更改云端流负责人

流负责人对于管理、控制和维护 Power Automate 流起着非常重要的作用。 他们有权进行更改、分配权限、监控性能,以及确保流满足组织的要求。 创建流时,创建者将自动设置为流负责人。

以下列表包括流所有者职责:

  • 流管理:对流进行完全控制,包括编辑、管理和删除流的能力。 他们可以对流进行必要的修改、更新其触发器和操作,或排查可能出现的任何问题。
  • 权限和共享:确定可以访问和使用流的人员。 他们可以与组织内的其他用户或团队共享该流程。
  • 监控和故障排除:监控流的性能、查看运行历史记录,以及解决出现的错误或异常。
  • 许可:与所有者关联的许可可能会影响流程。

在需要转移所有权的情况下(例如,流负责人离开组织或改变角色时),提供新的流负责人可确保顺利过渡。 前任流负责人可以将所有权转移给另一个用户,来保持连续性,以及避免流管理中断。

如果管理员想要对流进行更改,他们必须先将自己设置为负责人或共同负责人。 常规用户 通常拥有流,但如果需要改为将所有者更改为服务主体应用程序用户,请转到 将云流的所有者更改为服务主体应用程序用户。

更改解决方案感知云端流的负责人

所有者、共同所有者或管理员可以将解决方案感知流的所有者更改为其他用户,以确保业务连续性。 更改所有权后,原负责人和新负责人都将成为流的共同负责人。

您可以将所有者更改为个人(而非通讯组列表)或作为服务帐户使用的用户帐户。 如果流程使用服务账户,请确保其已获得正确的许可,从而避免多路复用。

按照以下步骤更改流的负责人。

重要

要执行此操作,流必须为解决方案识别流。

  1. 登录到 Power Automate。

  2. 在左侧菜单中,选择 “我的流”,或选择“ 解决方案 ”并找到流引用的解决方案。

  3. 选择要更改负责人的流。

  4. 在详细信息部分中,选择编辑。

    详细信息部分中的编辑按钮的屏幕截图。

  5. 在 “主所有者 ”部分中,删除当前所有者。

  6. 输入新负责人的电子邮件地址。

    分配后,新负责人将有权访问运行历史记录和连接引用。 新负责人可以更新流或将流重新分配给其他用户。

如果流是计划或自动流,负责人更改后,流将在新负责人的许可证下运行,使用新负责人的 Power Platform 请求限制。 此更改最多可能需要七 (7) 天生效。 如果您需要使新所有者立即生效,请编辑该流,然后保存,以强制该流使用新所有者的许可证。

如果流是手动流,流在运行流的用户的许可证下运行。 “计划”部分显示该流程使用的是哪个用户的许可证计划。

所使用的许可证计划的屏幕截图。

更改非解决方案云端流的所有者

不能直接更改非解决方案云端流的所有者,因为所有者是流程标识的一部分。

  • 如果你的环境中有 Dataverse,请将流添加到解决方案中,以便更改所有权。
  • 如果环境没有 Dataverse,请使用导出/导入、 另存为或 发送副本创建新的非解决方案云流。

所有权和许可

如果将流的所有者更改为新的所有者,而该所有者没有高级许可证且该流使用了高级功能,系统会显示一条警告,并提供有关后续步骤的信息。

“许可证不正确”警告的屏幕截图。

你仍然可以将流分配给新所有者。 该流程会持续运行 30 天,让新所有者有时间购买许可证。 如果新所有者在宽限期结束后仍未拥有高级许可证,Power Automate 将停用该流。 他们可以在购买许可证后随时启用它。

将云端流的负责人更改为服务主体应用程序用户

以下部分介绍了更改所有权的各种方案。

服务主体应用程序的用户

服务主体是非人工安全标识,表示可以在Azure和 Power Platform 中拥有和管理资源的应用程序或服务。 若要在 Power Platform 中使用服务主体,请创建一个服务主体应用程序用户,该用户 通过门户 或 API 表示服务主体。 应用程序用户可以具有共享的连接,以及负责相关资源,例如流。

服务主体应用程序用户是非交互用户,因此不能有关联的用户许可证。 此外,此类用户还需要遵守非许可用户限制。

服务主体应用程序用户对流程的所有权

Power Automate 支持服务主体应用程序用户拥有和运行流。 此功能使组织在管理Power Automate流方面具有更大的灵活性和稳定性。 当流所有者更改角色或离开组织时,需要将流所有权更改为其他用户或一组用户。 如果流所有者是服务主体应用程序用户,则所有权不会绑定到可能离开组织的用户。

需要与服务主体应用程序用户 共享流连接 ,以便他们成功运行流。

由于服务主体应用程序用户是没有用户许可证 的非交互式用户 ,因此受 非许可用户限制 的约束,并且具有特殊的 许可和请求限制影响。

将流所有者更改为服务主体应用程序用户

要将流的负责人更改为服务主体应用程序用户,请执行下列操作:

  1. 打开详细信息编辑对话框。

  2. 将负责人替换为服务主体应用程序用户的名称。

    不能使服务主体应用程序用户成为流的共同所有者。 在 “所有者 ”编辑对话框中找不到服务主体应用程序用户。

使服务主体能够拥有并运行流程

若要让服务主体拥有并运行流程,请按照以下步骤操作。

  1. 创建一个代表 Microsoft Entra 服务主体的服务主体应用程序用户。

  2. 与服务主体应用程序用户共享连接。

  3. 使用本节中的步骤将流所有者更改为服务主体应用程序用户的所有者: 详细信息>编辑>所有者。

  4. 打开该流,使其能够运行。

  5. 根据需要调整许可,以处理请求限制影响。

    示例包括启用随用随付、将流与应用关联、考虑使用 Power Automate Process 许可证(以前称为 Power Automate 按流许可证),或通过流组在多个流之间共享 Process 许可证。