您可以将审批发送给 Microsoft 365 组和个人。 在需要组内任何一个人审批的情况下，将审批发送到组很有用。 例如：
您需要项目领导团队的代表进行审批。
您希望社交媒体团队中的某个人审批新市场营销材料的副本。
小费
组中只有一个用户需要响应审批。 该用户的响应用于代表整个组。
向 Microsoft 365 组发送审批
送给组批准与送给用户批准完全一样，只是批准发送到的实体不同。 我们来看一个简单的示例。
备注
此示例使用首先响应操作，但您也可以将此操作与其他类型的审批结合使用。
创建流
登录到 Power Automate。
选择我的流>新建>即时 — 从空白开始。
为流命名。
搜索，然后选择手动触发流。
选择创建。
选择手动触发流触发器 >添加输入>文件。
此步骤配置流，以便当流运行时，它会向用户请求文件来触发流。
选择新建步骤。
搜索审批，然后选择启动并等待审批。
在开始和等待批准卡上，针对审批类型，选择批准/拒绝 - 首先响应。
输入以下信息：
- 标题：这是一个简短说明，向审批者提供有关审批请求的一些详细信息。
- 详细信息：此文本显示在审批请求中。
在分配到字段中，开始输入您要向其发送审批的组的名称。 分配到字段接受用户和 Microsoft 365 组输入。 如果您知道与组关联的电子邮件 ID，您也可以将其包含在内。
小费
您可以在分配到字段中包含多个组和用户。
选择保存以保存您的流。
测试流
选择测试。
选择我将执行触发器操作。
选择测试>继续 。
选择运行流。
您将看到测试开始运行。
选择流运行页以监视测试状态。
批准请求
对于启用邮件的组，向其发送审批的组会收到响应审批的通知。 组的成员还可以在 Power Automate 门户的审批操作中心和 Microsoft Teams 中的审批应用中查看审批。
向组和用户发送审批请求时会发生什么
您可以选择向多个组甚至向组和用户的组合发送审批。 以下是此类场景及其预期结果的一些示例：
发送到组 1 和组 2 的首先响应审批：至少有 1 个来自组 1 或组 2 的用户需要进行审批。
发送到组 1 和组 2 的每个人都必须响应审批：至少有 1 个同时来自组 1 和组 2 的用户需要进行审批。
发送到组 1 和用户 1 的首先响应审批：至少用户 1 或组 1 中的一名成员需要进行审批。
发送到用户 1 和组 1 的每个人都必须响应审批：用户 1 和组 1 中的至少一名成员都需要进行审批。
已知问题和限制
仅支持启用邮件的 Microsoft 365 组和安全组。
组审批不支持 Teams 通知。 Teams 通知仅针对分配给单个用户的审批发送。
组必须允许来自外部发件人的电子邮件接收电子邮件通知。
当您为新创建的 Microsoft 365 组创建审批时，可能在一个较小的时间段内，Outlook 可操作电子邮件可能会显示错误。
向审批流添加条件
在大多数审批流中，您希望通知请求批准决策的人员。 要了解如何向审批流添加条件，以根据请求的结果执行特定操作，请转到添加电子邮件操作以用于审批。