更改云端流负责人

流负责人对于管理、控制和维护 Power Automate 流起着非常重要的作用。 他们有权进行更改、分配权限、监控性能,以及确保流满足组织的要求。 创建流时,创建者将自动设置为流负责人。

流负责人的职责包括:

  • 流管理:对流进行完全控制,包括编辑、管理和删除流的能力。 他们可以对流进行必要的修改、更新流的触发器和操作,或者解决可能会出现的任何问题。
  • 权限和共享:确定可以访问和使用流的人员。 流负责人可以将流与组织内的其他用户或团队共享。
  • 监控和故障排除:监控流的性能、查看运行历史记录,以及解决出现的错误或异常。
  • 许可:与负责人关联的许可证会对流产生影响。

在需要转移所有权的情况下(例如,流负责人离开组织或改变角色时),提供新的流负责人可确保顺利过渡。 前任流负责人可以将所有权转移给另一个用户,来保持连续性,以及避免流管理中断。

如果管理员想要对流进行更改,他们必须先将自己设置为负责人或共同负责人。 流通常由常规用户负责,但如果您需要将负责人更改为服务主体应用用户,请转到将云端流的负责人更改为服务主体应用程序用户

更改解决方案感知云端流的负责人

负责人、共同负责人或管理员可以将解决方案识别流的负责人更改为其他用户,以确保业务连续性。 更改所有权后,原负责人和新负责人都将成为流的共同负责人。

您可以将负责人更改为个人(不是通讯组列表)或用作服务帐户的用户帐户。 如果流使用服务帐户,请确保其获得正确许可以避免多路复用

按照以下步骤更改流的负责人。

重要提示

要执行此操作,流必须为解决方案识别流。

  1. 登录到 Power Automate

  2. 在左侧的菜单中,选择我的流,或者选择解决方案,然后找到流所引用的解决方案。

  3. 选择要更改负责人的流。

  4. 详细信息部分中,选择编辑

    详细信息部分中的编辑按钮的屏幕截图。

  5. 负责人部分,删除当前负责人。

  6. 输入新负责人的电子邮件地址。

    分配后,新负责人将有权访问运行历史记录和连接引用。 新负责人可以更新流或将流重新分配给其他用户。

如果流是计划自动流,负责人更改后,流将在新负责人的许可证下运行,使用新负责人的 Power Platform 请求限制。 此更改最多可能需要七 (7) 天生效。 如果您需要新负责人立即生效,编辑流,然后保存来强制流使用新负责人的许可证。

如果流是手动流,流在运行流的用户的许可证下运行。 计划部分显示流使用谁的许可证计划。

所使用的许可证计划的屏幕截图。

更改非解决方案云端流的负责人

非解决方案识别云端流的所有权不能就地更改,因为负责人是流身份的一部分。

  • 如果您的环境有 Dataverse,那么更改所有权的理想方式是将流添加到解决方案中,以便可以更改所有权。
  • 如果您的环境没有 Dataverse,则您必须通过导出/导入、另存为发送副本来创建新的非解决方案云端流。

所有权和许可

如果流所有权更改为没有高级许可证的新负责人,则流使用高级功能时,会显示一条警告,其中说明了有关下一步的信息。

“许可证不正确”警告的屏幕截图。

流仍然可以分配给新负责人。 流将继续运行 30 天,让新负责人有时间购买许可证。 如果新负责人在宽限期后没有高级许可证,Power Automate 将关闭流。 他们可以在购买许可证后随时再打开流。

将云端流的负责人更改为服务主体应用程序用户

以下部分说明了更改所有权的各种情形。

服务主体应用程序用户

服务主体是一种非人类安全身份,表示可以负责和管理 Azure 和 Power Platform 内的资源的应用程序或服务。 要使用 Power Platform 内的服务主体,需要通过门户通过 API 创建一个表示服务主体的服务主体应用程序用户。 应用程序用户可以具有共享的连接,以及负责相关资源,例如流。

服务主体应用程序用户是非交互用户,因此不能有关联的用户许可证。 此外,此类用户还需要遵守非许可用户限制

流的服务主体应用程序用户所有权

Power Automate 具有供服务主体应用程序用户负责和运行流的功能,这样组织可以灵活并稳定地管理 Power Automate 流。 当流负责人改变了角色或完全离开组织时,流的所有权需要更改为其他用户或一组用户。 如果流的负责人是服务主体应用程序用户,则所有权不能绑定到可能会离开组织的用户。

流连接需要与服务主体应用程序用户共享,才能使这些用户成功运行流。

由于服务主体应用程序用户是没有用户许可证的非交互用户,因此这些用户需要遵守非许可用户限制,并且会受到特殊的许可和请求限制影响

将流的负责人更改为服务主体应用程序用户

要将流的负责人更改为服务主体应用程序用户,请执行下列操作:

  1. 打开详细信息编辑对话框。

  2. 负责人替换为服务主体应用程序用户的名称。

    服务主体应用程序用户不能设置为流的共同负责人。 尝试在负责人编辑对话框中查找服务主体应用程序用户将会失败。

允许服务主体负责和运行流

要允许服务主体负责和运行流,请按照下列步骤操作。

  1. 创建服务主体应用程序用户,用于表示 Microsoft Entra 服务主体。

  2. 与服务主体应用程序用户共享连接

  3. 按照下面详细说明的步骤,将流的负责人更改为服务主体应用程序用户:详细信息 > 编辑>负责人

  4. 启用流,以便其可以运行。

  5. 根据需要调整许可,以处理请求限制影响

    相关示例包括:打开即用即付将流与应用关联或者考虑 Power Automate Process 许可证(以前称为 Power Automate 每流)