云解决方案提供商计划(CSP)中一次性和定期购买的计费方案

相应的角色:管理员代理 | 计费管理员 | 支持人员代理 | 销售代理

注意

有关云解决方案提供商计划(CSP)旧版计费方案的列表,请参阅在合作伙伴中心工作的旧版 CSP 计划合作伙伴的常见计费方案。

什么是新的商业计费周期或计费周期?

新的商业计费周期计费周期是一个完整的日历月,并且你根据所选的计费期限和计费计划开具发票。

在下个月收到发票和对帐数据。 例如,对于从 1 月 1 日到 31 的计费周期,预期在 2 月 6 日至 8 日期间获取发票和对帐数据。

什么是新的商业费用周期?

新的商业 费用周期 是你为订阅付费的天数。 它与计费周期或日历月不同。 费用周期的长度取决于购买续订调整订阅的月份中的天数。

例如,如果你在 2022 年 2 月 21 日购买了年度Microsoft 办公室订阅,并按月计费计划,则第一个费用周期将从 2022 年 2 月 21 日运行到 2022 年 3 月 20 日。 费用 周期将在下个月、年份或计费期限的同一日期前 的一天结束,具体取决于计费计划或频率。

在这种情况下, 第一个充电周期为 28 天 ,因为 2 月有 28 天(除跨年除外)。 第 二个充电周期为 31 天 ,因为 3 月有 31 天,从 3 月 21 日持续到 4 月 20 日。 第三个 收费周期为 30 天 ,因为 4 月 21 日至 5 月 20 日有 30 天。 定期收费周期始终在购买续订订阅的同一天开始。

了解收费周期有助于有效地管理订阅付款。 这种一致性可确保你了解计费日期,使财务规划更简单且更具可预测性。

提示

若要使用其他订阅或日历月结束订阅,请参阅 使订阅结束日期保持一致。

如何计算一次性和重复性费用?

重要

若要协调,请包括以下计费详细信息: 费用开始日期费用结束日期有效单价计费数量计费频率订阅开始日期订阅结束日期金额

有关详细信息,请参阅 CSP 一次性购买对帐文件字段

假设在 2020 年 6 月 18 日,你以 10.08 欧元的单价购买了 10 个Microsoft 365 商业标准版订阅的每月许可证。 目标是有效地协调计费周期中的费用。

下面是在 7 月收到计费周期对帐行项时,你的 6 月计费周期对帐行项的外观。 它提供一个明确的计费行项目,其中包含所有购买详细信息。

这种简化的方法可确保准确的财务跟踪并简化订阅管理。

OrderDate ChargeStartDate ChargeEndDate ChargeType EffectiveUnitPrice BillableQuantity 总计
2021 年 6 月 18 日 2021 年 6 月 18 日 2021 年 7 月 17 日 new 10.08 10 100.8

续订订阅时,会看到新的计费行项或交易。 此行项应将ChargeType列为“续订”ChargeStartDate“2021 年 7 月 18 日”。

OrderDate ChargeStartDate ChargeEndDate ChargeType EffectiveUnitPrice BillableQuantity 总计
2021 年 7 月 18 日 2021 年 7 月 18 日 2021 年 8 月 17 日 续订 10.08 10 100.8

选择年度订阅时,从 7 月开始,每月支付 100.8 欧元。 从 8 月开始,这些费用标有ChargeType“cycleCharge”。

OrderDate ChargeStartDate ChargeEndDate ChargeType EffectiveUnitPrice BillableQuantity 总计
2021 年 7 月 18 日 2021 年 7 月 18 日 2021 年 8 月 17 日 cycleCharge 10.08 10 100.8

预付年度订阅费用时,在 6 月对帐数据中看到单个计费行项。

OrderDate ChargeStartDate ChargeEndDate ChargeType EffectiveUnitPrice BillableQuantity 总计
2021 年 6 月 18 日 2021 年 6 月 18 日 2022 年 6 月 17 日 new 120.96 10 1,209.6

对帐数据显示订阅的计费金额。 清楚地了解这些详细信息有助于掌握订阅成本并简化财务跟踪。

重要

购买 Microsoft 365 E5 时,你将获得涵盖电信和非电信服务的综合解决方案。 若要使计费更清晰且更易于管理,可在对帐数据中看到 两个单独的行项或交易 :一个用于 电信费用 ,另一个用于 非电信费用。 这种区别可帮助你更好地了解和跟踪费用和税款,确保一个流畅透明的计费过程。

如何在对帐数据中区分一次性付款和定期付款?

若要有效地区分对帐数据中的一次性付款和定期付款,请遵循以下准则:

一次性或预付付款:

  • 确保 ChargeStartDateChargeEndDate 匹配 SubscriptionStartDateSubscriptionEndDate
  • 验证是否 BillingFrequency 留空。

定期付款或计费计划:

  • ChargeStartDate检查这两者是否ChargeEndDate相隔一个月,并确认BillingFrequency为“每月”。
  • 或者,确保 ChargeStartDateChargeEndDate 分开一年, BillingFrequency 并设置为“年度”。

通过执行这些步骤,你应该能够清楚地区分一次性付款和定期付款,确保准确高效的对帐。

如何使用固定费用和即用即付费用计算产品或订阅的成本?

最大程度地提高基于订阅的产品的优势非常简单。 许多产品附带固定数量的预付单位和按即用即付费率收取的额外使用量。 例如:

  • 使用 Microsoft 365 个订阅,你每月支付 10 美元的通话时间 10 分钟。 任何额外的分钟花费 10 美分。

  • 使用 SendGrid,每月支付 10 美元以发送 100 封电子邮件。 额外的电子邮件每封电子邮件花费 10 美分。

若要使用每日分级使用情况和发票对帐数据有效地管理订阅成本,请执行以下步骤:

  1. 了解每日费用:显示 BillingPreTaxTotal 每日即用即付费用。 例如,使用 50 分钟的额外分钟,每分钟 10 美分的费用是 当天的 5 美元。

  2. 验证费用:将发票对帐数据(Total)中显示的每月即用即付费用与每日使用费进行比较。 例如,如果看到 50 个额外单位的 5 美元(BillableQuantity),则它与每日使用量匹配。

  3. 确定订阅成本:固定的每月计划成本显示在 Total其中,每月应为 10 美元。

  4. 计算总成本:在发票对帐数据中检查产品和 SKU ID。 通常,你有固定费用和即用即付成本的行项。 总金额应为 15 美元。

通过执行这些步骤,可以有效地管理和优化订阅费用。 此方法鼓励智能使用并明确监督成本。

如何确定产品类别

下面介绍如何在对帐数据中标识产品类别。 这些方法对大多数事务有效,偶尔会出现异常。

条件 产品类别
PublisherName 说“Microsoft”或“Microsoft公司” Microsoft产品
PublisherName 不是“Microsoft”或“Microsoft公司” PublisherId ,也不为空。 非Microsoft或市场产品
TermAndBillingCycle 提及“预留” Azure 预留
TermAndBillingCycle 包括“储蓄计划” Azure 节省计划
TermAndBillingCycle 包含“一个月”、“一年”或“三年” 基于许可证。 但是,请仔细检查以确保。
TermAndBillingCycle 提及“订阅”
如果缺少“订阅”,请使用 SKU 名称,例如“SQL Server”或“Windows Server”。
软件订阅
TermAndBillingCycle 为空,为 ChargeEndDate 永久性软件
SubscriptionDescription 显示“Azure 计划” Azure 计划
对于所有剩余条件 使用“Azure 计划”作为剩余产品类别的名称。 根据需要随时自定义每个订阅名称。 确保缺少任何内容。

这些准则应帮助你有效地对产品进行分类,使对帐过程更流畅、更准确。

如何在对帐数据中查找计费期限和计费计划

TermAndBillingCycle 可能会因订阅而异,没有用于描述它们的标准化文本。

计费 期限 是订阅的持续时间,从订阅到 SubscriptionStartDate 订阅 SubscriptionEndDate

计费 计划 是指计费频率。 从本质上讲,计费计划涵盖两者之间的ChargeStartDatethe ChargeEndDate时间段。 虽然 BillingFrequency 可能经常提示计费计划,但请务必验证这些日期以确保它们正确无误。

下面是一些用于阐明的示例:

TermAndBillingCycle SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate ChargeStartDate ChargeEndDate BillingFrequency
按月计费的一个月承诺 2021 年 5 月 25 日 2021 年 6 月 24 日 2021 年 5 月 25 日 2021 年 6 月 24 日
按月/按年计费的一年期承诺 2021 年 5 月 25 日 2022 年 5 月 24 日 2021 年 5 月 25 日 2021 年 6 月 24 日 每月
一年期限持续时间 2021 年 5 月 25 日 2022 年 5 月 24 日 2021 年 5 月 25 日 2022 年 5 月 24 日
按月/按年计费的三年期承诺 2021 年 5 月 25 日 2024 年 5 月 24 日 2021 年 5 月 25 日 2021 年 6 月 24 日 每月
按月/按年计费的三年期承诺 2021 年 5 月 25 日 2024 年 5 月 24 日 2021 年 5 月 25 日 2022 年 5 月 24 日 每年
按月/按年计费的三年期承诺 2021 年 5 月 25 日 2024 年 5 月 24 日 2021 年 5 月 25 日 2024 年 5 月 24 日

通过了解这些术语,可以更好地管理订阅和费用周期。 此知识使你能够跟踪付款,并避免与帐单相关的任何混淆。

特殊情况下的每月期限订阅到期日期

下面是购买接近一月底的每月订阅到期的时间:

在一个月的最后一天购买

如果在每月的最后一天购买每月订阅,则订阅和费用将结束:

  • 下个月的第 30 天,有 31 天。
  • 下个月的第 29 天,有 30 天。
  • 下个月第27天,有28天(2月为非年)。
  • 下个月第28天,有29天(2月在跃年)。

注意

此处的每一项都独立于其他项,日期采用协调世界时(UTC)。 订阅费用从每月的最后一天开始,并在下个月前一天停止。

每月订阅的对帐行项:

BillingTerm OrderDate ChargeType SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate RenewDate ChargeStartDate ChargeEndDate
每月 2021 年 1 月 31 日 new 2021 年 1 月 31 日 2021 年 2 月 27 日 2021 年 2 月 28 日 2021 年 1 月 31 日 2021 年 2 月 27 日
每月 2021 年 1 月 31 日 new 2021 年 1 月 31 日 2021 年 2 月 27 日 2021 年 2 月 28 日 2021 年 1 月 31 日 2021 年 2 月 27 日
每月 2021 年 2 月 28 日 new 2021 年 2 月 28 日 2021 年 3 月 27 日 2021 年 3 月 28 日 2021 年 2 月 28 日 2021 年 3 月 27 日
每月 2021 年 5 月 31 日 new 2021 年 5 月 31 日 2021 年 6 月 29 日 2021 年 6 月 30 日 2021 年 5 月 31 日 2021 年 6 月 29 日
每月 2021 年 6 月 30 日 new 2021 年 6 月 30 日 2021 年 7 月 29 日 2021 年 7 月 30 日 2021 年 6 月 30 日 2021 年 7 月 29 日
每月 2021 年 7 月 31 日 new 2021 年 7 月 31 日 2021 年 8 月 30 日 2021 年 8 月 31 日 2021 年 7 月 31 日 2021 年 8 月 30 日

按月计费计划的年度订阅的对帐行项:

BillingTerm BillingPlan OrderDate ChargeType SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate RenewDate ChargeStartDate ChargeEndDate
每年 每月 2021 年 1 月 31 日 new 2021 年 1 月 31 日 2022 年 1 月 30 日 2022 年 1 月 31 日 2021 年 1 月 31 日 2021 年 2 月 27 日
每年 每月 2021 年 2 月 28 日 cycleCharge 2021 年 1 月 31 日 2022 年 1 月 30 日 2022 年 1 月 31 日 2021 年 2 月 28 日 2021 年 3 月 30 日
每年 每月 2021 年 3 月 31 日 cycleCharge 2021 年 1 月 31 日 2022 年 1 月 30 日 2022 年 1 月 31 日 2021 年 3 月 31 日 2021 年 4 月 29 日
每年 每月 2021 年 4 月 30 日 cycleCharge 2021 年 1 月 31 日 2022 年 1 月 30 日 2022 年 1 月 31 日 2021 年 4 月 30 日 2021 年 5 月 30 日
每年 每月 2021 年 5 月 31 日 cycleCharge 2021 年 1 月 31 日 2022 年 1 月 30 日 2022 年 1 月 31 日 2021 年 5 月 31 日 2021 年 6 月 29 日
每年 每月 2021 年 6 月 30 日 cycleCharge 2021 年 1 月 31 日 2022 年 1 月 30 日 2022 年 1 月 31 日 2021 年 6 月 30 日 2021 年 7 月 30 日
每年 每月 2021 年 7 月 31 日 cycleCharge 2021 年 1 月 31 日 2022 年 1 月 30 日 2022 年 1 月 31 日 2021 年 7 月 31 日 2021 年 8 月 30 日
每年 每月 2021 年 8 月 31 日 cycleCharge 2021 年 1 月 31 日 2022 年 1 月 30 日 2022 年 1 月 31 日 2021 年 8 月 31 日 2021 年 9 月 29 日
每年 每月 2021 年 9 月 30 日 cycleCharge 2021 年 1 月 31 日 2022 年 1 月 30 日 2022 年 1 月 31 日 2021 年 9 月 30 日 2021 年 10 月 30 日
每年 每月 2021 年 10 月 31 日 cycleCharge 2021 年 1 月 31 日 2022 年 1 月 30 日 2022 年 1 月 31 日 2021 年 10 月 31 日 2021 年 11 月 29 日
每年 每月 2021 年 11 月 30 日 cycleCharge 2021 年 1 月 31 日 2022 年 1 月 30 日 2022 年 1 月 31 日 2021 年 11 月 30 日 2021 年 12 月 30 日
每年 每月 2021 年 12 月 31 日 cycleCharge 2021 年 1 月 31 日 2022 年 1 月 30 日 2022 年 1 月 31 日 2021 年 12 月 31 日 2022 年 1 月 30 日

在一个月的最后一天购买

如果在一个月的最后一天购买每月订阅,则订阅和费用将结束:

  • 下个月第 29 天,有 31 天。
  • 下个月第 28 天,有 30 天。
  • 下个月第26天,有28天(2月为非年)。
  • 下个月第27天,有29天(2月在跃年)。

注意

此处的每一项都独立于其他项,日期采用协调世界时(UTC)。 订阅费用在每月结束前一天开始,并在下个月前一天停止。

每月订阅的对帐行项:

BillingTerm OrderDate ChargeType SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate RenewDate ChargeStartDate ChargeEndDate
每月 2021 年 1 月 30 日 new 2021 年 1 月 30 日 2021 年 2 月 26 日 2021 年 2 月 27 日 2021 年 1 月 30 日 2021 年 2 月 26 日
每月 2021 年 2 月 27 日 new 2021 年 2 月 27 日 2021 年 3 月 29 日 2021 年 3 月 30 日 2021 年 2 月 27 日 2021 年 3 月 29 日
每月 2021 年 5 月 30 日 new 2021 年 5 月 30 日 2021 年 6 月 29 日 2021 年 6 月 30 日 2021 年 5 月 30 日 2021 年 6 月 29 日
每月 2021 年 6 月 29 日 new 2021 年 6 月 29 日 2021 年 7 月 28 日 2021 年 7 月 29 日 2021 年 6 月 29 日 2021 年 7 月 28 日
每月 2021 年 7 月 30 日 new 2021 年 7 月 30 日 2021 年 8 月 29 日 2021 年 8 月 30 日 2021 年 7 月 30 日 2021 年 8 月 29 日

按月计费计划的年度订阅的对帐行项:

BillingTerm BillingPlan OrderDate ChargeType SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate RenewDate ChargeStartDate ChargeEndDate
每年 每月 2021 年 1 月 30 日 new 2021 年 1 月 30 日 2022 年 1 月 29 日 2022 年 1 月 30 日 2021 年 1 月 30 日 2021 年 2 月 27 日
每年 每月 2021 年 2 月 28 日 cycleCharge 2021 年 1 月 30 日 2022 年 1 月 29 日 2022 年 1 月 30 日 2021 年 2 月 28 日 2021 年 3 月 29 日
每年 每月 2021 年 3 月 30 日 cycleCharge 2021 年 1 月 30 日 2022 年 1 月 29 日 2022 年 1 月 30 日 2021 年 3 月 30 日 2021 年 4 月 29 日
每年 每月 2021 年 4 月 30 日 cycleCharge 2021 年 1 月 30 日 2022 年 1 月 29 日 2022 年 1 月 30 日 2021 年 4 月 30 日 2021 年 5 月 29 日
每年 每月 2021 年 5 月 30 日 cycleCharge 2021 年 1 月 30 日 2022 年 1 月 29 日 2022 年 1 月 30 日 2021 年 5 月 30 日 2021 年 6 月 29 日
每年 每月 2021 年 6 月 30 日 cycleCharge 2021 年 1 月 30 日 2022 年 1 月 29 日 2022 年 1 月 30 日 2021 年 6 月 30 日 2021 年 7 月 29 日
每年 每月 2021 年 7 月 30 日 cycleCharge 2021 年 1 月 30 日 2022 年 1 月 29 日 2022 年 1 月 30 日 2021 年 7 月 30 日 2021 年 8 月 29 日
每年 每月 2021 年 8 月 30 日 cycleCharge 2021 年 1 月 30 日 2022 年 1 月 29 日 2022 年 1 月 30 日 2021 年 8 月 30 日 2021 年 9 月 29 日
每年 每月 2021 年 9 月 30 日 cycleCharge 2021 年 1 月 30 日 2022 年 1 月 29 日 2022 年 1 月 30 日 2021 年 9 月 30 日 2021 年 10 月 29 日
每年 每月 2021 年 10 月 30 日 cycleCharge 2021 年 1 月 30 日 2022 年 1 月 29 日 2022 年 1 月 30 日 2021 年 10 月 30 日 2021 年 11 月 29 日
每年 每月 2021 年 11 月 30 日 cycleCharge 2021 年 1 月 30 日 2022 年 1 月 29 日 2022 年 1 月 30 日 2021 年 11 月 30 日 2021 年 12 月 29 日
每年 每月 2021 年 12 月 30 日 cycleCharge 2021 年 1 月 30 日 2022 年 1 月 29 日 2022 年 1 月 30 日 2021 年 12 月 30 日 2022 年 1 月 29 日

如何添加或删除许可证?

了解如何在更新许可证计数时调整基于许可证的产品的费用。

添加许可证

假设你在 2021 年 6 月 18 日购买了每月“Microsoft 365 商业标准版”订阅的 10 个许可证。 每个许可证费用为 10.08 欧元。 6 月 20 日,你又添加了两个许可证。

6 月计费周期的对帐行项:

OrderDate ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity 总计
2021 年 6 月 18 日 new 10.08 2021 年 6 月 18 日 2021 年 7 月 17 日 10.08 10 100.8
2021 年 6 月 20 日 addQuantity 10.08 2021 年 6 月 20 日 2021 年 7 月 17 日 –9.408 10 –94.08
2021 年 6 月 20 日 addQuantity 10.08 2021 年 6 月 20 日 2021 年 7 月 17 日 9.408 12 112.89

若要更改许可证数,我们将一次性执行两个步骤:

  • 退款(擦除):从更改日期到收费周期结束之前,我们将原许可证数量退款。
  • 费用(重新创建):我们针对相同持续时间的新许可证数收费。

调整 EffectiveUnitPrice 后的价格就是你的价格。 虽然你可能还会获得折扣,但为了简单起见,我们并未在此处包含折扣。

公式EffectiveUnitPriceUnitPrice / = 费用周期 * 计费天数中的天数。

从事件发生到收费周期结束为止,计费天数将计为计数。

注意

有效的单价因计费月份中的天数而异。 例如,6 月有 30 天,8 月有 31 天。 每年的计费固定在 365 天,除非在跃年增加一天。

细分示例

  • 在此示例中,第一个对帐行项是使用 6 月 18 日至 7 月 17 日 10 个许可证的 100.8 欧元费用,或 30 天。 每个许可证的单价为 10.08 欧元。 当收费周期的天数与计费天数相同时,这 EffectiveUnitPrice 一点 UnitPrice 与计费日期相同。

    • Total(收费) = EffectiveUnitPrice(10.08) * BillableQuantity(10) = 100.8. 为了简化总成本,我们不包括税款和汇率。
  • 第二个对帐行项是 6 月 20 日至 7 月 17 日未使用的 10 个 许可证的 94.08 欧元退款。 根据 EffectiveUnitPrice 计费日期进行调整。

    • Total(退款) = EffectiveUnitPrice(10.08 / 30 * 28) * BillableQuantity(10) = 94.08为了简化总成本,我们不包括税款和汇率。
  • 第三个对帐行项是 112.8 欧元的费用,用于 6 月 20 日至 7 月 17 日 28 天的 许可证。 根据 EffectiveUnitPrice 计费日期进行调整。

    • Total(收费) = EffectiveUnitPrice(10.08 / 30 * 28) * BillableQuantity(12) = 112.89. 为了简化总成本,我们不包括税款和汇率。

删除许可证

如果在 6 月 20 日删除了 4 个许可证,我们会相应地调整费用。

删除许可证后,6 月计费周期的对帐行项:

OrderDate ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity 总计
2021 年 6 月 20 日 removeQuantity 10.08 2021 年 6 月 20 日 2021 年 7 月 17 日 –9.408 12 –112.89
2021 年 6 月 20 日 removeQuantity 10.08 2021 年 6 月 20 日 2021 年 7 月 17 日 9.408 8 75.26

细分示例

  • 第一个对帐行项是 112.89 欧元退款,12 个许可证在 6 月 20 日至 7 月 17 日之间未使用 28 天 。 根据 EffectiveUnitPrice 计费日期进行调整。

    • Total(退款) = EffectiveUnitPrice(10.08 / 30 * 28) * BillableQuantity(12) = 112.89. 为了简化总成本,我们不包括税款和汇率。
  • 第二个对帐行项是 6 月 20 日至 7 月 17 日 8 个许可证的 75.26 欧元费用。 根据 EffectiveUnitPrice 计费日期进行调整。

    • Total(收费) = EffectiveUnitPrice(10.08 / 30 * 28) * BillableQuantity(8) = 75.26. 为了简化总成本,我们不包括税款和汇率。

取消订阅时如何计算退款?

假设你于 2021 年 7 月 15 日购买了每月“Microsoft 365 商业标准版”订阅的 10 个许可证,并在 7 月 17 日取消了该订阅。 每个许可证费用为 10.08 欧元。

取消后的 7 月计费周期的对帐行项:

OrderDate ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity 总计
2021 年 7 月 15 日 new 10.08 2021 年 7 月 15 日 2021 年 8 月 14 日 10.08 10 100.8
2021 年 7 月 17 日 cancelImmediate 10.08 2021 年 7 月 17 日 2021 年 8 月 14 日 –9.42 10 –94.2

细分示例

  • 第一个对帐行项显示从 7 月 15 日至 8 月 14 日 10 个许可证的 10 欧元收费 31 天。 每个许可证的价格是 10.08 欧元。 当 EffectiveUnitPrice 收费周期与计费日期匹配时,这一点与 UnitPrice 计费日期相同。

    • Total(收费) = EffectiveUnitPrice(10.08) * BillableQuantity(10) = 100.8. 为了简化总成本,我们不包括税款和汇率。
  • 第二个对帐行项目显示 7 月 17 日至 8 月 14 日未使用的 10 个许可证的退款 94.2 欧元, 29 天。 根据 EffectiveUnitPrice 计费天数按比例计算。

    • Total(退款) = EffectiveUnitPrice(10.08 / 31 * 29) * BillableQuantity(10) = 94.2. 为了简化总成本,我们不包括税款和汇率。

提示

若要获得完全退款,请在购买或续订后的 24 小时内取消订阅。 对于 24 小时后的取消,但在 7 天内,你仍会根据使用情况获得按比例退款。 仅为所用的部分付费。

重要

如果未在七天内取消,则不会获得退款,并且会收取整个订阅期限的费用,即使不使用该产品也是如此。 有关详细信息,请参阅 新的商业取消策略

有两个选项可以升级订阅:

  • 完全 升级,将订阅的所有许可证切换到更高级的许可证。
  • 部分 升级,仅将订阅的某些许可证切换到更高级的许可证。

完全升级

假设你于 6 月 18 日为客户 Contoso 购买了 Microsoft 365 商业标准版 每月订阅的 300 个许可证。 每个许可证的单价为 10.08 欧元。 6 月 25 日,你已根据 Contoso 的要求将订阅升级到 Office 365 E1。 升级订阅的每个许可证的单价为 6.43 欧元。

我们仅对升级当天的新订阅收费。 升级后不支付基本订阅费用,我们会退还已收取的任何金额。 你为使用的内容付费,计费准确透明。

升级后的 6 月计费周期对帐行项:

OrderDate ProductName ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity 总计 SubscriptionId ReferenceId
2021 年 6 月 18 日 Microsoft 365 商业标准版 new 10.08 2021 年 6 月 18 日 2021 年 7 月 17 日 10.08 300 3024 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 7d71c595-4635-40d1-a9e2-b34e63b01764
2021 年 6 月 25 日 Microsoft 365 商业标准版 convert 10.08 2021 年 6 月 25 日 2021 年 7 月 17 日 -7.72 300 -2316 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943
2021 年 6 月 25 日 Office 365 E1 convert 6.43 2021 年 6 月 25 日 2021 年 7 月 17 日 4.92 300 1,476 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943
  • EffectiveUnitPrice = UnitPrice / 费用周期 * 计费天数中的天数。 从事件发生到收费周期结束为止,计费天数将计为计数。

  • 第一行项目是 6 月 18 日至 7 月 17 日整个月使用的Microsoft 365 商业标准版订阅的 3,024 欧元。 许可证的单价为 10.08 欧元。 当收费周期的天数与计费天数相同时,这 EffectiveUnitPrice 一点 UnitPrice 与计费日期相同。

    • Total(收费) = EffectiveUnitPrice(10.08) * BillableQuantity(300) = 3,048. 为了简化总成本,我们不包括税款和汇率。
  • 第二行项目是 2,316 欧元,用于 6 月 25 日至 7 月 17 日未使用的同一订阅退款 23 天。 根据 EffectiveUnitPrice 计费天数按比例计算。

    • Total(退款) = EffectiveUnitPrice(10.08 / 30 * 23) * BillableQuantity(300) = 2,316. 为了简化总成本,我们不包括税款和汇率。
  • 第三行项目是 6 月 25 日至 7 月 17 日使用的新订阅 1,476 欧元的费用,用于 23 天。 根据 EffectiveUnitPrice 计费天数按比例计算。

    • Total(收费) = EffectiveUnitPrice(6.43 / 30 * 23) * BillableQuantity(300) = 1,476. 为了简化总成本,我们不包括税款和汇率。

注意

若要升级到新的高级订阅,我们使用费用类型“convert”。如果已有高级订阅,我们将使用费用类型“moveQuantity”。

部分升级

假设你于 6 月 18 日为客户 Contoso 购买了 Microsoft 365 商业标准版 每月订阅的 300 个许可证。 每个许可证的单价为 10.08 欧元。 6 月 25 日,你根据 Contoso 的要求将订阅的 100 个许可证升级到了 Office 365 E1。 升级订阅的每个许可证的单价为 6.43 欧元。

我们仅对升级当天的新订阅收费。 你不为升级的基本订阅的许可证付费,我们会退还已收取的任何金额。 你为使用的内容付费,计费准确透明。

升级后的 6 月计费周期对帐行项:

OrderDate ProductName ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity 总计 SubscriptionId ReferenceId
2021 年 6 月 18 日 Microsoft 365 商业标准版 new 10.08 2021 年 6 月 18 日 2021 年 7 月 17 日 10.08 300 3024 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 7d71c595-4635-40d1-a9e2-b34e63b01764
2021 年 6 月 25 日 Microsoft 365 商业标准版 convert 10.08 2021 年 6 月 25 日 2021 年 7 月 17 日 -7.72 100 -772 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943
2021 年 6 月 25 日 Office 365 E1 convert 6.43 2021 年 6 月 25 日 2021 年 7 月 17 日 4.92 100 492 6759acd5-a8a9-4402-94b7-803baa64a78e 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943
  • EffectiveUnitPrice = UnitPrice / 费用周期 * 计费天数中的天数。 从事件发生到收费周期结束为止,计费天数将计为计数。

  • 第一行项目是 6 月 18 日至 7 月 17 日整个月使用的Microsoft 365 商业标准版订阅的 3,024 欧元。 每个许可证的单价为 10.08 欧元。 当收费周期的天数与计费天数相同时,这 EffectiveUnitPrice 一点 UnitPrice 与计费日期相同。

    • Total(收费) = EffectiveUnitPrice(10.08) * BillableQuantity(300) = 3,048. 为了简化总成本,我们不包括税款和汇率。
  • 第二行项是 6 月 25 日至 7 月 17 日未使用的 100 个基本订阅 100 个许可证的退款 772 欧元,退款 为 23 天 。 根据 EffectiveUnitPrice 计费天数按比例计算。

    • Total(退款) = EffectiveUnitPrice(10.08 / 30 * 23) * BillableQuantity(100) = 772. 为了简化总成本,我们不包括税款和汇率。
  • 第三行项目是 6 月 25 日至 7 月 17 日升级的订阅的 492 欧元费用,费用为 23 天。 根据 EffectiveUnitPrice 计费天数按比例计算。

    • Total(收费) = EffectiveUnitPrice(6.43 / 30 * 23) * BillableQuantity(100) = 492. 为了简化总成本,我们不包括税款和汇率。

注意

负费用调整费用周期的其余部分的成本。

注意

若要升级到新的高级订阅,请使用 ChargeType “convert”。如果已有高级订阅,我们将使用 ChargeType “moveQuantity”。

若要查看订阅升级中的交易或计费行项,需要两个 ID: SubscriptionIdReferenceId。 找到与 ReferenceId 基础 SubscriptionId匹配的项。 然后, ReferenceId 使用该链接所有相关交易或计费行项。

如何实现将试用版转换为付费订阅后进行协调?

假设你在 2021 年 6 月 25 日购买了 25 个“Dynamics 365指南”许可证作为免费试用版。 他们一个月后过期。 可以在试用期间或之后切换到付费版本。

切换到付费订阅后,6 月计费周期的对帐行项:

OrderDate ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity ProductQualifiers 总计
2021 年 6 月 25 日 new 0 2021 年 6 月 25 日 2021 年 7 月 24 日 0 25 [“试用”] 0
2021 年 6 月 25 日 convert 0 2021 年 6 月 25 日 2021 年 7 月 24 日 0 25 [“试用”] 0
2021 年 6 月 25 日 convert 52.61 2021 年 6 月 25 日 2021 年 7 月 24 日 52.61 25 1,315.25
  1. 第一行项是购买免费试用版订阅,无需任何费用。 检查成本和 ProductQualifiers.

  2. 在开始试用的同一天升级到付费版本。 第二行项取消试用订阅。

  3. 第三行项目是 2021 年 6 月 25 日至 2021 年 7 月 24 日使用的付费订阅的 1,315.25 欧元的费用。

    • Total(收费) = EffectiveUnitPrice(52.61 / 30 * 30) * BillableQuantity(25) = 1,315.25. 为了简化总成本,我们不包括税款和汇率。

如何实现在计费期间经过多次调整后找出许可证总数?

假设你于 2022 年 3 月 5 日为客户 Contoso 购买了 10 个Microsoft 365 商业标准版年度订阅的许可证,其中包含每月计费计划。 之后,你根据需要在计费周期内多次调整许可证计数。

  • 在 3 月 7 日添加了 5 个许可证,3 月 10 日添加了 10 个许可证。

  • 在 3 月 12 日删除了两个许可证,3 月 14 日删除了 3 个许可证。

  • 3 月 25 日添加了 10 个许可证。

  • 已于 3 月 27 日将 5 个许可证升级到 Office 365 E1。

若要计算计费周期的总许可证数,请执行以下步骤:

  1. 查找具有以下详细信息的事务或行项:ChargeType是“new”,ProductNameSkuName为“Microsoft 365 商业标准版”。如果在第一个计费周期后更改了许可证,请改用ChargeType“cycleCharge”或“续订”。

  2. 查找步骤 1 的 OrderDate 事务 SubscriptionId 或行项。

  3. BillableQuantity订单日期开始为订阅 ID 的所有费用类型EffectiveUnitPrice求和。

  4. BillableQuantity 订阅 ID 的订单日期开始,所有费用类型(客户 Credit 除外) EffectiveUnitPrice 的总和。

  5. 许可证 总数 = (步骤 3 中数量的总和) - (步骤 4 中数量的总和)。

注意

此方法显示按月付款计划的许可证数。 对于按年或一次性计费的订阅,请在更改时检查每个行项。

调整许可证计数后,3 月计费周期中的对帐行项:

OrderDate ProductName ChargeType UnitPrice BillableQuantity EffectiveUnitPrice 小计 SubscriptionId ChargeStartDate ChargeEndDate ReferenceId
2022 年 3 月 5 日 Microsoft 365 商业标准版 new 12 10 12.00 120 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 2022 年 3 月 5 日 2022 年 4 月 4 日 7d71c595-4635-40d1-a9e2-b34e63b01764
2022 年 3 月 7 日 Microsoft 365 商业标准版 addQuantity 12 10 -11.23 -112.25 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 2022 年 3 月 7 日 2022 年 4 月 4 日 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943
2022 年 3 月 7 日 Microsoft 365 商业标准版 addQuantity 12 15 11.23 168.38 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 2022 年 3 月 7 日 2022 年 4 月 4 日 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943
2022 年 3 月 10 日 Microsoft 365 商业标准版 addQuantity 12 15 -10.06 -150.96 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 2022 年 3 月 10 日 2022 年 4 月 4 日 dc2a0a41-6a51-4837-8956-af5ffd92b094
2022 年 3 月 10 日 Microsoft 365 商业标准版 addQuantity 12 25 10.06 251.61 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 2022 年 3 月 10 日 2022 年 4 月 4 日 dc2a0a41-6a51-4837-8956-af5ffd92b094
2022 年 3 月 12 日 Microsoft 365 商业标准版 removeQuantity 12 25 -9.29 -232.25 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 2022 年 3 月 12 日 2022 年 4 月 4 日 2f8965ff-512b-4233-9a74-1f54a6ad71d0
2022 年 3 月 12 日 Microsoft 365 商业标准版 removeQuantity 12 23 9.29 213.67 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 2022 年 3 月 12 日 2022 年 4 月 4 日 2f8965ff-512b-4233-9a74-1f54a6ad71d0
2022 年 3 月 14 日 Microsoft 365 商业标准版 removeQuantity 12 23 -8.52 -195.87 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 2022 年 3 月 14 日 2022 年 4 月 4 日 73b3dc36-f36d-4bbf-af8f-30c9b73ac4f6
2022 年 3 月 14 日 Microsoft 365 商业标准版 removeQuantity 12 20 8.52 170.32 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 2022 年 3 月 14 日 2022 年 4 月 4 日 73b3dc36-f36d-4bbf-af8f-30c9b73ac4f6
2022 年 3 月 25 日 Microsoft 365 商业标准版 addQuantity 12 20 -4.26 -85.16 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 2022 年 3 月 25 日 2022 年 4 月 4 日 6759acd5-a8a9-4402-94b7-803baa64a78e
2022 年 3 月 25 日 Microsoft 365 商业标准版 addQuantity 12 30 4.26 127.74 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 2022 年 3 月 25 日 2022 年 4 月 4 日 6759acd5-a8a9-4402-94b7-803baa64a78e
2022 年 3 月 27 日 Microsoft 365 商业标准版 convert 12 5 -3.48 -17.4 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 2022 年 3 月 27 日 2022 年 4 月 4 日 a11af6ef-8523-4eba-b1fa-fe5069dedea7
2022 年 3 月 27 日 Office 365 E1 convert 10 5 2.90 14.50 c30e1e5c-a20f-4640-83d1-1f7a3e664b43 2022 年 3 月 27 日 2022 年 4 月 4 日 a11af6ef-8523-4eba-b1fa-fe5069dedea7

更改计费计划后如何核对交易?

可以在第一个计费周期结束后更改计费计划。 例如,可以在一年后从每年切换到每月付款。

例如,在 2021 年 9 月 20 日购买为期三年的“Dynamics 365商业”订阅的 10 个许可证,其中包含年度计费计划。 可以在 2022 年 9 月 19 日切换到每月付款。 下个月,帐单显示每月费用,并显示转换ChargeType

注意

切换计费计划只会更改支付多少和频率,而不是订阅开始日期和结束日期。

从年度计费计划切换到每月计费计划时对帐行项:

ChargeType BillableQuantity UnitPrice EffectiveUnitPrice 总计 ChargeStartDate ChargeEndDate BillingFrequency
new 10 250 250 2,500 2021 年 9 月 20 日 2022 年 9 月 19 日 每年
convert 10 20 20 200 2022 年 9 月 20 日 2022 年 10 月 19 日 每月

从每月切换到年度计费计划时的对帐行项:

ChargeType BillableQuantity UnitPrice EffectiveUnitPrice 总计 ChargeStartDate ChargeEndDate BillingFrequency
new 10 20 20 200 2021 年 9 月 20 日 2021 年 10 月 19 日 每月
convert 10 250 229.16 2291.6 2021 年 10 月 20 日 2022 年 9 月 19 日 每年

如何实现迁移到新商业后验证旧商业对帐数据中的费用?

在计费周期内从旧版切换到新商务订阅时,会收到两张发票。

首先,你会收到提前支付的金额的退款。 放心;迁移后,服务将保持不间断。

为了阐明此过程,让我们分解一个示例:

假设你在 2021 年 7 月 21 日购买了年度旧版 Microsoft 办公室 365 E3 订阅的一个许可证,其中包含每月计费计划。 2022 年 1 月 24 日,已迁移到具有相同计费期限和计划的新商业订阅。

下面是计费的工作原理:

  • 发票 涵盖到 2022 年 1 月 23 日的费用。
  • 从 2022 年 1 月 24 日起,新的商务订阅费用将显示在新的商务发票

重要详细信息

许可证数:一个

许可证的每月单价:16 美元

旧版计费周年日期:每月第 21 天

这种简化的方法可确保计费的清晰性和连续性,使迁移尽可能顺利。

2022 年 1 月计费周期的基于许可证的发票对帐行项:

ProductName ChargeType UnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate BillingFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 按比例计算购买时的费用 16 2021 年 7 月 21 日 2022 年 7 月 2 日 每月 2022 年 1 月 2 日 2022 年 2 月 20 日

2022 年 2 月计费周期的旧版基于许可证的发票对帐行项:

ProductName ChargeType UnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate BillingFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 按比例计算购买时的费用 16 2021 年 7 月 21 日 2022 年 7 月 21 日 每月 2022 年 2 月 21 日 2022 年 3 月 20 日
Microsoft Office 365 E3 取消费用 16- 2021 年 7 月 21 日 2022 年 7 月 21 日 每月 2022 年 2 月 21 日 2022 年 3 月 20 日
Microsoft Office 365 E3 取消费用 -13.93 2021 年 7 月 21 日 2022 年 7 月 21 日 每月 2022 1 月 25 日 2022 年 2 月 20 日

2022 年 1 月计费周期的新商务发票对帐行项:

在 1 月的计费周期中,费用按比例划分为旧商业发票和新商业发票。

ProductName ChargeType UnitPrice EffectiveUnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate BillingFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 new 16 13.93 2022 1 月 25 日 2022 年 7 月 20 日 每月 2022 1 月 25 日 2022 年 2 月 20 日

如果切换到年度计费计划,帐单会如何变化:

2022 年 1 月计费周期的新商务发票对帐行项:

ProductName ChargeType UnitPrice EffectiveUnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate BillingFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 new 192 93.10 2022 1 月 25 日 2022 年 7 月 20 日 2022 1 月 25 日 2022 年 7 月 20 日

切换到新的年度计费期限并在迁移期间提前付款时,会看到这些行项。

2022 年 1 月计费周期的新商务发票对帐行项:

ProductName ChargeType UnitPrice EffectiveUnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate BillingFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 new 192 192 2022 1 月 25 日 2023 年 1 月 24 日 2022 1 月 25 日 2023 年 1 月 24 日

在迁移期间切换到新的年度计费期限和每月计费计划时,会看到这些行项。

2022 年 1 月计费周期的新商务发票对帐行项:

ProductName ChargeType UnitPrice EffectiveUnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate BillingFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 new 16 16 2022 1 月 25 日 2023 年 1 月 24 日 每月 2022 1 月 25 日 2022 年 2 月 24 日

利用这一机会简化财务规划并最大化资源。

如何验证对帐数据中合作伙伴之间的基于许可证的订阅转移?

若要确保对基于许可证的订阅传输进行顺利验证,请按照每个合作伙伴的对帐数据中的这些步骤操作。 有关转移的详细信息,请参阅 将基于商业许可证的新订阅从一个交易 CSP 合作伙伴转移到另一个

  • 检查订阅取消并重新购买:转移过程会取消源原始合作伙伴的订阅,并重新购买目标合作伙伴的订阅。 订阅 ID 更改转移后。

  • 维护订阅属性:订阅在传输时保留其属性。 例如,如果订阅设置为自动续订,它将继续自动续订目标合作伙伴。

  • 转移期间的计费期限和计划保持不变:现有计费期限和计划在整个转移过程中保持不变。 例如,如果源合作伙伴有按月计费的年度订阅,并在五个月后转移订阅,则目标合作伙伴应继续剩余的 7 个月,并按月付款。

  • 源合作伙伴的订阅取消:订阅显示为已取消源合作伙伴。 在对帐数据中, ChargeType 应将其列为“cancelImmediate”。

  • 源合作伙伴的一致订阅日期:保持不变SubscriptionEndDateSubscriptionStartDate。 例如,如果源合作伙伴在 2024 年 5 月 10 日购买了年度订阅,并且每月计费计划 SubscriptionStartDate 为 2024 年 5 月 10 日,则 SubscriptionEndDate 为 2025 年 5 月 9 日。 即使在转移后,这些日期也保持不变。

  • 按比例计费和转移日期:转移日期将成为 OrderDate 已取消的订阅,根据计费计划和转移日期按比例计费。 如果订阅于 2024 年 11 月 1 日转让,则有效取消日期相同,退款从 2024 年 11 月 1 日起至 2024 年 11 月 9 日。 使用 ChargeStartDate 属性验证 ChargeEndDate 费用。

  • 目标合作伙伴的订阅和费用开始日期:对于目标合作伙伴,订阅和费用从转移日期开始。 检查其对帐数据,ChargeStartDateSubscriptionStartDate其中两者应为 2024 年 11 月 1 日,SubscriptionEndDate并显示 2025 年 5 月 9 日。

  • 按比例计算目标合作伙伴的第一个帐单:根据从 2024 年 11 月 1 日到 2024 年 11 月 9 日运行的计费计划按比例计算目标合作伙伴的第一个帐单。 随后的账单遵循从2024年11月10日至2024年12月9日的定期每月周期,并持续到2025年5月9日。

通过执行这些步骤,可以确保对合作伙伴之间的订阅传输进行准确验证,从而保持对帐数据的一致性和透明度。

源合作伙伴的对帐数据:

侦察 PartnerId CustomerName OrderDate ProductName ChargeType UnitPrice BillableQuantity 小计 TaxTotal 总计 货币 SubscriptionId ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate
第一个计费周期 11111111-aaaa-11aa-aa11-11111111111 Contoso 2024 年 5 月 10 日 Microsoft 365 E3 new 45.6 3 136.8 0 136.8 USD 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 2024 年 5 月 10 日 2024 年 6 月 9 日 45.6 2024 年 5 月 10 日 2025 年 5 月 9 日
转移之前的计费周期 11111111-aaaa-11aa-aa11-11111111111 Contoso 2024 年 10 月 10 日 Microsoft 365 E3 cycleCharge 45.6 3 136.8 0 136.8 USD 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 2024 年 10 月 10 日 2024 年 11 月 9 日 45.6 2024 年 5 月 10 日 2025 年 5 月 9 日
转移后的计费周期 11111111-aaaa-11aa-aa11-11111111111 Contoso 2024 年 11 月 1 日 Microsoft 365 E3 cancelImmediate 45.6 3 –45.6 0 –45.6 USD 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 2024 年 11 月 1 日 2024 年 11 月 9 日 –15.2 2024 年 5 月 10 日 2025 年 5 月 9 日

目标合作伙伴的对帐数据:

侦察 PartnerId CustomerName OrderDate ProductName ChargeType UnitPrice BillableQuantity 小计 TaxTotal 总计 货币 SubscriptionId ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate
转移后的计费周期 22222222-bbbb-22bb-bb22-22222222222222 Contoso 2024 年 11 月 1 日 Microsoft 365 E3 new 45.6 3 45.6 0 45.6 USD 5d3a7501-3b4a-4012-db07-ebc4192985b7 2024 年 11 月 1 日 2024 年 11 月 9 日 15.2 2024 年 11 月 1 日 2025 年 5 月 9 日
下一个计费周期 22222222-bbbb-22bb-bb22-22222222222222 Contoso 2024 年 11 月 10 日 Microsoft 365 E3 cycleCharge 45.6 3 136.8 0 136.8 USD 5d3a7501-3b4a-4012-db07-ebc4192985b7 2024 年 11 月 10 日 2024 年 12 月 9 日 45.6 2024 年 11 月 1 日 2025 年 5 月 9 日