根据组织要求,你可能希望自定义资源帐户响应和处理会议邀请的方式。 使用 Exchange PowerShell 可以设置许多属性,查看 Set-CalendarProcessing cmdlet 了解所有可用的配置。 对于Teams 会议室,建议使用以下项:
AutomateProcessing:
AutoAccept
会议组织者无需人工干预即可直接收到会议室预订决定。AddOrganizerToSubject:
$false
会议组织者不会添加到资源帐户日历上的会议请求的主题。AllowRecurringMeetings:
$true
接受定期会议。DeleteAttachments:
$true
Teams 会议室设备无法访问会议附件,删除附件可确保它们不会存储在资源帐户日历上。DeleteComments:
$false
在传入会议请求的消息正文中保留任何文本,这是在Teams 会议室设备上为第三方会议创建加入按钮所必需的。DeleteSubject:
$false
将传入会议请求的主题保留在资源帐户日历上。ProcessExternalMeetingMessages:
$true
指定是否处理在 Exchange 环境之外组织的会议请求。 对于由外部组织者直接发送的会议邀请以及由内部用户转发的外部组织会议,需要此选项。RemovePrivateProperty:
$false
确保会议组织者在原始会议请求中发送的专用标志保持为指定的状态。AddAdditionalResponse:
$true
AdditionalResponse 参数指定的文本将添加到会议请求中。AdditionalResponse:“这是一个Microsoft Teams 会议室! 要添加到会议接受正文的文本。 如果需要,还可以在自动答复中设置 HTML 内容的格式。
若要配置这些属性,需要连接到 Exchange Online PowerShell。 有关详细信息,请参阅连接到 Exchange Online PowerShell。
以下示例设置资源帐户的属性 ConferenceRoom01
:
Set-CalendarProcessing -Identity "ConferenceRoom01" -AutomateProcessing AutoAccept -AddOrganizerToSubject $false -AllowRecurringMeetings $true -DeleteAttachments $true -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -ProcessExternalMeetingMessages $true -RemovePrivateProperty $false -AddAdditionalResponse $true -AdditionalResponse "This is a Microsoft Teams Meeting room!"