共享画布应用使用的资源
共享画布应用前，先考虑应用依赖的资源类型，例如以下一个或多个资源类型：
Microsoft Dataverse 中的表。
有关向用户授予此数据访问权限的信息，请参阅管理表权限。
到数据源的连接。
本地数据网关。
自定义连接器。
Excel 工作簿或其他服务。
流。
其中的某些资源会在共享应用时自动共享。 而其他资源需要您或与您共享应用的人执行额外操作，以使应用按预期的方式运行。
还可以与整个组织共享连接、自定义连接器和本地数据网关。
连接
当您与其他用户共享应用时，某些连接（如带有 SQL 或 Windows 身份验证的 SQL Server）将与该应用隐式共享。 其他连接需要用户创建自己的连接并明确授予安全特权（如 Dataverse、OneDrive for Business、带有 Microsoft Entra 身份验证的 SQL Server 的安全角色）。
与其他用户共享应用时，您可以确定是否自动将连接作为应用的一部分共享；这样您可以更新共享权限。 要实现此目的，请转到 make.powerapps.com，然后从左侧导航中选择数据 -> 连接。 然后选择所需的连接。 如果在顶部导航上显示共享按钮，或者在选择更多命令 (...) 时显示共享选项，说明可以与其他用户共享所选的连接。
隐式共享
当您共享使用可以共享的连接的应用时，应用连接将与应用一起隐式共享。 例如，当转到 make.powerapps.com 时，将出现以下消息，选择应用，选择使用这种连接的应用，选择更多命令 (...)，然后选择共享：
如果您选择确认，与其他用户共享所选的应用，应用连接将和应用一起与这些用户隐式共享。
本地数据网关
如果创建和共享的应用包含本地源的数据，则本地数据网关本身及该网关的某些类型的连接将自动共享。 对于任何没有自动共享的连接，可以手动将其共享（如之前部分所述），或让应用提示用户创建其自己的连接。 若要显示已配置网关的连接：
- 打开 powerapps.com，在左侧导航栏中单击或点击管理，然后单击或点击网关。
- 单击或点击一个网关，然后单击或点击连接选项卡。
备注
如果手动共享一个或多个连接，可能需要在下列情况下重新共享：
- 向已共享的应用添加本地数据网关。
- 更改与您共享应用（该应用具有本地数据网关）的用户或组的设置。
自定义连接器
共享使用自定义连接器的应用时，自定义连接器会自动共享，但用户必须自行创建与它的连接。
在 powerapps.com 上，可以查看或更新自定义连接器的权限。 在左侧导航栏中，依次单击或点击管理、连接、新建连接（位于右上角）。 依次单击或点击自定义和自定义连接器，查看它的详细信息。
Excel 工作簿
如果共享的应用所使用的数据并非所有用户都能访问（如云存储帐户中的 Excel 工作簿），则共享数据。
流
如果共享包含流的应用，则系统将提示运行该应用的用户确认或更新流所依赖的任何连接。 此外，只有创建该流的用户能自定义其参数。 例如，可以创建一个向指定地址发送电子邮件的流，但其他用户不能更改该地址。