从 SharePoint 文档库触发审批

本文向您说明如何在将新文档（发票）添加到 SharePoint 文档库时为其创建审批流，以及如何将文档附加到审批请求中。

在审批流程中，每次将新发票添加到 SharePoint 库时，都会发送请求，让他人审核它的内容。 如果请求被批准，发票文件将被移到一个文件夹中。

请按照以下步骤完成本教程。

1. 创建两个文件夹，例如：传入发票和已审核发票。

   

2. 转到开始审批新文件以将其移到其他文件夹模板。 此模板为我们提供一个流，其被配置为设置 SharePoint 文档库的审批流程。 确认列出的所有连接都带有绿色复选标记，然后选择“继续”。

   

3. 创建流后，配置这些项。

   • 站点地址 - 在触发卡上，选择包含您的列表的 SharePoint 站点。 如果 SharePoint 站点未出现在列表中，只需输入您的 SharePoint 站点 URL。

   • 文件夹 ID： - 选择您将在其中放入要通过审批进行审核的传入文件的文件夹。

   • 在创建文件卡上，输入与以前相同的站点地址，然后选择文件被批准后您希望文件移到的文件夹。

   • 在删除文件卡上，输入与之前相同的站点地址。 此操作将在文件被批准并复制到新文件夹后将文件从第一个文件夹中删除。

     

4. 将开始审批操作替换为另一个您可以将文件附加到其中的审批操作。

   • 从流中删除开始审批操作。

     

   • 在过去曾使用审批操作的位置，选择垂直线添加新操作。

     

   • 搜索并选择启动并等待审批。

     

   • 选择批准/拒绝 – 首先响应为审批类型。

     

   • 为审批请求提供标题，然后将其分配给审批者。 审批者甚至可以是您！

     

   • 选择显示高级选项，然后选择附件名称 – 1。

     将在右侧打开一个浮动面板，您会在其中看到可以从 SharePoint 触发器获取的所有数据。

   • 选择文件名。

     

   • 选择附件内容 – 1，然后选择文件内容。

     

5. 展开条件卡，然后在左侧的文本框中选择结果。

   这样，如果审批者批准请求，将文件复制到第二个文件夹的操作将运行。

   

我们已完成对流的配置。 现在来测试一下。

1. 选择右上方的保存按钮。

   您可能会从 Flow 检查器收到警告消息。 消除此消息是安全的。

   

2. 保存流后，选择测试按钮。

   

3. 选择我将选择触发器操作，然后选择保存并测试。

   

4. 当流处于测试模式时，Power Automate 会向您指示。 这时，将一个新文件添加到您先前指定的 SharePoint 文档库中的传入文件文件夹。

   

5. 现在，您可以看到流正在运行。

   

现在，您已向其分配了审批的人员将在他们可以批准或拒绝请求的各个位置收到审批请求。 要审核的文件将附加到审批请求中，以方便参考。

通过电子邮件

如果看不到正确显示的电子邮件，请确保您的 Outlook 应用中有最新更新，或使用 Web 版本的 Outlook。

在 Power Automate 中，在“操作项项审批”部分

请求被批准或拒绝后，流将继续执行。 如果请求被批准，您放入传入文件夹的文件将被移到另一个文件夹。

恭喜! 您可以使用审批功能成功运行流。 现在，您已经了解了基础知识，您可以在此流基础上进行构建，对它进行定制来满足您的特定业务需求。

后续步骤

• 创建审批流