管理适用于会议和事件的 Teams 录制策略

注意

当组织者在 Teams 会议和事件中关闭 Microsoft Copilot 时，录制和听录也会关闭。 若要了解有关 Copilot 的详细信息，请参阅 管理 Teams 会议和活动中的 Microsoft Copilot。

适用于：会议 事件 表示 群组通话

在 Microsoft Teams 中，用户可以录制其 Teams 会议、一对一通话和事件，以便捕获音频、视频和屏幕共享活动。 每种类型都有控制记录的策略。 许多用户互换使用术语“会议”和“呼叫”。

阅读本文查找控制 Teams 会议和事件中录制的策略。

1. 确认类型：会议、事件或通话。

2. 确认策略范围：会议策略、事件策略或通话策略。

3. 确认谁需要录制权限：组织者、共同组织者或演示者。

可以通过策略启用两个录制功能：

便捷录制：由用户启动和管理的通话或会议即席录制。 有关便捷录制的概述，请参阅概述 - Teams 会议和通话录制和听录。

合规录制：使用第三方解决方案自动录制、无需用户干预且由公司拥有的通话和会议。

建议您也检查通话录制策略设置。 如果会议和呼叫的设置不同，则可能会给用户带来混乱。 若要了解如何管理公共交换电话网 (PSTN 通话录制) ，请参阅 在 Teams 中配置通话录制、听录和字幕。

录制会议时：

• 它将上传到会议组织者的 OneDrive (私人会议) 或 SharePoint (频道会议) 。 若要了解有关 OneDrive 和 SharePoint 中录制内容的详细信息，请参阅 OneDrive 和 SharePoint 中的 Teams 会议录制内容存储和权限。
• 受邀参加会议的People有权查看录制内容， (来宾和外部与会者只有在) 显式共享录制内容时才能查看录制内容。
• 与其他文件一样，Microsoft Purview、OneDrive 文件存储和访问权限适用于会议录制文件。
• 它在会议聊天中链接。
• 它显示在 Teams 日历中会议的 “录制和脚本” 选项卡中。
• 它添加到 Microsoft 365 的各种文件列表中：“与我共享”、“office.com”、“推荐”、“最近”等。
• Microsoft 365 搜索会为其编制索引。

Teams 事件遵循相同的录制过程。 但有几个关键区别：

• 在 为大量受众优化的活动（如全体大会）中，与会者无法通过聊天访问录制内容。
• 默认情况下，自动记录事件。 用户可以使用会议选项中的 “录制和听录” 设置来阻止自动录制其事件。
• 事件使用视频点播 (VOD) 来发布录制内容。 若要了解详细信息，请参阅 管理 Teams 活动的 VOD 发布。

可以选择自动转录录制内容，因此用户可以使用隐藏式字幕播放会议录制内容，并查看转录中的重要讨论项目。 有关听录和字幕的详细信息，请参阅 为 Teams 会议配置听录和字幕。

有关可用于 Teams 会议、事件和通话的录制和听录策略的概述，请参阅概述 - Teams 会议、事件和通话的录制和听录。

外部参与者

外部参与者无法录制会议，除非它是 Teams 第三方合规录制。 如果启用了合规录制功能的外部 Teams 用户加入了组织主持的会议或通话，则其他组织将出于合规性目的录制该会议或通话，而不考虑组织中的 会议录制 设置。 该会议的组织者、共同组织者和演示者会收到通知，如果他们不希望其他组织捕获录制内容，他们可以从会议中删除外部参与者。

允许或阻止用户录制

可以使用 Microsoft Teams 管理中心或 PowerShell 来控制用户是否可以录制会议和事件。 每个会议和事件都有自己的录制策略可供管理。 组织者和录制发起人都需要具有录制权限才能录制会议或事件。 拥有 Teams 高级版许可证的组织者可以使用其会议选项来控制谁可以进行录制和听录。

会议

若要允许或阻止会议录制，请按照下列步骤操作：

1. 在 Teams 管理中心的左侧导航栏中，转到 “会议>”会议策略。
2. 选择现有策略或创建新策略。 若要将更改应用于组织中没有现有策略分配的所有用户，请使用全局策略。 若要从全局策略中排除某些用户，请创建并分配自定义会议策略。
3. 打开或关闭会议录制切换开关。
4. 选择“保存”。
5. 分配策略：
   • 对特定用户：选择策略，选择 “管理用户>分配用户”，在搜索栏中输入特定用户的名称，选择 “添加”，然后选择“ 应用”。
   • 到组：转到 “组策略分配 ”选项卡，选择 “添加”，输入组名称，选择策略名称，然后选择“ 应用”。

若要使用 PowerShell 管理会议录制，请使用 -AllowCloudRecordingSet-CsTeamsMeetingPolicy 中的参数。 有关详细信息，请参阅本文后面的 PowerShell 部分 。 在启用会议录制之前，请查看 权限和存储 ，并确保所需的 OneDrive 或 SharePoint 存储可用。

事件

最多 1,000 名与会者的活动

若要允许或阻止最多 1,000 名与会者的活动（例如网络研讨会）的录制，请执行以下步骤：

1. 在 Teams 管理中心的左侧导航栏中，转到 “会议事件>策略”。
2. 选择现有策略或创建新策略。 若要将更改应用于组织中没有现有策略分配的所有用户，请使用全局策略。 若要从全局策略中排除某些用户，请创建并分配自定义事件策略。
3. 转到 录制 & 听录 部分。
4. 打开或关闭“录制最多 1,000 名与会者活动”开关。
5. 选择“保存”。
6. 分配策略：
   • 对特定用户：选择策略，选择 “管理用户>分配用户”，在搜索栏中输入特定用户的名称，选择 “添加”，然后选择“ 应用”。
   • 到组：转到 “组策略分配 ”选项卡，选择 “添加”，输入组名称，选择策略名称，然后选择“ 应用”。

若要使用 PowerShell 管理最多有 1,000 名与会者的活动的录制，请使用 -RecordingForWebinarSet-CsTeamsEventsPolicy 中的参数。 有关详细信息，请参阅本文后面的 PowerShell 部分 。

针对大量受众优化的事件

若要允许或阻止 录制针对大量受众（例如全体大会）优化的事件，请执行以下步骤：

1. 在 Teams 管理中心的左侧导航栏中，转到 “会议事件>策略”。
2. 选择现有策略或创建新策略。 若要将更改应用于组织中没有现有策略分配的所有用户，请使用全局策略。 若要从全局策略中排除某些用户，请创建并分配自定义事件策略。
3. 转到 录制 & 听录 部分。
4. 打开或关闭“为大量受众优化的事件”开关。
5. 选择“保存”。
6. 分配策略：
   • 对特定用户：选择策略，选择 “管理用户>分配用户”，在搜索栏中输入特定用户的名称，选择 “添加”，然后选择“ 应用”。
   • 到组：转到 “组策略分配 ”选项卡，选择 “添加”，输入组名称，选择策略名称，然后选择“ 应用”。

若要使用 PowerShell 管理针对大量受众优化的事件的录制，请使用 -RecordingForTownhallSet-CsTeamsEventsPolicy 中的参数。 有关详细信息，请参阅本文后面的 PowerShell 部分 。

阻止或允许下载频道会议录制内容

-ChannelRecordingDownload 是一个组织范围的策略参数，用于控制存储录制内容和脚本的文件夹，以确定用户是否可以下载频道会议录制内容和脚本。

此设置的两个值为：

• 允许 (默认值) - 频道会议录制内容和脚本保存到频道 SharePoint 网站中的 录制内容 文件夹中。 录制和脚本文件权限遵循频道 SharePoint 权限。 这与为频道上传的任何其他文件相同。
• 阻止 - 频道会议录制内容和脚本保存到频道 SharePoint 网站中的 录制内容\仅查看 文件夹中。 频道所有者对此文件夹中的录制内容和脚本具有完全访问权限和权限，而频道成员只能查看它们，而无法选择下载或编辑。

若要使用 PowerShell 管理此设置，请使用 -ChannelRecordingDownloadSet-CsTeamsMeetingPolicy 中的参数。 有关详细信息，请参阅本文后面的 PowerShell 部分 。

设置自定义隐私策略 URL

若要使用组织内外用户的自定义链接更新 Teams 录制和听录隐私策略 URL，必须使用以下选项之一：

• -LegalURL CsTeamsMeetingConfiguration PowerShell cmdlet 中的参数。
• 通过会议设置>、Email、邀请>、隐私和安全 URL 访问 Teams 管理中心。 有关详细说明，请参阅 (IT 管理员自定义会议邀请) 。

如果未在 Teams 会议设置或 PowerShell 中输入隐私和安全 URL，我们将显示 Microsoft Entra ID 的隐私策略。 有关 Microsoft Entra ID 隐私策略的详细信息，请参阅使用 Microsoft Entra ID 添加组织的隐私信息。 如果没有 Microsoft Entra ID，我们将显示 Microsoft 隐私策略。

添加隐私策略 URL 时，URL 将替换默认的 Teams 会议录制和听录隐私声明。

注意

Microsoft Entra ID 的隐私策略不会向外部租户用户或匿名用户显示。 如果未在 Teams 会议设置或 PowerShell 中创建隐私和安全 URL，则会改为显示 Microsoft 隐私策略。

权限和存储

Teams 会议录制内容存储在组织者的 OneDrive 和 SharePoint 存储中。 位置和权限取决于会议类型和用户在会议中的角色。 对视频录制文件拥有完全编辑权限的用户可以更改权限，并在以后根据需要与他人共享。 若要了解 OneDrive 和 SharePoint 中的权限和存储，请参阅 使用 OneDrive 和 SharePoint 进行会议录制。

重要

-AllowCloudRecording 控制用户是否可以录制会议;它不配置或验证录制内容存储。 对于非频道会议，请确保适用的 OneDrive 帐户可用且具有足够的存储容量。 频道会议录制内容存储在 SharePoint 中。 如果录制内容无法上传到 OneDrive 或 SharePoint，则会暂时存储在异步媒体存储中，并且必须在 21 天内下载。 否则，录制内容将被删除。

电子数据展示搜索录制内容和脚本

要使用电子数据展示查找用户的录制内容和脚本文件，请执行以下步骤：

1. 转到 Microsoft Purview 门户。
2. 在搜索框中输入“电子数据展示”。
3. 按照链接文章中的步骤创建电子数据展示事例： 创建和管理电子数据展示 (高级) 事例。
4. 打开案例，然后在 集合 选项卡上，选择 新建集合。
5. 提交新集合。
6. 打开 “审阅集”，使用筛选器查找要查找的录制内容和脚本。

疑难解答

如果用户无法录制会议，请首先验证这是 Teams 会议、一对一通话还是事件。 然后验证分配的匹配策略和录制设置。

若要了解用户为何无法录制会议，请参阅 我无法在 Microsoft Teams 中录制会议。
若要了解如何使用诊断工具，请参阅 影响会议录制的问题。

PowerShell

首先连接到 Windows PowerShell。

创建或更新新策略后，将其分配给用户或组。 有关使用 PowerShell 将策略分配给用户和组的详细信息，请参阅 将策略分配给用户和组。

管理会议录制

若要允许组织中的每个人进行录制，除了分配了自定义会议策略的用户，请运行以下命令：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecording $true

若要允许组织中的特定用户进行录制，请运行以下命令：

1. 创建一个新策略。

   Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowCloudRecording $true
   

2. 为特定用户分配策略。

   Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "user@contoso.onmicrosoft.com" -PolicyName "Your Policy Name"
   

若要允许组织中的特定组进行录制，请运行以下命令：

1. 创建一个新策略。

   Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowCloudRecording $true
   

2. 为特定组分配策略。

   Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Group "Group ID" -PolicyName "Your Policy Name"
   

管理最多 1,000 名与会者的活动录制

若要允许具有此策略的用户录制最多有 1,000 名与会者的事件，请运行以下命令：

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForWebinar Enabled

若要防止具有此策略的用户录制最多有 1,000 名与会者的事件，请运行以下命令：

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForWebinar Disabled 

管理针对大量受众优化的事件录制

若要允许具有此策略的用户记录针对大量受众优化的事件，请运行以下命令：

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForTownhall Enabled

若要防止具有此策略的用户录制针对大量受众优化的事件，请运行以下命令：

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForTownhall Disabled 

管理会议是否需要参与者同意进行录制和听录

此 -ExplicitRecordingConsent 参数还控制音频会议的录制同意。 若要了解音频会议的显式同意，请参阅 音频会议的显式录制许可。

若要要求参与者明确同意在此策略的组织者创建的任何会议中录制或转录，请运行以下命令：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -ExplicitRecordingConsent Enabled

在 PowerShell 中管理频道会议录制内容的下载

若要防止组织中的用户从 OneDrive 和 SharePoint 下载频道会议录制内容和脚本，请运行以下命令：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Block

若要允许组织中的用户从 OneDrive 和 SharePoint 下载频道会议录制内容和脚本，请运行以下命令：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Allow

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