Power BI 的企业支出示例教程

企业支出内置示例包含仪表板、报表和语义模型，分析比较了 IT 部门的计划成本与实际成本。 比较这两组成本可帮助你了解公司为这一年制定的计划的周密程度。 可以调查与计划存在巨大偏差的方面。 此示例中的公司经历了完整的年度计划周期。 每个季度会生成新的最新估算，帮助分析过去一个财年 IT 支出的变化情况。

此示例是一系列示例的一部分，展示了如何将 Power BI 与面向业务的数据、报表和仪表板结合使用。 obviEnce 这家公司使用真实匿名数据创建了示例。 数据以 Power BI 服务中的内置示例和 .pbix Power BI Desktop 文件的形式提供。 有关详细信息，请参阅 Power BI 示例。

本教程探讨 Power BI 服务中的企业支出内置示例。 由于报表体验在 Power BI Desktop 中非常相似，因此也可以使用 Power BI Desktop 中的示例 .pbix 文件跟着本教程一起操作。

先决条件

不需要 Power BI 许可证即可在 Power BI Desktop 中查看示例。 只需 Fabric 免费许可证，即可浏览 Power BI 服务中的示例，并将其保存到“我的工作区”。

获取示例

在使用示例之前，请通过以下方式之一获取示例：

• 获取服务中的内置示例。
• 下载 .pbix 文件。

获取内置示例

1. 打开 Power BI 服务 (app.powerbi.com)，选择左侧导航栏中的“学习”。

2. 在“学习中心”页的“示例报表”下滚动，直到显示“企业支出”示例。

3. 选择此示例。 它在阅读模式下打开。

   此时，Power BI 导入内置示例，并向当前工作区添加报表和语义模型。

获取 .pbix 文件形式的此示例

也可以将此企业支出示例下载为 .pbix 文件，这是专用于 Power BI Desktop 的文件格式。

1. 打开指向企业支出示例 .pbix 文件的 GitHub 示例存储库。

2. 选择右上角的“下载”。 该示例自动下载到“下载”文件夹。

如果要在 Power BI 服务中查看，可以将其发布到 Power BI。

1. 在 Power BI Desktop 中打开文件，选择“文件”>“发布”>“发布到 Power BI”，或在“主页”功能区中选择“发布”。

2. 在“发布到 Power BI”对话框中，选择一个工作区，然后选择“选择”。

   Power BI 导入示例，并将报表和语义模型添加到所选工作区。

浏览报表

若要打开“企业支出”报表，请转到工作区并选择“企业支出”。

一份报表中可以包含多个页，每一页具有不同的可视化效果。 可以查看所有可视化效果并与之进行交互。

可以编辑当前的可视化效果，并使用本示例中的语义模型创建属于自己的可视化效果。 可以在此环境中安全操作，因为能够选择不保存更改。 但是，如果保存更改，则可以始终返回“学习中心”来获取本示例的新副本。

在“Power BI”标题栏中选择“编辑”，以在“编辑”视图中浏览：

• 了解报表页的组成部分、每个图表中有哪些字段、报表页上有哪些筛选器。
• 添加基于相同数据的报表页和图表。
• 更改每个图表的可视化效果类型。
• 将相关图表固定到仪表板。

保存或放弃更改。

IT 支出趋势页

本部分介绍示例报表中“IT 支出趋势”部分的可视化功能。

1. 若要查看所有区域的数据，请从“选择销售区域”中选择“所有区域”。

   

   页面上的所有可视化效果都反映了此选择。 “IT 领域实际和计划支出”以及“按时间段和业务领域分类的实际支出”可视化效果显示所有区域的数据。

   

2. 从“选择销售区域”中选择“澳大利亚和新西兰”，然后观察“IT 领域实际和计划支出”图。

   

3. 现在，请选择美国。 可以比较不同选择的实际支出和计划支出。

   

了解分解树

使用分解树可视化效果（或简称“分解树”）从多个维度以可视化方式呈现数据。 可以聚合数据，并按任意顺序向下钻取维度。 此工具对于临时探索和进行根本原因分析非常有用。

企业支出示例的“IT 支出趋势”页中有一个分解树。 打开报表，试着使用可视化效果呈现。

1. 在“选择销售区域”那里，选择“全部”以查询所有区域的数据。

2. 选择“时间段”和“IT 领域”旁边的 X 号，删除这些分支。

3. 在“差异计划”旁边，选择加号，然后选择“销售区域”。

   

   分解树将六个区域显示为分支。

4. 接下来，选择“欧洲”旁边的加号，然后选择“IT 领域”。

   

5. 可以向下跟踪所选销售区域的分支。 可以展开“IT 领域”的任何分支，查看其他数据类型。

   

6. 选择“IT 领域”和“销售区域”旁边的 X 号，删除这些分支。

7. 在“差异计划”旁边，选择加号，然后选择“高值”。

   

   可视化效果按“IT 领域”细分显示“差异计划”。 “高值”选择考虑所有可用字段，并确定要钻取到的字段，以获得要分析的度量值的最高值。

8. 在“基础结构”旁边，选择加号，然后选择“低值”。 选择此选项会获取正在分析的度量值中的最低值。在本示例中，最低值为“IT 子领域”。

   

有关详细信息，请参阅在 Power BI 中创建和查看分解树视觉对象。

“分析与计划差异”页

打开报表，从“页面”一行选择“差异计划分析”页。 在“选择销售区域”那里，选择“全部”。

“按业务领域分类的差异计划”显示所有区域的差异。

在可视化效果下方，“各业务领域差异计划百分比”以数值表的形式显示。 如果希望以与上方平行的可视化效果的形式查看，请编辑报表。

1. 在菜单栏中，选择“编辑”。

2. 选择表，然后在“可视化效果”下方，选择“堆积条形图”。

   

   可视化效果提供多种选项来显示数据。

   

3. 选择“阅读视图”以退出编辑模式，并保存更改。

自定义工具提示

将鼠标悬停在元素上方时，Power BI 报表可视化效果会显示有关元素的详细信息。 例如，打开“公司支出”报表并将鼠标悬停在地图中的某个区域上。

若要查看和编辑工具提示，请执行以下操作：

1. 在 Power BI 报表工具栏中选择“编辑”，进入“编辑”模式。

2. 选择地图可视化效果，如有必要展开“可视化效果”。 向下滚动以查看“工具提示”值。

   

3. 可以更改向工具提示添加数据字段。 从“数据”窗格中，将一个值拖动到“工具提示”。

   

4. 选择“阅读视图”，退出“编辑”模式。 出现提示时保存更改。

接下来，再次将鼠标悬停在某个区域上，查看添加的值。

有关工具提示的详细信息，请参阅自定义 Power BI 中的工具提示。

将隐藏页用作工具提示

Power BI 还支持将报表页作为工具提示。 若要查看示例，打开“企业支出”报表，选择“IT 支出趋势”页，并将鼠标悬停在“实际和计划 IT 领域”上。

显示的工具提示是隐藏报表页。 若要查看它，选择“编辑”进入“编辑”模式，然后选择“工具提示”选项卡。

可在此处创建和编辑此报表页。 作为隐藏页，它不会与报表中的其他页一起显示。 根据需要，向此页添加任意数量的可视化效果。 请记住，作为工具提示，大页面会盖住报表视图中的很多空间。

有关详细信息，请参阅基于报表页面创建工具提示。

创建“企业支出”仪表板

Power BI 仪表板是单个页面，其中包含的可视化效果可以来自一个或多个报表，且每个报表都基于一个语义模型。 还可以使用“问答”的“提出有关你数据的问题”功能，在仪表板上生成可视化效果，探索与某报表相关联的数据。 可以将仪表板视为基础报表和语义模型的入口。 选择一个可视化效果可将你转到用于创建仪表板的报表。

若要在 Power BI 服务中创建仪表板，请执行以下操作：

1. 在工作区中选择一个报表以打开它。

2. 将鼠标悬停在视觉对象上，然后选择“固定视觉对象”。

   

   或者，若要将所有视觉对象都添加到仪表板，从报表菜单选择“...（更多选项）>”“固定到仪表板”。

3. 在“固定到仪表板”中，选择“新建仪表板”，并输入仪表板的名称。

   可以将视觉对象添加到现有仪表板，以显示不同报表中的可视化效果。

4. 然后选择“固定活动”。

新仪表板现在显示在“我的工作区”中。

有关详细信息，请参阅 Power BI 设计器的仪表板简介。

提出有关数据的问题

仪表板提供使用自然语言询问有关数据的问题的功能，来创建视觉对象。 无论如何创建仪表板，也不管它具有哪些磁贴。 可以询问有关附加到仪表板的任何语义模型的问题。

1. 在仪表板中，选择“提出有关你数据的问题”。 Power BI 建议从以下几个问题问起。

   

2. 从“尝试从以下建议之一入手”中，选择“最高成本元素组（按差异计划）”。

   

3. 在“问答”框中，清除之前输入的内容，然后输入“什么是计划和差额计划百分比（按成本元素子组）”。

   

   将鼠标悬停在某个点上可查看详细信息和值。

4. 选择“退出问答”，返回到仪表板。

相关内容

我们希望本教程已经演示 Power BI 仪表板、问答和报表如何能够帮助深入了解示例数据。 现在轮到你了。 连接你自己的数据。 借助 Power BI，可以连接到各种数据源。 若要了解详细信息，请参阅开始在 Power BI 服务中进行创建。