您可以使用 Microsoft Teams 中的审批中心将审批工作流快速集成到没有自己的审批系统的现有业务线应用中。 您可以使用自定义连接器“连接”到现有的业务线应用来实现此目的。
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使用审批中心时,您可以在一个集中位置管理所有审批。
本文介绍如何:
- 创建自定义连接器。
- 向自定义连接器添加触发器和操作。
- 创建审批流。
- 使用 Teams 中的审批中心来管理您使用流创建的审批。
先决条件
以下订阅之一:
创建自定义连接器
登录到 Power Automate。
展开数据,然后选择自定义连接器。
选择新建自定义连接器,然后从下拉列表中选择从空白创建。
在连接器名称字段中,输入自定义连接器的名称,然后选择继续。
在常规信息中,输入说明和主机。
在屏幕底部,选择安全性。
选择您的 API 使用的身份验证类型。
在屏幕底部,选择定义。
添加触发器
您需要一个触发器来作为您将创建的审批流的第一步。
一些常见的审批触发器包括:
- 在创建新行时。
- 在更新行时。
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Webhook 和轮询触发器都可以与审批流一同使用。
从前面的步骤继续,在“触发器”列表中选择新建触发器。
输入摘要、说明、操作 ID,然后选择触发器类型。
为触发器的可见性选择重要或高级,以在创建审批流时让触发器可用。
在请求标题下,选择从示例导入。
为触发器定义动词、URL、标题和正文。
添加响应。
响应配置取决于您的触发器类型(Webhook 或轮询)。 Webhook 触发器需要一个回调 URL 参数和一个位置标题,其中包含用于删除 Webhook 注册的值。
配置 Webhook 响应和触发器配置。
配置轮询响应以满足您的需求。
配置触发器以满足您的需求。
创建审批流
现在,您已经创建了自定义连接器,是时候创建使用自定义连接器的审批流了。
登录到 Power Automate。
选择新建流,然后选择自动化云端流。
在生成自动化云端流屏幕上选择跳过。
选择自定义选项卡,然后选择新自定义连接器。
从自定义连接器中选择一个触发器。
选择新建步骤。
搜索“审批”,再选择启动并等待审批。
选择审批类型,然后在启动并等待审批卡上填充必填字段。
选择新建步骤>控件>条件。
选择选择值文本框,然后在动态内容中搜索“响应审批者响应”。
使用所需结果更新条件。
重要提示
“批准”或“拒绝”审批响应区分大小写。
在两个条件结果部分添加操作。
管理审批流生成的审批
登录到 Microsoft Teams。
搜索审批应用,然后选择它。
查看收到和发送的审批。
执行激活自定义连接器的触发器的操作。
查看流运行历史记录中的新审批请求。
在审批应用中查看新审批请求。
选择审批请求,查看详细信息,然后选择拒绝或批准。
查看流运行历史记录中完成的审批请求。
在审批应用中查看完成的审批请求。
在目标系统中确认审批完成更新步骤已成功执行。