管理谁可以启动即时会议和安排会议

  • 项目
  • 适用于:
    Microsoft Teams

适用于： ✔️会议✖️网络研讨会✖️市政厅

作为管理员，你可以控制哪些用户可以在 Teams 中启动即时会议和安排会议。 出于隐私和合规性原因，管理谁可以安排会议特别有用，因为你可能不希望特定用户设置会议。

默认情况下，会议安排策略设置处于打开状态。 这些设置是每用户策略，在会议开始前应用。 可以在 Teams 管理中心的会议策略的“会议 安排 ”部分找到这些设置。

  • 私人会议安排：控制用户是否可以在 Teams 中安排私人会议。
  • 立即在私人会议中开会：控制用户是否可以启动即时私人会议。
  • 频道会议安排：控制用户是否可以在频道中安排会议。
  • 立即在频道会议中开会：控制用户是否可以在频道中启动即时会议。
  • Outlook 添加：控制用户是否可以从 Outlook 安排私人会议。

还可以将 Microsoft PowerShell 与 Set-CsTeamsMeetingPolicy cmdlet 配合使用来更新这些会议策略设置。

注意

如果会议是由代理人发送的，该代理人有权代表其他人（如经理）发送会议邀请，则会议策略设置将应用于 (经理) 授予权限的人员。

频道会议

如果需要将启动即时频道会议和安排频道会议的功能限制为特定人员，可以创建或更新会议策略以限制这些设置。 然后，可以创建一个单独的策略，该策略专用于要启动即时频道会议和安排频道会议的用户。

在 Teams 管理中心配置频道会议

  1. 在 Teams 管理中心，转到 “会议>”“会议策略 ”，然后选择要更新的策略。 若要创建新策略，请选择“ 添加”。
  2. 在 “会议安排”下，切换以下项：
    • 如果要限制谁可以在频道中启动即时会议，请将“ 立即在频道会议中开会 ”切换为 “关闭”。 默认情况下，此设置处于打开状态。
    • 如果要限制谁可以在频道中安排会议，请将 “频道会议安排 ”切换为 “关闭”。 如果关闭此设置，则用户无法创建新的频道会议。 但是，活动组织者可以编辑现有的频道会议。 默认情况下，此设置处于打开状态。
  3. 点击页面底部的 “保存 ”。

使用 PowerShell 配置频道会议

若要限制谁可以开始和安排频道会议，请运行以下脚本：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowMeetNow $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowChannelMeetingScheduling $False

对于要允许用户启动频道会议的策略，请将这些设置 $True 设置为 。

私人会议

当会议未发布到团队中的某个频道时，这个会议就是私人的。 如果限制为特定人员启动即时私人会议和安排私人会议的能力，则可以创建或更新会议策略以限制这些设置。 然后，可以创建一个单独的策略，该策略专用于要启动即时会议和安排私人会议的用户。

在 Teams 管理中心配置私人会议

  1. 在 Teams 管理中心，转到 “会议>”“会议策略 ”，然后选择要更新的策略。 若要创建新策略，请选择“ 添加”。
  2. 在 “会议安排”下，切换以下项：
    • 如果要限制谁可以开始即时私人会议，请将“ 立即在私人会议中开会 ”切换为 “关闭”。 默认情况下，此设置处于打开状态。
    • 如果要限制谁可以在频道中安排私人会议，请将 “私人会议安排 ”和 “Outlook 加载项 ”切换为 “关”。 默认情况下，这些设置处于打开状态。
  3. 点击页面底部的 “保存 ”。

使用 PowerShell 配置私人会议

若要限制谁可以开始和安排私人会议，请运行以下脚本：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowPrivateMeetNow $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowPrivateMeetingScheduling $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowOutlookAddIn $False

关闭会议策略设置

关闭上述任何会议策略设置后，分配给该策略的任何用户将无法启动或安排该类型的会议。 用户以前启动或安排的该类型的所有现有会议的链接和会议 ID 将不起作用。 (保留与会议相关的对话、文件、白板、录制内容、脚本和其他内容，用户仍然可以访问它们。)

如果为用户关闭会议策略设置，然后再次打开，则用户组织的所有以前安排的会议都会变为活动状态，用户可以使用会议加入链接或电话加入会议。

Outlook 加载项

此设置控制是否可以从 Outlook (Windows、Mac、Web和移动设备) 内安排 Teams 会议。

如果关闭此设置，用户在 Outlook 中创建新会议时将无法安排 Teams 会议。 例如，在 Outlook on Windows 中， “新建 Teams 会议 ”选项不会显示在功能区中。