提示
可以通过 Surface Hub 和自动设置指南Microsoft Teams 会议室自动创建和配置Teams 会议室资源帐户。
建议仅使用 Microsoft Entra ID 和 Exchange Online 创建所有资源帐户作为云。 如果在本地使用 Exchange,则必须处于混合状态,Teams 会议室设备才能读取日历。
每个Microsoft Teams 会议室设备都需要自己的资源帐户。 Teams 会议室设备使用资源帐户登录到 Microsoft 365,这是组织中的用户邀请在 Exchange 中预订会议室的内容。
提示
命名资源帐户时,建议在电子邮件地址的开头使用标准命名约定。 这有助于创建动态组以简化管理。 例如,可以将“mtr-”用于将与Microsoft Teams 会议室关联的所有资源帐户。
使用以下选项卡之一的方法创建资源帐户:
使用 Microsoft 365 租户的管理凭据登录到 Microsoft 365 管理中心。
转到左侧面板中的“ 资源” ,然后选择“ 会议室 & 设备”。 (如果这些选项在面板中不可用,则可能需要先选择“ 全部显示 ”。)
选择“ 添加资源 ”以创建新的资源帐户。 输入帐户的名称、电子邮件地址和容量,然后选择“ 保存”。
默认情况下,资源帐户使用以下设置进行配置:
- 允许重复会议
- 自动拒绝超出以下限制的会议
- 预订窗口 (天) :180
- 最大持续时间 (小时) :24
- 自动接受会议请求
如果要更改它们,请选择 “编辑预订选项 ”,然后选择“ 关闭”。 如果以后要更改它们,请转到 资源>室 & 设备,选择资源帐户。 然后在 “预订选项”下,选择“ 编辑”。
转到 “用户>”“活动用户”,然后选择创建的房间以打开属性面板。
接下来,为资源帐户分配密码。 在面板中,选择“ 重置密码”。
要求在首次登录时更改Teams 会议室设备的密码会导致登录问题。 取消选中“ 要求此用户在首次登录时更改其密码”,然后选择“ 重置密码”。
分配在前面的步骤中购买的Teams 会议室许可证。 在面板中,选择“ 许可证和应用”。
选中Microsoft Teams 会议室专业版或Microsoft Teams 会议室基本版旁边的框,然后选择“保存更改”
连接到 Exchange Online PowerShell。
Connect-ExchangeOnline
默认情况下,会议室邮箱没有关联的帐户。 创建会议室邮箱时添加一个帐户,以便它可以使用 Microsoft Teams 进行身份验证。
如果要创建新的资源邮箱:
New-Mailbox -MicrosoftOnlineServicesID <Office365 ID> -Name <String> -Alias <string> -Room -EnableRoomMailboxAccount $true -RoomMailboxPassword (ConvertTo-SecureString -String '<Password>' -AsPlainText -Force)
此示例使用以下设置创建新的会议室邮箱:
New-Mailbox -MicrosoftOnlineServicesID ConferenceRoom01@contoso.com -Name "ConferenceRoom01" -Alias ConferenceRoom01 -Room -EnableRoomMailboxAccount $true -RoomMailboxPassword (ConvertTo-SecureString -String 'P@$$W0rd5959' -AsPlainText -Force)
若要分配在前面步骤中购买的 Teams 会议室 许可证,请使用 Microsoft 365 租户的管理凭据登录到 Microsoft 365 管理中心。
转到 “用户>”“活动用户”,然后选择创建的房间以打开属性面板。 在面板中,选择“ 许可证和应用”。
选中Microsoft Teams 会议室专业版或Microsoft Teams 会议室基本版旁边的框,然后选择“保存更改”
连接到 Exchange 命令行管理程序。
打开 Exchange 命令行管理程序 或使用 远程 PowerShell 连接到 Exchange 服务器。
若要创建新的会议室邮箱,请执行以下作:
New-Mailbox -UserPrincipalName <UPN> -Name <String> -Alias <String> -Room -EnableRoomMailboxAccount $true -RoomMailboxPassword (ConvertTo-SecureString -String '<Password>' -AsPlainText -Force)
此示例使用以下设置创建新的会议室邮箱:
New-Mailbox -UserPrincipalName ConferenceRoom01@contoso.com -Name "ConferenceRoom01" -Alias ConferenceRoom01 -Room -EnableRoomMailboxAccount $true -RoomMailboxPassword (ConvertTo-SecureString -String 'P@$$W0rd5959' -AsPlainText -Force)
若要分配在前面步骤中购买的 Teams 会议室 许可证,请使用 Microsoft 365 租户的管理凭据登录到 Microsoft 365 管理中心。
转到 “用户>”“活动用户”,然后选择创建的房间以打开属性面板。 在面板中,选择“ 许可证和应用”。
选中Microsoft Teams 会议室专业版或Microsoft Teams 会议室基本版旁边的框,然后选择“保存更改”
重要
您必须在 Exchange 混合配置中作,Teams 会议室设备才能访问 Exchange 日历。 在混合中,还需要为本地域帐户添加电子邮件地址。 有关详细信息,请参阅同步本地和Office 365用户帐户目录。
若要将现有会议室邮箱修改为资源帐户,请使用以下语法:
Set-Mailbox -Identity <RoomMailboxIdentity> -EnableRoomMailboxAccount $true -RoomMailboxPassword (ConvertTo-SecureString -String '<Password>' -AsPlainText -Force)
此示例为别名值为 ConferenceRoom02 的现有会议室邮箱启用帐户。
Set-Mailbox -Identity ConferenceRoom02 -EnableRoomMailboxAccount $true -RoomMailboxPassword (ConvertTo-SecureString -String '9898P@$$W0rd' -AsPlainText -Force)
有关详细语法和参数信息,请参阅 New-Mailbox 和 Set-Mailbox。
若要分配在前面步骤中购买的 Teams 会议室 许可证,请使用 Microsoft 365 租户的管理凭据登录到 Microsoft 365 管理中心。
转到 “用户>”“活动用户”,然后选择创建的房间以打开属性面板。 在面板中,选择“ 许可证和应用”。
选中Microsoft Teams 会议室专业版或Microsoft Teams 会议室基本版旁边的框,然后选择“保存更改”
重要
您必须在 Exchange 混合配置中作,Teams 会议室设备才能访问 Exchange 日历。 在混合中,还需要为本地域帐户添加电子邮件地址。 有关详细信息,请参阅同步本地和Office 365用户帐户目录。