云端流概述

云端流是连接应用和服务的自动化工作流,可帮助您自动执行任务和流程。 它们可以由事件(如电子邮件的到达)或一天中的特定时间触发,并且可以跨多个服务执行操作。

创建云端流的选项

Power Automate 提供两种创建云端流的方式:使用 Copilot 或从头开始创建。

您可以使用 Copilot 通过用自然语言(也称为提示)描述要自动化的内容来创建云端流。 然后,Copilot 建议操作,并帮助您根据提示生成流。 Copilot 默认处于打开状态,但您的管理员可以禁用它。

了解更多内容,请参阅使用 Copilot 创建您的第一个云端流。

您还可以通过 Power Automate 中的创建按钮从头开始创建云端流(无 Copilot)。 此选项允许您从空白流开始,或使用模板并在设计器中进行配置。 Power Automate 提供两种设计器供您选择:新设计器和经典设计器。 新设计器是默认体验,但您可以切换到经典设计器。 如果您希望使用更实际的方法来构建流,或者无法访问 Copilot,请从头开始创建流。

请参阅在不使用 Copilot 的情况下创建第一个云端流,了解更多信息。

Copilot 仅在新设计器中可用。 若要帮助您确定用于创建云端流的选项,请使用下表。

选项 在新设计器中可用? 在经典设计器中可用?
使用 Copilot 可以 否
未使用 Copilot 可以 可以

有关云端流中 Copilot 的常见问题解答,请参阅云端流中 Copilot 的常见问题解答。

有关 Power Automate 的一般常见问题解答,请参阅 Power Automate 常见问题解答。

云端流的类型

如果要创建不带 Copilot 的云端流,则可以从三种云端流类型中进行选择,具体取决于要自动化的内容:

  • 自动化云端流程:创建一个在特定事件触发时运行的自动化流程,例如收到特定人员发来的电子邮件,或贵公司在社交媒体中被提及。
  • 即时云端流:通过点击按钮启动自动化。
  • 计划云端流:启动计划自动化,例如每日将数据上传至 SharePoint 或数据库。

如果使用的是 Copilot,则提示将确定应使用的云端流类型,无需自行确定。

下表描述了云端流的三种类型、何时使用它们、示例和好处。

类型 何时使用 示例 优点
自动化云端流 触发一个事件。 收到电子邮件,或社交媒体上提到贵公司。 云或本地服务的连接器连接您的帐户,并使其与彼此交流。
即时云端流 开始重复性任务。 向团队发送提醒或在 Teams 或 SharePoint 中发送批准。 选择某个按钮或控件时,流会立即运行。
计划的云端流 安排自动化任务。 每日数据上传到 SharePoint 或数据库。 可预测的任务只能自动化一次;无需为每次运行创建云端流。

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