Power BI 的采购分析示例：教程

项目
09/21/2022

“采购分析”内置示例包含仪表板、报表和数据集，用于按类别和位置分析制造公司对供应商的支出。本示例探讨以下几方面：

首选供应商有哪些
我们在哪些类别上的支出最多
哪些供应商给我们最高折扣以及在何时给我们最高折扣

Dashboard for the Procurement Analysis sample

此示例是一系列示例的一部分，展示了如何将 Power BI 与面向业务的数据、报表和仪表板结合使用。它是使用 obviEnce 依据真实数据（已经过匿名处理）进行创建的。数据可采用以下几种格式：Power BI 服务中的内置示例、.pbix Power BI Desktop 文件或 Excel 工作簿。请参阅用于 Power BI 的示例。

本教程探讨 Power BI 服务中的采购分析内置示例。由于报表体验在 Power BI Desktop 和服务中非常相似，因此也可以使用 Power BI Desktop 中的示例 .pbix 文件跟着本教程一起操作。

不需要 Power BI 许可证即可在 Power BI Desktop 中查看示例。如果没有 Power BI Pro 或 Premium Per User (PPU) 许可证，可以将该示例保存到 Power BI 服务中的“我的工作区”。

获取示例

在使用示例之前，必须先在 Power BI 服务中下载它，或者获取 .pbix 文件或 Excel 工作簿。

获取内置示例

打开并登录 Power BI 服务 (app.powerbi.com)，然后打开要在其中保存此示例的工作区。

如果没有 Power BI Pro 或 Premium Per User (PPU) 许可证，可以将该示例保存到“我的工作区”。
在左下角，选择“获取数据” 。
在随即显示的“获取数据” 页上，选择“示例” 。
依次选择“采购分析示例”和“连接”。
此时，Power BI 导入内置示例，然后向当前工作区添加新的仪表板、报表和数据集。

获取 .pbix 文件形式的此示例

也可以将此采购分析示例下载为 .pbix 文件，这是专用于 Power BI Desktop 的文件格式。

获取 Excel 工作簿形式的此示例

若要查看此示例的数据源，还可以将它下载为 Excel 工作簿。工作簿包含 Power View 工作表，当你将文件上传到 Power BI 服务时，这些工作表将成为 Power BI 报表页面。若要查看原始数据，请启用“数据分析”加载项，再依次选择“Power Pivot”>“管理”。若要下载包含八个原始 Excel 文件的 zip 文件，请参阅在 Excel 中浏览 Excel 示例。

支出趋势

首先，按类别和位置分析支出趋势。

在保存示例的工作区中，打开“仪表板”选项卡，然后找到“采购分析示例”仪表板，并选择它。
选择仪表板磁贴，“按国家/地区划分的发票总计”，将打开“采购分析示例”报表的“支出概况”页。

请注意下列详细信息：

在“按月份和类别划分的发票总计”折线图中，“直接”类别的支出相当一致，“物流”的支出高峰为十二月，而“其他”支出在二月有所激增。
在“按国家/地区划分的发票总计”地图中，我们大部分的支出都是在美国。
在“按子类别划分的发票总计”柱形图中，“硬件”和“间接货物与服务”是最大的支出类别。
在“按层划分的发票总计”条形图中，我们大多数的业务都是与第 1 层（前 10 大）供应商合作完成的。这样做使我们能够管理更好的供应商关系。

墨西哥的支出

让我们来看看墨西哥的支出区域。

在“按国家/地区划分的发票总计”地图中，选择“墨西哥”气泡。请注意，在“按子类别划分的发票总计”柱形图中，大部分支出都在“间接货物与服务”子类别中。
向下钻取到“间接货物与服务”列：
- 在“按子类别划分的发票总计”图表中，选择图表右上角的向下钻取箭头。
- 选择“间接货物与服务”列。
  
  如你所见，目前为止最高支出为“销售和市场营销”子类别。
- 在地图上再次选择墨西哥。
  
  对于墨西哥，最大支出为“维护与修复”子类别。
选择图表左上角的向上箭头，以重新向上钻取。
再次选择向下钻取箭头，即可关闭向下钻取功能。
在顶部导航窗格中选择“采购分析示例”以返回到仪表板。