsoft Entra ID的隐私策略。 有关Microsoft Entra ID隐私策略的详细信息，请参阅使用 Microsoft Entra ID 添加组织的隐私信息。 如果没有Microsoft Entra ID，则会显示 Microsoft 隐私策略。

添加隐私策略 URL 后，URL 将替换默认的 Teams 会议录制和听录隐私声明。

权限和存储

Teams 会议录制存储在 OneDrive 和 SharePoint 存储中。 位置和权限取决于会议类型和用户在会议中的角色。 对视频录制文件具有完全编辑权限的用户可以更改权限，并在以后根据需要与他人共享权限。

存储规划

一小时录制的大小为 400 MB。 请确保已了解录制文件所需的容量，并在 OneDrive 和 SharePoint 中有足够的可用存储空间。 请阅读设置 OneDrive 的默认存储空间和管理 SharePoint 网站存储限制，了解订阅中包含的基本存储以及如何购买更多存储。

无法上传到 OneDrive 和 SharePoint 时的临时存储

如果无法将会议录制内容上传到 OneDrive 和 SharePoint，则从会议聊天中可以暂时下载该录制内容 21 天，然后再将其删除。 如果上传目标超出其配额或限制文件上传，则可能会发生这种情况。 如果删除聊天，则也会删除录制内容。

会议录制诊断工具

用户无法录制会议

可以使用以下诊断工具来验证用户是否已正确配置为在 Teams 中录制会议：

  1. 选择“运行测试”以填充Microsoft 365 管理中心中的诊断。

    运行测试: 会议录制

  2. 在“运行诊断”窗格中，在“用户名”或“Email”字段中输入无法录制会议的用户的电子邮件，然后选择“运行测试”。

  3. 测试将返回解决任何租户或策略配置的最佳后续步骤，以验证用户是否已正确配置为在 Teams 中录制会议。

缺少会议录制

可以使用以下诊断工具验证会议录制是否已成功完成，并将其上传到 OneDrive 或 SharePoint：

  1. 选择“运行测试”以填充Microsoft 365 管理中心中的诊断。

    运行测试: 缺少会议录制

  2. 在“运行诊断”窗格中，在通常位于会议邀请 () 的会议 记录字段的 URL 字段中输入会议的 URL，并在“ 何时录制会议？” 字段中输入会议日期，然后选择“ 运行测试”。

  3. 测试验证会议录制是否已成功完成，并将其上传到 SharePoint 或 OneDrive。