通过

OneDrive 和 SharePoint 中的 Teams 会议录制存储和权限

  • 项目
  • 适用于:
    Microsoft Teams

注意

当组织者关闭Teams 中的 Microsoft 365 Copilot会议和事件时，录制和听录也会关闭。 若要了解有关 Copilot 的详细信息，请参阅管理Teams 中的 Microsoft 365 Copilot会议和事件。

当组织中的用户录制 Teams 会议时，录制内容存储在 OneDrive 和 SharePoint 中。 根据用户访问文件的位置，录制内容将在 OneDrive 或 SharePoint 中的视频播放器上播放。 本文可帮助你（作为管理员）了解 OneDrive 和 Sharepoint 的录制存储和权限。

若要了解录制策略，请参阅 Teams 会议录制。 若要了解如何阻止从 SharePoint 或 OneDrive 下载 Teams 会议录制文件，请参阅 阻止从 SharePoint 或 OneDrive 下载 Teams 会议录制文件。

录制存储

会议和事件

对于会议和事件，可以使用 PowerShell CsTeamsRecordingRolloutPolicy cmdlet 中的 per-organizer -MeetingRecordingOwnership 参数来决定录制内容是保存到组织者的还是录制发起方的 OneDrive。 此策略适用于以下会议和事件类型：

  • 自动录制的会议
  • 委托创建的会议
  • 手动录制的会议
  • 立即开会会议
  • Outlook 中安排的会议
  • Teams 客户端中安排的会议
  • 定期会议
  • 市政厅
  • 网络研讨会

如果 -MeetingRecordingOwnership 设置为 MeetingOrganizer，这是 默认值，则录制内容将保存到组织者的 OneDrive 中，即使组织者未参加会议或活动也是如此。 所有录制文件都保存到组织者的 OneDrive 录制 文件夹中。 共同组织者在录制文件时具有与组织者相同的编辑权限。 若要了解组织者没有 OneDrive 帐户时会发生什么情况，请参阅本文中的 录制没有 OneDrive 帐户的组织者的存储 部分。

如果 -MeetingRecordingOwnership 设置为 RecordingInitiator，则录制将保存到启动录制的用户的 OneDrive。 如果录制发起程序没有 OneDrive，则录制内容将暂时保存到异步媒体存储中。

委托创建的会议

对于组织者任命有权代表组织者行事的 代理人 的会议，所有录制文件都会自动保存到 OneDrive 中组织者的 “录制” 文件夹中。 将委托添加为共同组织者时，它们具有与组织者相同的编辑权限来记录文件。

1：1 和群组呼叫

对于 1-1 个呼叫和群组呼叫，录制文件将转到选择“ 录制”的用户的 OneDrive 帐户。

频道会议

对于 频道会议，录制内容存储在 SharePoint Teams 网站文档库中名为 “录制”的文件夹中。 例如： Teams 名称 - 频道名称/文档/录制。

共享帐户安排的会议

对于 已安排会议的共享帐户，如果共享帐户具有 OneDrive，则会将录制内容上传到其中。 但是，由于共享帐户通常没有 OneDrive，因此录制内容将上传到共同组织者的或录制发起方的 OneDrive。 若要了解组织者没有 OneDrive 帐户时会发生什么情况，请参阅本文中的 录制没有 OneDrive 帐户的组织者的存储 部分。

有关共享帐户的详细信息，请参阅 关于共享邮箱 - Microsoft 365 管理员。

Microsoft Teams 会议室会议

对于Microsoft Teams 会议室 (MTR) 会议，当组织者在 MTR 中使用“立即开会”按钮创建会议时，会议室本身将成为会议组织者，并且录制内容存储在 MTR 的 OneDrive 帐户中。 但是，没有一个会议参与者对文件具有完全权限。 如果希望会议参与者对录制文件具有完全权限，请避免将 OneDrive 存储分配给 MTR。

当 MTR 没有 OneDrive 帐户时，录制内容将保存到共同组织者的或录制发起方的 OneDrive 中。 有关组织者没有 OneDrive 帐户时会发生什么情况的详细信息，请参阅本文中的 记录没有 OneDrive 帐户的组织者的存储 部分。

当 MTR 参加其他用户组织的会议时，MTR 无法启动录制，但其他会议参与者可以。

若要了解有关Microsoft Teams 会议室会议的详细信息，请参阅 Microsoft Teams 会议室 (Windows) 。

没有 OneDrive 帐户的组织者录制存储

当组织者没有 OneDrive 帐户时，会议录制内容如下：

  1. 录制内容将保存到共同组织者的 OneDrive 中，而会议或活动组织者保留编辑和共享录制内容的权限。 当有多个共同组织者时，录制内容将保存到共同组织者的 OneDrive，按每个共同组织者的 Entra 对象 ID 的第一个字母或编号排序。 若要查找组织中用户的对象 ID，请参阅 查找用户的重要 ID。

    让我们看一下以下示例，其中包含三个共同组织者：

    三个组织者的对象 ID 的屏幕截图。第一个组织者的对象 ID 以第一个字母开头，第二个组织者的对象 ID 中的第一个字符是字母 d，第三个组织者的对象 ID 中的第一个字母是字母 a。

    在此示例中，录制内容保存到共同组织者 1 的 OneDrive 帐户。 如果共同组织者 1 没有 OneDrive 帐户，则录制内容将保存到共同组织者 3 的 OneDrive 中。 如果共同组织者 3 也没有 OneDrive 帐户，则录制内容将保存到协办者 2 的 OneDrive 中。

  2. 如果共同组织者都没有 OneDrive 帐户，则录制内容将保存到发起录制的用户的 OneDrive 帐户中。

  3. 如果启动录制的用户没有 OneDrive，则录制内容将临时存储在异步媒体存储中。

异步媒体存储

如果 Teams 会议录制无法成功上传到 OneDrive，因为组织者、共同组织者和录制发起人没有 OneDrive 帐户，或者存储配额已满，则会出现错误消息。 录制内容会临时保存到异步媒体存储。 录制进入异步媒体存储后，不会尝试自动将录制内容上传到 OneDrive 或 SharePoint。 在此期间，组织者必须下载录制内容。 如果组织者获得了 OneDrive 或 SharePoint 许可证，或者清除其存储配额中的一些空间，则组织者可以再次尝试上传录制内容。 如果未在 21 天内下载，则会删除录制内容。

视频

视频与 OneDrive 和 SharePoint 中的任何其他文件一样。 在员工离职后处理所有权和保留遵循标准 OneDrive 和 SharePoint 流程。

保留标签

若要了解如何将保留标签应用于 Teams 会议录制，请参阅 如何自动应用保留标签。

存储规划

一小时录制的大小为 400 MB。 请确保已了解录制文件所需的容量，并在 OneDrive 和 SharePoint 中有足够的可用存储空间。 请阅读设置 OneDrive 的默认存储空间和管理 SharePoint 网站存储限制，了解订阅中包含的基本存储以及如何购买更多存储。

查看权限

对于 非频道会议：

  • 除外部参与者外，所有会议被邀请者都会自动获取个人共享链接。 会议组织者必须将外部参与者添加到共享列表。
  • 如果会议被转发，则只有自动添加到会议聊天线程的参与者才会收到录制链接。
  • 为了获得最佳性能，聊天中的用户总数不应超过 1,000。
  • 如果将会议转发到组，则只会将一些用户添加到聊天中。 如果转发给单个用户，除非聊天中有超过 1,000 个用户，否则这些用户将被添加到会议聊天中。
  • 对于 大型会议，如果会议参与者超过 250 人，则某些参与者不会自动具有文件权限。 排除的参与者应要求录制所有者将其添加到共享列表。

对于 频道会议，权限继承自通道中的所有者和成员列表。

录制配额

Teams 会议录制文件位于 OneDrive 和 SharePoint 中，并包含在这些服务的配额中。 若要了解详细信息，请参阅 SharePoint 配额、 Sharepoint 限制和 OneDrive 配额。

管理字幕

字幕有助于为具有各种能力的观众创建包容性内容。 仅当用户在录制时打开听录时，Teams 会议录制的隐藏字幕才在播放期间可用。 必须启用听录才能允许用户使用听录录制会议。 若要详细了解如何为用户启用听录，请参阅 管理员 - 管理 Teams 会议的听录和字幕。

作为所有者，你可以隐藏会议录制中的字幕，尽管会议脚本在 Teams 上可用，除非你将其删除。

Teams 会议录制支持隐藏式字幕，自录制会议起 60 天内。 如果从 OneDrive 或 SharePoint 上的原始位置移动或复制 Teams 会议录制，则隐藏式字幕不受完全支持。

权限或基于角色的访问

注意

建议在共享 Teams 会议录制内容时，收件人必须是登录用户。 在 SharePoint 文件或文件夹中共享文件时，请选择“ (组织) ”选项中的人员。 外部共享不是为分发大型文件或大量文件而设计的。

会议类型 谁选择了“记录”？ 录制内容位于何处？ 谁具有访问权限？ R/W、R 或共享
与内部参与方进行 1 对 1 通话 呼叫方 呼叫方的 OneDrive 帐户 调用方是所有者，并且具有完全权限。

被调用方具有只读访问权限，但没有共享或下载权限。

与内部参与方的 1 对 1 通话 被呼叫方 被呼叫方的 OneDrive 帐户 被调用方是所有者，并且具有完全权限。

调用方具有只读访问权限，但没有共享或下载权限。

使用外部呼叫进行 1：1 通话 呼叫方 呼叫方的 OneDrive 帐户 调用方是所有者，并且具有完全权限。

被呼叫方没有访问权限。 呼叫方必须将其共享给被呼叫方。
使用外部呼叫进行 1：1 通话 被呼叫方 被呼叫方的 OneDrive 帐户 被调用方是所有者，并且具有完全权限。

呼叫方没有访问权限。 被呼叫方必须将其共享给呼叫方。
群组通话 通话的任何成员 选择了 Record 的 OneDrive 帐户的组成员 选择“记录”的成员具有完全权限。

来自同一租户的其他组成员具有读取权限。

来自不同租户的其他组成员无权访问它。
临时/计划的会议 组织者 组织者的 OneDrive 帐户 组织者对录制具有完全权限。 共同组织者和组织者具有编辑权限，并且可以共享。

来自组织者同一租户的会议的所有其他成员都具有读取访问权限，但没有共享和下载权限。
临时/计划的会议 其他会议成员 组织者的 OneDrive 帐户 组织者对录制具有完全权限。 共同组织者和组织者具有编辑权限，并且可以共享。

来自组织者同一租户的所有其他会议成员都具有读取访问权限。
与外部参与者的临时/计划会议 组织者 组织者的 OneDrive 帐户 组织者对录制具有完全权限。 共同组织者和组织者具有编辑权限，并且可以共享。

来自组织者同一租户的所有其他会议成员都具有读取访问权限。

所有其他外部参与者都没有访问权限，组织者必须将其共享给他们。
与外部参与者的临时/计划会议 其他会议成员 组织者的 OneDrive 帐户 组织者对录制具有完全权限。 共同组织者和组织者具有编辑权限，并且可以共享。

来自组织者同一租户的所有其他会议成员都具有读取访问权限。

所有其他外部参与者都没有访问权限，组织者必须将其共享给他们。
频道会议 频道成员 该频道的 Teams SharePoint 位置。 注意：基于 IP 的限制不支持将频道会议录制上传到 SharePoint。 建议使用 Azure 条件访问。 在“录制”中选择的成员对录制具有编辑权限。

其他每个成员的权限都基于频道 SharePoint 权限。