Teams 和 SharePoint 集成概述

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10/12/2023

在本文中，了解 Teams 和 SharePoint 如何协同工作。

Teams 和 SharePoint 的基本部分

下面是 Teams 和 SharePoint 的基本部分以及它们彼此之间的关系：

Teams - Teams 是一种协作工具，你可以在其中与他人就特定主题或任务进行聊天。每个团队都连接到可用于与他人协作的其他工具。
SharePoint - SharePoint 是用于创建网站、发布内容和存储文件的工具。
SharePoint 网站 - SharePoint 网站是 SharePoint 中的网站，您可以在其中创建网页以及存储和协作处理文件。 SharePoint 网站可以独立使用，Teams 也可用于文件存储 (称为 Teams 连接的站点) 。每当创建团队时，都会自动创建与 Teams 连接的站点。
团队 - 团队是 Teams 中的一个位置，你可以在其中邀请其他人进行协作。每个团队都连接到一个或多个 SharePoint 网站。这些网站是存储团队文件的位置。
频道 - 频道是团队中的一个位置，你可以在其中与他人就特定事情进行协作。一个团队可以有多个频道用于不同目的。例如，你可能有一个团队在不同产品或事件的不同渠道进行营销。 Teams 中有三种类型的频道：标准频道、专用频道和 共享频道。
标准频道 - 标准频道是团队所有成员都有权访问的频道。每个团队都有一个名为“常规”的标准频道。团队所有者和成员可以添加其他标准频道。它始终显示在团队的频道列表中， (每个团队必须至少有一个频道) ，则无法将其删除。
专用频道 - 专用频道是只有部分团队成员有权访问的频道。它用于私人对话和协作。每个专用频道都有自己的用于文件存储的 SharePoint 网站。只有专用频道的成员才能访问此网站。
共享频道 - 共享频道是可将任何人添加到的频道，即使他们不是团队成员也是如此。它用于与团队外部人员进行更广泛的协作。每个共享频道都具有自己的 SharePoint 网站用于文件存储。只有共享频道的成员才能访问此网站。
父网站 - 创建团队时创建的 SharePoint 网站。此站点用于所有标准通道的文件存储。所有团队所有者和成员都有权访问此网站。
频道网站 - 在团队中创建专用或共享频道时创建的 SharePoint 网站。只有专用或共享频道的所有者和成员才能访问此网站。
公共团队 - 公共团队是组织中的任何人都可以加入的团队。公共团队不需要团队所有者邀请某人加入团队。
专用团队 - 专用团队是一个团队，只有在团队所有者邀请后，才能加入该团队。公共团队和专用团队都提供相同的频道类型 - 标准频道、专用频道和共享频道类型。
Microsoft 365 组 - Microsoft 365 组是一个成员身份组，可让用户同时访问多个 Microsoft 365 服务。每个团队的成员身份存储在 Microsoft 365 组中，该组还允许这些人员访问团队的父 SharePoint 网站。
Microsoft Entra ID - Microsoft Entra ID 是存储 Microsoft 365 用户帐户的目录服务。 (还可以从 Microsoft 365 管理这些帐户。) Microsoft 365 组也存储在Microsoft Entra ID 中。 Microsoft Entra ID 允许管理员管理用户和组，并将业务规则应用于用户帐户，例如要求多重身份验证。

Microsoft Entra ID、Teams 和 SharePoint 如何关联的图像。

每个团队都连接到 Microsoft 365 组Microsoft Entra ID，其中存储了团队成员身份。你在团队的“ 文件 ”选项卡上看到的文件存储在 SharePoint 网站中。团队中的所有标准频道共享同一个 SharePoint 网站，但每个专用频道都有自己的网站。

Teams 和 SharePoint 何时连接？

Teams 和 SharePoint 在以下方案中连接：

从头开始创建新团队时，将创建一个新的 SharePoint 网站并将其连接到该团队。
从现有 Microsoft 365 组创建新团队时，该团队将连接到与该组关联的 SharePoint 网站。
将 Teams 添加到现有 SharePoint 网站时，该网站已连接到新团队。
创建新的专用或共享频道时，将创建新的 SharePoint 网站并将其连接到该频道。

在 Teams 中，每个标准通道上的“文件”选项卡都连接到父网站默认文档库中的文件夹。每个专用频道和共享频道上的“文件”选项卡都连接到相应频道网站中的默认文档库。每当在“文件”选项卡上添加或更新文件时，您都访问 SharePoint 网站。

具有多个频道类型的团队示例

Contoso 有一个名为 Mark 8 项目团队的团队。此团队具有多个标准频道和一个名为“竞争分析”的私人频道。

Microsoft Teams 结构的图像。

标准通道在父网站中显示为文件夹。专用频道有自己的频道网站，独立于父站点。

SharePoint 文件结构的图像。

Teams 连接的网站和频道类型

Teams 连接的网站是专用类型的 SharePoint 网站，已针对 Teams 连接进行了优化。这包括创建团队时创建的父网站，以及创建专用或共享频道时创建的任何频道网站。

下表介绍了网站、文件和文件夹共享如何适用于 Teams 中的每种类型的频道。

通道类型	SharePoint 网站	网站共享	文件和文件夹共享
标准	一个 SharePoint 网站由所有标准频道共享。每个通道都有一个单独的文件夹。	团队所有者和成员会自动包含在网站所有者和成员权限组中。可以单独共享网站，但建议通过 Teams 管理访问权限，以便最简单的用户管理和最佳用户体验。	可以使用可共享链接与组织中的任何人共享文件和文件夹。如果启用了来宾共享，则可以使用 “任何人 ”和 “特定人员 ”链接与组织外部的人员共享。
私人	每个专用频道都有自己的 SharePoint 网站。	频道所有者和成员自动包含在网站所有者和成员权限组中。此网站无法单独共享。	可以使用可共享链接与组织中的任何人共享文件和文件夹。如果启用了来宾共享，则可以使用 “任何人 ”和 “特定人员 ”链接与组织外部的人员共享。
共享的内容	每个共享频道都有自己的 SharePoint 网站。	团队所有者和成员将自动包含在网站所有者和成员组中。此网站无法单独共享。	通过使用可共享链接，可以与组织中的任何人和频道中的外部参与者共享文件和文件夹。不支持与组织外部不是频道成员的人员共享。

在何处管理 Teams 和 SharePoint 设置

Teams 连接的网站的管理方式不同于典型的 SharePoint 网站。某些网站设置只能从 Teams 进行管理。对于通道网站，某些设置继承自父网站，无法更改。下表描述了为 Teams 连接的站点管理 SharePoint 设置的位置。

Setting	父网站	频道网站
网站权限	团队权限与网站同步。团队和网站所有者可以直接将其他人员添加到网站。建议 (通过 Teams 管理所有权限。)	频道网站权限继承自通道本身。无法在 SharePoint 中管理网站权限，但将在只读模式下显示权限。
网站共享设置	团队和网站所有者可以设置文件、文件夹和网站的共享设置。这是 SharePoint 特定的设置。
来宾访问过期	可以在 SharePoint 管理中心设置来宾访问过期时间。
敏感度	敏感度标签可以应用于团队或父网站。同一标签用于这两个位置，在任一位置进行的更改将反映在另一个位置中。	通道网站的敏感度继承自父网站。
网站配额	可以在 SharePoint 管理中心设置网站配额。	可以在 SharePoint 管理中心设置网站配额。
默认共享链接类型	可以在 SharePoint 管理中心设置默认共享链接类型。	可以在 SharePoint 管理中心设置默认共享链接类型。