共享任务挖掘流程

在流程挖掘功能中创建流程时,只有您可以看到它。 但是,获取其他人的输入是了解完成已创建流程的不同方法的关键。 与组织中的其他人共享您的流程,让他们也可以管理或参与流程。

以下是一个有关如何共享流程的简短视频。

主要有两种方法可以共享流程:

  • 与共同负责人共享流程。

  • 与参与者共享流程。

如果您是某个流程的共同负责人或参与者,您会发现它列在流程屏幕上。

重要提示

您必须是负责人或共同负责人才能在流程中添加或删除负责人和参与者。

共享操作

可以通过选择流程屏幕上的共享来执行共享操作。 或者对于以下情况,请选择详细信息屏幕上的管理

  • 您是负责人或共同负责人的每个流程。

  • 环境中的系统管理员。

  • 对流程挖掘功能的系统实体具有共享权限的任何安全角色。

共享面板

选择共享操作后,将显示共享面板。 您可以在此位置中选择您的组织内要与其共享流程的 Microsoft Dataverse 用户。 您可以在 Dataverse 租户中搜索任何用户,然后邀请他们加入您的流程。

与其他人共享流程时,自动发送电子邮件邀请的选项将可用。 系统将要求共同负责人或参与者分别帮助管理流程或添加新记录。 电子邮件邀请将包含指向共享流程的链接。

“管理访问权限”屏幕的屏幕截图。

与参与者共享流程

共享流程的最常见方式是添加参与者。 流程参与者具有以下能力:

  • 查看流程的详细信息。
  • 添加和标记记录。
  • 管理已添加到流程中的其自己的记录,包括标记和删除记录。

与共同负责人共享流程

当您向流程中添加共同负责人时,您可以让他们帮助您标记和验证参与者的记录、管理流程以及可视化流程分析和仪表板。 以下是流程的任何共同负责人都可以执行的操作:

重要提示

  • 只有流程的负责人可以对其进行分析。
  • 从用户(如共同负责人和参与者)中删除所有流程角色不会从用户的流程列表视图中删除该流程。 他们不能对流程执行任何操作。
  • 管理员不负责的流程不支持此管理员体验。