IT 管理员 - Microsoft Teams 中的专用频道
Microsoft Teams 中的私人频道创建专用空间供团队展开协作。 仅属于私人频道的所有者或成员的团队用户可以访问此频道。 任何人(包括来宾)都可以添加为私人频道的成员,只要他们是团队中的现有成员。
可以使用专用频道将协作限制为特定个人,或者促进分配给特定项目的一组人员之间的通信,而无需创建另一个团队进行管理。
例如,在以下情景中,私人频道非常有用:
- 团队中的一组人员希望有一个专用空间来展开协作,而不必创建单独的团队。
- 团队中的一部分人希望私人频道讨论项目和主题,例如预算、资源、战略定位等。
锁定图标表示私人频道。 只有私人频道的成员才能查看和参与他们添加到的私人频道。
创建私人频道后,它将链接到父团队,并且无法移动到其他团队。 此外,不能将私人频道转换为标准频道,反之亦然。
默认情况下,任何团队所有者或团队成员都可以创建私人频道。 来宾无法创建私人频道。 可在团队级别和组织级别管理创建专用频道的能力。 使用 策略 控制允许哪些组织用户创建专用频道。 设置策略后,团队所有者可以关闭或打开成员在" 设置"选项卡创建专用频道的能力。
创建私人频道的人员是私人频道所有者,只有私人频道所有者才能直接从中添加或删除人员。 私人频道所有者可将任何团队成员添加到自己创建的私人频道,包括来宾。 私人频道的成员具有安全的对话空间,添加新成员后,他们可以查看该私人频道中的所有对话(甚至是旧对话)。
非私人频道成员的团队所有者可以在 “管理团队” 下看到该频道,但不能在左窗格中的频道列表中查看。 私人频道所有者或团队所有者 (他们是否是私人频道的成员) 可以删除专用频道。 已删除的私人频道可以在删除后的 30 天内还原。
团队成员只能看到已添加到的专用频道。
如果专用频道所有者是一个或多个专用频道的最后一个所有者,则无法通过 Teams 客户端删除这些所有者。
如果专用频道所有者离开你的组织,或者他们从与团队关联的 Microsoft 365 组中删除,则专用频道的成员将自动提升为专用频道所有者。
如果团队成员离开团队或从团队中删除,该用户将从团队中的所有私人频道中删除。 如果将用户添加回团队,则必须将其添加回团队中的私人频道。
每个专用频道都有自己的设置,频道所有者可以管理这些设置,包括添加和删除成员、添加选项卡以及 @mentioning 为整个频道添加选项卡的功能。 这些设置独立于父团队设置。 创建私人频道时,它将继承父团队的设置,之后可以独立于父团队设置更改其设置。
专用频道所有者可以选择“ 管理频道”,然后使用“ 成员 ”和 “设置” 选项卡添加或删除成员并编辑设置。
下表概述了所有者、成员和来宾可以在私人频道中执行的操作。
操作 | 团队所有者 | 团队成员 | 团队来宾 | 私人频道所有者 | 私人频道成员 | 私人频道来宾 |
---|---|---|---|---|---|---|
创建私人频道 | 管理员控制 | 管理员和团队所有者控制 | 否 | 不适用 | 不适用 | 不适用 |
删除私人频道 | 是 | 否 | 否 | 是 | 否 | 否 |
离开私人频道 | 不适用 | 不适用 | 不适用 | 是,除非他们是最后一个所有者 | 是 | 是 |
编辑私人频道 | 否 | 不适用 | 不适用 | 是 | 否 | 否 |
还原已删除的私人频道 | 是 | 否 | 否 | 是 | 否 | 否 |
添加成员 | 否 | 不适用 | 不适用 | 是 | 否 | 否 |
编辑设置 | 否 | 不适用 | 不适用 | 是 | 否 | 否 |
管理选项卡和应用 | 否 | 不适用 | 不适用 | 是,必须为团队安装应用 | 频道所有者控制 | 不支持 |
每个专用频道都有其自己的 SharePoint 网站。 单独的网站用于确保仅访问专用频道文件的成员。 默认情况下,这些网站集是使用文档库创建的,并且可通过网站管理界面轻松增强为功能齐全的网站集。 每个网站创建在与父团队网站相同的地理区域创建。 这些轻型网站具有自定义模板 ID"TEAMCHANNEL#0"或"TEAMCHANNEL#1",以便通过 PowerShell 和图形 API更轻松地进行管理。
备注
只有频道中具有所有者或成员权限的人员才能访问频道网站。 父团队和管理员中的人员将无权访问权限,除非他们也是频道成员。
专用频道网站同步数据分类,并继承父团队网站的来宾访问权限。 网站集所有者和成员组的成员资格将与 Teams 中私人频道的成员资格保持同步。 无法通过 SharePoint 独立管理专用频道网站的网站权限。
团队管理专用频道网站的生命周期。 如果在 Teams 外部删除了网站集,则只要私人频道仍处于活动状态,后台作业将在四个小时内还原该网站。
如果还原了含有专用频道的专用频道或团队,网站将随其一起还原。 如果已还原私人频道网站集,并且超出了私人频道的 30 天软删除时间段,则该网站集将作为独立网站集运行。
保留策略还可用于专用频道网站。 有关详细信息,请参阅 了解 SharePoint 和 OneDrive 的保留期。
备注
在 Microsoft Teams 中创建新团队、专用频道或共享频道时,将自动创建 SharePoint 中的团队网站。 若要编辑此团队网站的网站说明或分类,请转到相应频道的在 Microsoft Teams 中设置。
了解有关管理 Microsoft Teams 连接的团队网站的详细信息。
在专用频道中发送的消息的合规性副本将传递到所有专用频道成员的邮箱,而不是发送到组邮箱。 合规性副本的标题格式化为指示它们是从哪个专用频道发送的。
有关对私人频道消息执行电子数据展示搜索的详细信息,请参阅私人频道的电子数据展示。
在专用频道中共享文件和文件夹的工作方式与其他 SharePoint 网站相同。 用户可以根据 SharePoint 管理员配置的共享设置,使用可共享链接共享文件和文件夹。
在专用频道网站中共享 OneNote 笔记本与共享对任何其他项目的访问权限相同。 如果通过 SharePoint 授予用户访问专用频道中的笔记本的权限,则从团队或专用频道中删除该用户不会删除该用户对笔记本的访问权限。 如果将现有笔记本作为选项卡添加到专用频道,则对专用频道的访问不会更改,并且笔记本将保留其现有权限。
专用频道不支持Stream、Planner、按Planner和“完成的任务”以及Forms中的连接器和选项卡。
每个团队最多可以有 30 个私人频道,每个专用频道最多可以有 250 个成员。 30 个私人频道限制是对每个团队 200 个标准频道限制的补充。
从现有团队创建团队时,现有团队中的任何专用频道不会复制。
无法将专用频道转换为其他频道类型。
来自私人频道的通知不包括在错过的活动电子邮件中。
无法安排频道会议。 频道日历不可用。