在适用于 Teams 的 Power BI 应用中分析你的 Teams 使用情况

本文介绍如何通过在 Teams 中使用 Power BI 应用,自动生成 Power BI 报表以分析 Microsoft Teams 活动。

Screenshot of Teams activity report.

只有你才能看到有关你的 Teams 活动的此报表,除非你选择共享它。 Microsoft Teams 还提供了适用于 Teams 管理员的摘要报表。 此摘要报表向管理员提供了 Teams 中使用活动的概述,包括每个团队中的活跃用户和频道、来宾和消息的数量。

要求

若要在 Microsoft Teams 中查看你的 Teams 活动分析,请确保满足以下元素:

  • 登录到 Power BI 服务以激活你的 Power BI 许可证。
  • 拥有 Microsoft Fabric(免费)许可证的用户可使用 Teams 活动分析报表。
  • 为 Teams 安装 Power BI 应用

创建 Teams 分析报表

在 Teams 中打开 Power BI 应用。 选择“创建”,然后选择“分析 Teams 数据”。

 Create a Power BI report to Analyze your Teams activity.

Power BI 会自动创建你的报表、在你的 Power BI Teams 应用中显示此报表,并将它保存到“我的工作区”。 此报表是属于你的。 与你的其他报表一样,你可以在 Teams 或 Power BI 服务中查看它。 可以对它进行编辑、保存它的副本,或者下载 .pbix 文件以在 Power BI Desktop 中对它进行编辑。

Teams 活动报表中的页面

Teams 活动分析报表包含三个页面,显示 Teams 中活动的不同方面。

“我的活动”页

“我的活动”页显示你在 Teams 中最近活动的摘要。 默认时间段为过去 31 天,但你可以改为显示过去 7 天、14 天或 90 天。

Screenshot of Teams My activity page.

若要查看用户活动报表中字段的定义,请参阅 Microsoft Teams 用户活动报表一文。

“团队活动”页

“团队活动”页会列出你所属的所有团队,并列出每个团队中的活动,例如帖子和回复、活跃用户和来宾。

“团队活动详细信息”页

在“团队活动详细信息”页上,选择自己所属的一个团队,然后详细查看过去 90 天内的活动。 此页面包含智能叙述视觉对象。 它会自动生成“活动摘要”,这是一段文本描述,提醒用户注意重要活动。

Screenshot of Teams activity details page.

查看你的 Teams 活动报表

首次创建你的 Teams 活动分析报表后,可以返回到该报表。 在 Teams 的 Power BI 应用中的“主页”选项卡上或者在 Power BI 服务中,你会看到该报表在“最近使用”中列出。

Screenshot of viewing the report in the Recents section.

刷新你的数据

在 Teams 中的 Power BI 中选择“刷新”图标以刷新数据。

Screenshot of the Refresh icon.

你可在 Teams 中看到最新可用的数据。 这不是实时源。 它显示数据(通常是一两天前的数据)的快照。

你最近在 Microsoft Teams 中的活动通常需要一到两天才能在 Teams 提供的报表中可用。 在 Power BI 中创建的报表会自动设置为从 Teams 刷新你的活动数据,以便每天拉取一次此类数据的快照。