Dataverse 基于容量的存储详细信息

如果您在 2019 年 4 月之后购买了存储或混合购买了 2019 年 4 月之前和之后的存储，您将看到按数据库、文件和日志划分的存储容量配额和使用情况，如今天在 Microsoft Power Platform 管理中心中所示。

随着企业推进数字化转型之旅并将数据整合到整个组织中，数据量会继续呈指数级增长。 现代业务应用程序需要支持新的业务场景、管理新的数据类型，并帮助组织应对不断增加的合规要求的复杂性。 为了满足当今组织不断增长的需求，数据存储解决方案需要不断发展，提供正确的解决方案来支持不断扩增的业务需求。

注释

有关许可信息，请参阅 Power Platform 许可指南。

如果通过Microsoft合作伙伴购买了Dynamics 365订阅，请联系他们来管理存储容量。 以下步骤不适用于基于合作伙伴的订阅。

Microsoft Dataverse容量型存储模型许可证

以下许可证使用新存储模型提供容量。 如果拥有以下任一许可证，则会看到新的模型报表：

  • 适用于应用的 Dataverse 数据库容量
  • 适用于应用的 Dataverse 文件容量
  • 适用于应用的 Dataverse 日志容量

若要检查是否有这些许可证，请登录到Microsoft 365管理中心，然后转到 Billing>Licenses。

注释

如果您同时有旧模型许可证和新模型许可证，将显示新模型报表。

如果您既没有旧模型许可证也没有新模型许可证，将显示新模型报表。

验证Microsoft Dataverse基于容量的存储模型

若要查看 容量加载项 摘要页面，您需要具备以下角色之一：

  • 租户管理员
  • Power Platform 管理员
  • Dynamics 365 管理员

或者，具有上述任一角色的用户可以向环境管理员授予权限，以查看“租户设置”页中的“容量摘要”选项卡。

验证是否具有基于 Microsoft Dataverse 容量的存储模型的步骤如下：

  1. 登录到 Power Platform 管理中心。
  2. 在导航窗格中，选择许可。
  3. 在“许可”窗格中，选择“容量加载项”转到“容量加载项摘要”页，可在其中查看租户的存储、加载项和Microsoft Power Platform请求。

在 基于 Dataverse 容量的存储概述中了解详细信息。

容量页面详细信息

在 容量加载项 页上，可使用 摘要、Dataverse、Microsoft Teams、加载项 和 试用版 选项卡。

“摘要”选项卡

在“容量”页上， “摘要 ”是默认视图，可在其中看到组织使用存储容量的租户级视图。 可以查看以下内容：

  • 存储容量使用情况
  • 存储容量，按源
  • 按环境排序的最高存储使用情况

所有 Dataverse 表（包括系统表）都包含在存储容量报告中。 .pdf（或任何其他文件附件类型）等文件存储在文件存储中。 但是，数据库存储访问文件所需的某些属性。

存储容量使用情况

在 “存储容量使用情况 ”部分中，可以看到：

  • 文件和数据库：下表将数据存储在文件和数据库存储中：

    • 附件
    • AnnotationBase
    • 任何具有数据类型文件或图像（完整大小）列的自定义或现成表
    • 由一个或多个 Insights 应用程序使用的且名称以 - Analytics 结尾的任何表
    • WebResourceBase
    • RibbonClientMetadataBase

  • 日志：使用以下表：

    • AuditBase
    • PlugInTraceLogBase
    • 弹性表

  • 仅限数据库: 数据库中所有其他表格都算在内

存储容量，按源

在 存储容量，按来源 部分，你可以看到：

  • 组织（租户）默认值：注册时提供的默认容量。
  • 用户许可证：为购买的每个用户许可证添加了更多容量。
  • 其他存储：购买的任何额外存储。
  • 总计：可用总存储量。
  • 查看自助服务源：在 查看自助服务许可证金额和存储容量时了解详细信息。

按环境排序的最高存储使用情况

在 顶部存储使用情况（按环境 部分）中，可以看到消耗最大容量的环境。

Add-ons

在 加载项 部分中，可以看到组织购买的加载项的详细信息。 更多信息请参阅在 Power Platform 管理中心查看容量附加组件。

在 加载项 部分中，还可以选择“ 管理 ”，将加载项分配给环境或 下载报表 以查看下载的报表。 加载项报表在 30 天后过期。

Dataverse 选项卡

在“容量”页上，选择 “Dataverse”。 此页面提供类似于摘要选项卡的信息，但提供了组织使用容量的环境级别视图。

注释

对 Dataverse 环境的规模没有技术限制。 此页上提到的限制是基于购买的产品许可证的权利限制。

此表突出显示了 Dataverse 页面上可以看到的某些功能。

Feature Description
下载 选择环境列表上方的下载，即可下载一个 Excel .csv 文件，其中包含登录的管理员在 Power Platform 管理中心中可查看的每个环境的高级别存储信息。
搜寻 使用 搜索 按环境名称和环境类型进行搜索。
详细信息 选择“ 详细信息 ”按钮（ ）以查看组织使用容量的位置的环境级详细视图，以及三种类型的容量消耗。
默认环境提示 此视图中的计算存储使用情况仅显示默认环境包含容量 上方 的内容。 工具提示指示如何在详细信息部分查看实际使用量。

注释

  • 以下环境不计入容量并显示为 0 GB：
    • Microsoft Teams
    • 试用版
    • 预览版
    • 支持
    • 开发人员
  • 默认环境具有以下随附的存储容量：3 GB Dataverse 数据库容量、3 GB Dataverse 文件容量和 1 GB Dataverse 日志容量。
  • 您可以选择一个显示 0 GB 的环境，然后转到其环境容量分析页面查看实际消耗量。
  • 对于默认环境，列表视图显示超出随附配额的已用容量。 选择“ 详细信息 ”按钮（ ）以查看使用情况。
  • 在创建新环境之前进行的容量检查会在计算您是否有足够的容量来创建新环境时排除默认环境的随附存储容量。

环境存储容量详细信息

选择与要查看详细信息的环境关联的 “详细信息 ”按钮（ ）。

包含数据库使用情况、文件使用情况和日志使用情况的环境的容量存储数据详细信息视图的屏幕截图。提供了以下详细信息：

  • 实际数据库使用情况
  • 使用最多的数据库表及其随着时间的增长情况
  • 实际文件使用情况
  • 使用最多的文件表及其随着时间的增长情况
  • 实际日志使用情况
  • 使用最多的日志表及其随着时间的增长情况

注释

请参考 Dataverse 长期保留下的存储容量报告，了解有关保留功能的存储容量的详细信息。

“Microsoft Teams”选项卡

在“容量”页上，选择 Microsoft Teams。 此选项卡显示Microsoft Teams 环境使用的容量存储。 Teams 环境容量使用情况不计入组织的 Dataverse 使用情况。

Feature Description
下载 选择环境列表上方的下载，即可下载一个 Excel .csv 文件，其中包含登录的管理员在 Power Platform 管理中心中可查看的每个环境的高级别存储信息。
搜寻 使用 搜索 按环境名称和环境类型进行搜索。

附加产品选项卡

在“容量”页上，选择 加载项。 此选项卡显示组织的加载项使用情况详细信息，并允许向环境分配加载项。 有关详细信息，请参阅 Power Platform 管理中心中的“查看容量加载项”。

注释

仅当您的租户包含附加组件时，此选项卡才会显示。

试用选项卡

在“容量”页上，选择“ 试用”。 此选项卡显示试用环境使用的容量存储。 试用环境容量使用情况不计入组织的 Dataverse 使用情况。

Feature Description
下载 选择环境列表上方的下载，即可下载一个 Excel .csv 文件，其中包含登录的管理员在 Power Platform 管理中心中可查看的每个环境的高级别存储信息。
搜寻 使用 搜索 按环境名称和环境类型进行搜索。

许可证中 Dataverse 的页面

跟踪租户使用情况

可以在 Power Platform 管理中心 的“许可证 ”部分中跟踪和管理 Dataverse 容量。

  1. 登录到 Power Platform 管理中心。
  2. 在导航窗格中，选择许可。
  3. 在“许可”窗格中，选择“产品”下的 Dataverse。

每种存储类型的使用情况

在每个存储类型的使用情况磁贴中，可以查看“数据库”、“日志”和“文件”存储的消耗情况。 此部分显示您的预付费授权容量以及相应的使用情况。 此外，它还指示您的 Dataverse 使用量的任何部分是否根据即用即付计划计费。

该磁贴提供数据库、文件和日志存储的以下详细信息：

  • 预付费总配额：数据库和文件容量可分别在 Dataverse 和 Operations 工作负载之间进行池化。 日志配额仅针对 Dataverse 单独提供。
  • 总消耗量：Dataverse 与财务和运营环境的使用量之和。
  • 预留容量：为特定环境预留的容量。 目前仅适用于 Dataverse。
  • 按量付费使用量：超出预付费配额且按即用即付计划计费的任何消耗。

Dataverse - 数据库容量：跟踪直接存储在 Dataverse 中的结构化数据，包括 Power Apps、Power Automate、Dynamics 365 客户参与应用（Dynamics 365 Sales、Dynamics 365 Service、Dynamics 365 Marketing）和自定义模型驱动应用创建的表行、元数据和关系数据。

操作 - 数据库容量：跟踪存储在财务和运营环境中的结构化数据，包括 Dynamics 365 Finance、Dynamics 365 供应链管理、Dynamics 365 Project Operations 和 Dynamics 365 Commerce。

尽管在管理中心中显示为独立项，但出于执行目的，Dataverse 和 Operations 的数据库容量构成一个单一的合并池。 同样，Dataverse 和 Operations 文件容量将共用在一起。 这意味着：

  • 您的总数据库配额涵盖 Dataverse 和 Operations 数据库的合并使用量。
  • 您的文件许可总额涵盖 Dataverse 和 Operations 文件的合并使用情况。
  • 日志配额仅针对 Dataverse 单独进行跟踪。

选择以下任一类别以查看该存储类型的每日使用趋势：

  • Dataverse – 数据库
  • 操作 - 数据库
  • Dataverse – 文件
  • 操作 - 文件
  • Dataverse – 日志

在“摘要”（Dataverse & Operations）“数据库使用情况”选项卡中，选择“查看每个许可证的 Dataverse 容量”按钮，以查看如何计算权利的详细细分，包括基本容量和每用户许可证累积。

使用存储空间的前几个环境

消耗存储空间最多的环境磁贴会显示使用容量最多的环境。 它还指示这些消耗最多的环境中是否有任何一个处于超额状态，并提供预付费与即用即付使用情况的细分。 您可以选择数据库、文件或日志，查看对应的消费详情。

Dataverse 环境使用情况

在消耗存储的热门环境磁贴中，选择查看所有环境以查看所有 Dataverse 环境中的容量消耗情况。 提供以下详细信息：

  • 环境的名称
  • 将容量分配给环境时的超额状态
  • 是否将容量预先分配给环境
  • 环境类型
  • 托管环境状态
  • 即用即付计划链接状态
  • 能够从可用租户池中提取容量
  • 数据库、文件和日志消耗

跟踪环境使用情况

  1. 在 Dataverse 页上，选择 “环境 ”并从列表中选择环境。
  2. 或者，在 消耗存储量最大的环境 磁贴中，选择查看所有环境，然后选择环境名称。

每个存储类型磁贴的使用情况

在每个存储类型的使用情况磁贴中，可以查看“数据库”、“日志”和“文件”存储的消耗情况。 此部分显示预付费分配的容量（如果有）以及相应的使用情况。 它还会显示，Dataverse 使用量中的任何部分是否按需付费计划计费。

每个表的消耗

在每个表的消耗量区域，您可以查看每个 Dataverse 表消耗的存储量。 要查看特定存储类型的表消耗情况，请在按存储类型的使用量磁贴中选择数据库、文件或日志。 选择消费趋势的表名称，并可选择跟踪过去三个月的每日使用趋势。

Dataverse 存储顾问（预览版）

预览功能不适合生产使用且功能可能受限。 这些功能在正式发布之前可供使用，以便客户可以抢先体验并提供反馈。

Dataverse 存储顾问分析表级存储消耗，并建议清理数据以减少存储使用量。 顾问直接在 许可>Dataverse 容量视图中显示这些建议，因此无需离开 Power Platform 管理中心即可处理这些建议。

注释

Dataverse 存储顾问正在逐步推出，可能尚未在你的环境中可用。 当该建议可用时，它只会显示在具有可清理存储空间的环境中。

当建议可用时，顾问会添加以下体验：

  • 存储建议横幅：横幅显示在容量详细信息上方，估计顾问可帮助你回收的空间量，例如 ，存储顾问有清理空间和管理环境的行动计划。 选择横幅以打开 Dataverse 存储顾问 窗格。

  • 清理列：每张表的消耗量网格中包含一个清理列，该列显示顾问建议为每张表清理的估计空间。 管理容量体验中的环境列表会显示类似的清理值，以便您比较不同环境中的优化机会。

  • 释放存储空间： Dataverse 存储顾问 窗格包括“ 释放存储空间 ”部分，其中列出了每个表的清理建议。 对于每个建议的表，可以查看 可清理数据 并预览与清理条件匹配的记录。 当你按建议执行操作时，这些记录会移至长期保留存储，从而在释放 Dataverse 活跃存储空间并提高性能的同时，仍可供审计或合规需求使用。

执行存储建议

从存储建议中，可以选择如何回收空间：

  • 创建存档策略：将建议转换为长期保留存档策略，将非活动数据移出活动存储。 有关详细信息，请参阅 长期保留策略。
  • 批量删除数据：通过批量删除操作删除过时或不必要的数据以释放存储容量，请参阅 批量删除。
  • 管理容量：从同一视图中调整环境的容量分配。

表趋势窗格中也会显示清理建议，其中包含精选的 Microsoft Learn 文章，帮助你管理表大小的增长。 有关减少存储的更多方法，请参阅 释放存储空间。

Dataverse 搜索消耗与报告

除了数据库和文件存储外，Dataverse 搜索还包括支持不同体验的索引。 这些索引支持在 Dataverse 中存储的结构化/表格数据和非结构化数据（如文件）上进行搜索和生成式 AI 操作。

Dataverse 搜索所消耗的存储在环境级别以名为DataverseSearch的表的形式进行报告。 原名为 RelevanceSearch。

您还可在 Power Platform 管理中心的 Dataverse 环境报告中监控 Dataverse 搜索情况

Dataverse 环境报表位于“许可”>Dataverse>环境选项卡（按表报告消耗量）。

Dataverse 索引搜索数据的成本

所有 Dataverse 索引均按 Dataverse 数据库容量费率计费。 启用 Dataverse 搜索不会自动激活其他功能。 有关详细信息，请参阅 什么是 Dataverse 搜索？

为环境分配产能

选择 “Dataverse ”选项卡时，可以将容量分配给特定环境。 分配容量后，可以查看环境的状态，以查看它们是容量范围内还是处于超额状态。

  1. 登录到 Power Platform 管理中心。
  2. 在导航窗格中，选择许可。
  3. 在“许可”窗格中，选择“产品”部分中的Dataverse。
  4. 在 “摘要 ”页上，选择“ 管理容量”。
  5. 选择要向其中分配容量的环境。
  6. 在 “管理容量 ”面板中，查看当前为环境分配和使用容量。
  7. 在数据库、文件和日志字段中输入所需值，分配容量。 确保容量值为正整数，并且不超过面板顶部显示的可用容量。
  8. 选择接收当消耗的容量（数据库、日志或文件）达到分配容量的设定百分比时，接收发送给租户和环境管理员的每日电子邮件警报。
  9. 选择 “保存” 以应用更改。 若要管理环境级存储超额，请参阅 管理环境级容量超额。

对超过存储容量权利的更改

当组织的实际数据库、文件或日志用量接近或超过其授权容量时，Microsoft会通知管理员。 应用符合条件的跨容量类型借款后，将计算有效消耗量。 通知可帮助管理员识别受影响的存储类型、查看导致消耗的环境，并在实施进一步限制之前开始修正。

环境生命周期操作（如创建、复制、还原、恢复或转换环境）的评估方式与存储通知和超额状态不同。 虽然通知和超额状态基于租户在跨容量类型借用后的有效容量位置，但这些操作需要在基础数据库、文件或日志容量类型中有足够的可用容量。 因此，当所需的容量类型没有足够的可用容量时，某些环境生命周期操作可能不可用，即使租户的总体容量位置在借款后仍保持在权利限制范围内。

当所需的存储容量不可用于支持该操作时，以下管理环境生命周期操作不可用：

  • 创建新环境（需要至少 1 GB 可用容量）
  • 复制环境（需要至少 1 GB 可用容量）
  • 还原环境（需要至少 1 GB 可用容量）
  • 从试用环境转向付费（需要至少 1 GB 可用容量）
  • 还原环境（需要至少 1 GB 可用容量）
  • 将 Dataverse 数据库添加到环境

Dataverse 容量横幅和电子邮件通知

在仅限 Dataverse的租户中，当数据库、文件或日志容量的剩余容量不足 15%，或者在应用跨容量类型借用后超出容量时，Power Platform 管理中心、Power Apps 创作门户、Power Automate 创作门户、Power Pages 创作门户和 Dynamics 365 应用中会显示通知电子邮件和横幅通知。 当数据库、文件或日志存储低于 15% 剩余容量时，会触发通知，然后当可用容量低于 5%时，会发出额外的警告。 应用 跨容量类型借用 后，租户超出其授权容量时，将触发最终通知层。

全局管理员、Power Platform 管理员和Dynamics 365管理员、系统管理员和制造商每周自动收到这些通知。 客户无法选择退出这些通知或将这些通知委托给其他人。

有关详细信息，请参阅 示例存储容量通知和验证方案。 横幅通知基于定期存储评估，在容量更改后可能不会始终立即更新。 存储容量大约每 24 小时评估一次，而横幅可见性通过每隔七天运行的单独异步进程刷新。

以下行为适用：

  • 如果未 取消横幅，则租户继续满足通知条件时，该横幅将保持可见。
  • 如果存储问题得到解决，横幅不会立即消失。 在下一个横幅刷新周期中，它被删除，从最初创建横幅开始可能需要长达七天的时间。
  • 如果横幅 被消除，即使租户在该时间段内继续满足通知条件，它仍会隐藏七天。
  • 七天后，如果租户仍符合通知条件，则会重新评估横幅并重新出现。
  • 由于存储容量的评估频率高于横幅可见性，因此你可能会注意到报告容量状态与横幅通知存在之间的暂时差异。
  • 在模型驱动应用中，如果租户继续满足通知条件，则会在刷新页面时重新显示已消除的横幅。

租户 管理员 和 系统管理员可以看到这些横幅通知。

注释

这些阈值的存储驱动容量模型计算还考虑了存储驱动模型中允许的 跨容量类型借用 和溢出使用情况。 例如，可以使用额外的数据库容量来覆盖日志和文件过度使用，还可以使用额外的日志容量来覆盖文件过度使用。 因此，将 跨容量类型借用 纳入考量，以减少租户管理员收到的电子邮件数量。

对于租户管理员

横幅显示两个“行动号召”按钮：

对于系统管理员

横幅显示一个“操作调用”按钮： “管理环境”，该按钮将转到 Power Platform 管理中心中的环境 ，可在其中释放存储以优化容量使用情况。 如果释放存储无法解决容量问题，请联系 IT 部门或租户管理员购买更多存储。 了解如何为环境释放存储空间 。

如何计算存储超额

存储超额是通过将组织的 Dataverse 和 Finance & Operations （F&O） 存储使用情况与其总授权存储容量进行比较来计算的。 若要确定租户是否超额使用，Microsoft 会先汇总 Dataverse 和 Finance & Operations 中的存储权益和使用量，并分别按每种容量类型单独计算：数据库、日志和文件。 随后，系统将应用符合条件的跨容量类型借用。 此过程可确保在确定超额之前尽可能高效地使用可用容量。

跨容量类型借款 允许较高值存储类型的未使用容量抵消较低值存储类型的过度使用。 容量只能从数据库流向文件，从不以相反的方向流动：数据库→日志→文件。

容量类型 可以从
数据库 没有
日志 Database
文件 日志，然后数据库

例如：

  • 数据库容量可用于抵扣日志或文件的超额用量。
  • 日志容量可用于抵扣文件超额用量。
  • 文件容量不能用于抵扣数据库或日志的超额部分。
  • 数据库超额用量无法抵扣，因为数据库是价值最高的存储类型。

只有在应用了所有符合条件的跨容量类型借款并且一个或多个存储类型仍超过其有效可用容量后，租户才会被视为存储超额。 如果借用完全抵消了所有缺口，则租户不会被视为超额，即使某个存储类型最初超过了其分配的配额。

存储超额使用生命周期

注释

本部分提供有关即将推出的 Dataverse 存储验证体验的指南，并在功能推出后应用。 请参阅相关消息中心通讯，了解推出详情。

当租户超出其授权的存储容量时，它将进入一系列逐步限制性更高的状态，直到/除非已修正超额。 当租户长时间保留其授权存储容量时，将适用以下渐进式限制：

阶段 发生时 客户体验 建议的操作
提前通知 有效消费超过85% 会显示信息通知或警告通知。 审查增长情况并开始整改。
阶段 1：受限 租户的有效消耗量首次超过 100% 出现关键通知。 环境创建、复制、还原和恢复操作已被阻止。 免费存储、存档符合条件的数据、添加容量、配置即用即付计费或请求容量扩展。
阶段 2：管理模式 超额情况持续 30 天仍未解决 除了阶段 1 中应用的限制外，对受影响的沙盒环境的访问权限仅限于管理员。 管理员可以暂时将受影响的沙盒环境从管理模式中取出来执行修正活动。 但是，在超限问题得到解决之前，存储超限的生命周期和计时器仍会继续推进。
阶段 3：已禁用 超额使用问题已持续 60 天仍未解决 除第 1 阶段实施的限制外，所有用户（包括管理员）都将无法登录受影响的沙盒环境。 环境及其数据仍保留。 使租户恢复合规状态，然后重新启用该环境。

租户首次超过 100% 有效消耗量的日期，即生命周期时间线的起点。 在下一阶段之前解决有效赤字可防止进一步进展。 启用了即用即付的沙盒环境不会进入存储超额使用生命周期。

注释

  • 有效消耗表示应用跨容量类型借款后剩余的存储使用量。 存储通知、超额计算和存储验证操作基于有效消耗，而不是原始存储消耗。
  • 受影响的环境是未启用即用即付计费的沙盒环境，因此，当组织持续处于存储超额状态时，这些环境将受管理模式约束并被禁用。

范围和排除项

注释

本部分提供有关即将推出的 Dataverse 存储验证体验的指南，并在功能推出后应用。 请参阅相关消息中心通讯，了解推出详情。

在 Dataverse 存储验证的范围内

Dataverse 存储空间验证仅适用于仅限 Dataverse的租户，且这些租户没有 Dynamics 365 Finance and Operations 环境或相关用量。 范围内的产品包括：

  • Microsoft Dynamics 365 Sales
  • Microsoft Dynamics 365 客户服务
  • Microsoft Dynamics 365 现场服务
  • Microsoft Dynamics 365 Customer Insights
  • Microsoft Dynamics 365 客户语音
  • Microsoft Dynamics 365联系人
  • Microsoft Dynamics 365 Project Operations （Dataverse 部署）

排除条款

  • 生产环境不会进入管理模式，也不会被禁用。
  • 已启用即用即付计费的沙盒环境不会进入管理模式，也不会被禁用。
  • 具有 Dynamics 365 Finance and Operations 环境或用量的租户不在 Dataverse 存储验证范围内。

存储容量方案和影响示例

保持在数据库、日志和文件存储的已授权容量的限制范围内。 如果使用的容量超过你有权使用的容量，请释放一些空间或购买更多容量。 但是，如果过度使用数据库、日志或文件容量，请查看以下方案以了解何时应用环境生命周期操作限制。

方案 1：数据库存储运行不足，没有限制

类型 已授权 已耗用 Status
数据库 100 GB 97 GB 余量不足
日志 10 GB 5 GB 在容量范围内
文件 400 GB 200 GB 在容量范围内

数据库无法从日志或文件中借用容量，因此会收到剩余容量不足 5%的横幅通知和电子邮件通知。 不应用任何限制。

场景 2：跨容量类型借用后，日志存储仍然较低，无任何限制

类型 已授权 已耗用 Status
数据库 200 GB 160 GB 在容量范围内
日志 100 GB 130 GB 余量不足
文件 500 GB 300 GB 在容量范围内

数据库有 40 GB 的未使用容量，日志可以借用，但这不足以使日志消耗量降低到 85% 阈值以下。 借用后，Log 的剩余容量为 7.14%，并显示“剩余容量低于 15%”横幅通知。因此，Log 仍处于低容量状态，租户会收到 剩余容量低于 15% 横幅通知。

注释

借入的容量会计入该存储类型的配额中，用于通知计算。 在此示例中，Log 从未使用的 Database 容量中借用 40 GB，使其有效 Log 配额从 100 GB 提高到 140 GB。 租户已购买的权益不会发生变化，也不会产生额外容量。 计算暂时重新分配符合条件的未使用容量，以确定有效剩余百分比和通知状态。

方案 3：文件存储结合了数据库和日志两者的特点，但仍保持在较低水平，没有限制

类型 已授权 已耗用 Status
数据库 100 GB 80 GB 在容量范围内
日志 100 GB 70 GB 在容量范围内
文件 100 GB 140 GB 余量不足

文件借用所有 20 GB 未使用的数据库容量和所有 30 GB 未使用的日志容量。 这会将其有效权利从 100 GB 提高到 150 GB，并消除存储赤字。 但是，借入的容量不足以使文件消耗量降低到低于 85% 阈值。 文件仅剩 6.67% 的有效容量，因此租户会看到“剩余容量低于 15%”的横幅提示。

方案 4：数据库存储超出容量，应用了限制

类型 已授权 已耗用 Status
数据库 100 GB 110 GB 10GB 缺口
日志 10 GB 5 GB 可用的
文件 400 GB 200 GB 可用的

租户有 10 GB 的有效数据库赤字，并且容量过大。 数据库是最高值存储类型，无法从日志或文件借用未使用的容量。 5 GB 未使用的日志容量和 200 GB 未使用的文件容量无法涵盖数据库赤字。 租户应释放数据库存储或购买更多数据库容量。

若要解决超额问题，请参阅 “管理存储超额”。 如果超额限制对受影响沙盒环境的访问，请参阅 “还原用户对受影响的沙盒环境的访问权限”。

方案 5：日志存储超出容量，应用了限制

类型 已授权 已耗用 Status
数据库 100 GB 95 GB 可用的
日志 10 GB 20 GB 缺少 5GB
文件 400 GB 200 GB 可用的

文件具有 200 GB 的未使用容量，但文件容量无法向后流动，无法弥补日志不足。 日志借用所有 5 GB 可用数据库容量，但这不足以涵盖其 10 GB 的原始赤字。 租户具有 5 GB 的有效日志赤字，应释放日志存储或购买更多日志或符合条件的数据库容量。

若要解决超额问题，请参阅 “管理存储超额”。 如果超额限制对受影响沙盒环境的访问，请参阅 “还原用户对受影响的沙盒环境的访问权限”。

方案 6：文件存储超出容量，应用了限制

类型 已授权 已耗用 Status
数据库 100 GB 20 GB 可用的
日志 10 GB 5 GB 可用的
文件 200 GB 290 GB 缺少 5GB

文件借用所有 80 GB 未使用的数据库容量和所有 5 GB 未使用的日志容量。 这包括 90 GB 原始文件赤字中的 85 GB，但使租户具有 5 GB 的有效文件赤字。 租户应释放文件存储或购买更多文件、日志或符合条件的数据库容量。

若要解决超额问题，请参阅 “管理存储超额”。 如果超额限制对受影响沙盒环境的访问，请参阅 “还原用户对受影响的沙盒环境的访问权限”。

方案 7：日志存储超出其初始容量，但可通过借用容量覆盖，无任何限制

类型 已授权 已耗用 Status
数据库 100 GB 80 GB 可用的
日志 10 GB 20 GB 可用的
文件 400 GB 200 GB 可用的

日志存储已超出其原始配额容量，但符合条件的数据库借用容量可将其有效日志配额提高到 20 GB。 该租户不存在实际存储不足，也不会被视为容量超限。 尽管符合条件的数据库借款目前涵盖日志赤字，但租户没有有效的日志容量剩余。 租户应删除不需要的数据或环境，检查日志增长情况，或购买适当的额外容量，以避免进入超额使用状态并受到相关限制。

管理存储空间超额使用

管理租户级容量超额

使用 Dataverse 租户容量报告来确认以下内容：

  • 当前数据库、文件和日志授权。
  • 按存储类型划分的当前消耗量
  • 符合条件的借款后的实际赤字
  • 对消耗贡献最大的环境和表。
  • 近期增长和预期未来需求。

如果 Power Platform 管理中心报表中显示的权利详细信息和消耗与Dynamics 365许可指南中的信息不一致，请联系Microsoft 支持部门。

使用以下一个或多个修正选项。

免费存储

删除不再具有业务、法律、法规、审核或恢复价值的数据。 常见的清理机会包括：

了解 存储管理的最佳做法。

保留非活动数据

对于因业务、法律、审计或监管原因而必须保留、但在日常运营中已不再需要的符合条件的非活动数据，请使用 Dataverse 长期保留功能。

长期保留可以减少活动数据库容量消耗。 策略处理和容量报告不是即时的。 有关详细信息，请参阅长期保留（LTR）。

购买容量

购买由经验证的有效缺口所指明的存储类型。 使用以下方法规划容量：

所需容量 = 实际缺口 + 预期增长 + 运行缓冲 - 已确认但尚未上报的清理量

针对数据库容量不足购买数据库容量，针对文件容量不足购买文件容量，针对日志容量不足购买日志容量。 文件容量无法解决数据库缺陷。 有关详细信息，请参阅 容量附加组件。

使用按需付费

即用即付将环境链接到Azure计费策略。 当存储需求可变、紧急或隔离到特定环境时，它可能合适。

在链接环境之前，请查看适用的计量、定价、Azure订阅所有权、采购过程和预算。 完成计费设置并验证环境是否已链接。 将沙盒环境链接到即用即付会消除超额限制，即使租户仍处于超额状态也是如此。

有关详细信息，请参阅设置即用即付计划。

启用容量扩展

  1. 转到 Power Platform 管理中心的 Dataverse 许可证页。

  2. 如果存储容量不足，则会突出显示 “启用容量扩展 ”选项卡。

    在 Power Platform 管理中心扩展容量。

  3. 查看容量超限的详细信息。 25% 的容量根据使用的容量计算得出，并适用于每种容量类型（数据库、文件和日志）。 选择启用容量扩展。

    扩展容量详情。

  4. 选择“确认”。

关于延期

  • 延期处于租户级别。
  • 延期适用于旧和新存储容量模型。
  • 总消耗量超过 80% 后，可以请求容量扩展。
  • 扩展允许创建环境、复制、还原和转换（如果扩展涵盖超额存储）。
  • 延长期限为消耗量 25%，最长为 45 天。
  • 在过去 365 天内，组织最多可以请求延长 3 次。
  • 扩展后，如果租户没有可用的存储容量，复制和还原环境将再次被阻止。 为了避免这种情况，管理员应该减少存储使用和/或购买更多存储容量。

管理环境级别的容量超限

环境级超额意味着环境消耗的容量超过其分配的容量。 租户可能仍有未使用的容量。

为环境分配产能

  1. 以系统管理员身份登录到 Power Platform 管理中心 。

  2. 在导航窗格中，选择许可。

  3. 选择 Dataverse。

  4. 选择“ 管理容量”。

  5. 在“ 管理容量 ”窗格中，选择一个环境以查看该环境的容量管理选项。 可以从租户内的可用容量中提取，或计入至您的按需付费计费计划。 您还可选择在环境容量接近 50%-100% 时接收超额通知。

  6. 选择“保存”。

    在 Power Platform 管理中心管理 Dataverse 存储容量。

使用按需付费

即用即付将环境链接到Azure计费策略。 当存储需求可变、紧急或隔离到特定环境时，它可能合适。

在链接环境之前，请查看适用的计量、定价、Azure订阅所有权、采购过程和预算。 完成计费设置并验证环境是否已链接。 将沙盒环境链接到即用即付会消除超额限制，即使租户仍处于超额状态也是如此。

有关详细信息，请参阅设置即用即付计划。

还原对受影响的沙盒环境的用户访问权限。

注释

本部分提供有关即将推出的 Dataverse 存储验证体验的指南，并在功能推出后应用。 请参阅相关消息中心通讯，了解推出详情。

退出管理模式

租户管理员可以使用 Power Platform 管理中心退出受影响沙盒环境的管理模式。 你每次只能对一个环境执行此操作。

退出管理模式可以暂时还原访问权限，但不能：

  • 解决租户存储超额问题。
  • 添加存储权限。
  • 暂停或重置生命周期时间线。
  • 如果租户仍超过容量限制，则阻止环境进入下一阶段。
  • 完成租户级修正以停止生命周期。

重新启用禁用的沙盒

在重新启用已禁用的沙盒之前，请通过以下某个补救方法，使租户的存储使用量恢复到其当前生效的存储配额范围内。

容量验证确认租户在权利范围内后，管理员可以在 Power Platform 管理中心重新启用每个受影响的环境。

有关存储的常见问题（常见问题解答）

为什么我的存储消耗量在数据库中减少，并在文件存储中增长？

Microsoft不断优化 Dataverse，以方便使用、性能和效率。 这一持续努力的一部分是将数据移到客户成本最低的最佳存储。 文件类型数据（如“Annotation”和“Attachment”）正从数据库移动到文件存储。 此更改导致数据库容量的使用减少，文件容量增加。

为什么在我的表和文件数据大小保持不变的情况下，我的数据库表大小会减小？

在将文件类型数据（如“批注”和“附件”）从数据库和文件存储移出时，Microsoft定期回收释放的数据库空间。 此更改会导致数据库容量的使用减少，而表和文件大小计算保持不变。

索引是否影响数据库存储使用量？

数据库存储包括数据库行和索引文件，可提高搜索性能。 可以创建和优化索引，以达到峰值性能。 系统经常通过分析数据使用模式来更新它们。 无需执行任何操作来优化索引，因为默认情况下，所有 Dataverse 存储都已启用优化。 索引数量的增加或减少可能会导致数据库存储波动。 Dataverse 在不断进行调整以提高效率，并结合新技术来改善用户体验、优化存储容量。 索引大小增加的常见原因包括：

  • 组织使用新功能。 此功能可以是自定义的、现装的，也可以是更新或解决方案安装的一部分。
  • 数据量或复杂性改变。
  • 使用模式的更改，指示新索引需要重新评估。

如果为经常使用的数据配置快速查找，此配置还会在数据库中创建更多索引。 管理员配置的“快速查找”值可能基于以下情况增加索引的大小：

  • 选择的列数和这些列的数据类型。
  • 表和列的行数量。
  • 数据结构的复杂程度。

由于管理员在组织中创建自定义的快速查找查找，因此这些索引可以由用户控制。 管理员可以执行以下操作来减少这些自定义索引使用的一些存储：

  • 删除不需要的列或表。
  • 从包含范围中排除多行文本列。

注释

Dataverse 搜索索引数据是用于提高全局搜索和生成式 AI 体验搜索质量的数据，并且通过使用自然语言进行内容解释。 此索引数据纳入到整个 Dataverse 的搜索使用量中。

我刚刚购买了新的基于容量的许可证。 如何使用此模型预配环境？

您可通过 Power Platform 管理中心配置环境。 详情请参阅在 Power Platform 管理中心创建和管理环境。

我是新客户，最近购买了新产品。 数据库、日志或文件的使用情况显示为红色。 我该怎么办？

请考虑按照许可指南购买更多容量。 或者，您可以释放存储空间。

我是现有客户，并且即将续订。 我会受到影响吗？

续订现有订阅的客户可以选择在一段时间内继续使用现有产品。 请与您的 Microsoft 合作伙伴或 Microsoft 销售团队联系了解详细信息。

我是 Power Apps 或 Power Automate 客户，并且有些环境有数据库，有些没有数据库。 它们是否使用存储容量？

是的。 所有环境都将使用 1 GB，无论它们是否具有关联的数据库。

当我的组织超出容量时，我会通过电子邮件收到通知吗？

是的，如果租户管理员的组织达到或超过容量，则每周会收到电子邮件通知。 此外，当租户管理员的组织达到可用容量的 15%、可用容量的 5% 或超过授权容量时，会收到通知。

通过用户界面或 API 进行备份或还原组织时是否存在数据库大小限制？

请参阅 此处。

当租户报表显示没有赤字时，是否可以阻止环境操作？

是的。 租户通知支持符合条件的跨容量类型借用。 环境操作（如环境创建、复制、还原、恢复或转换环境）可能需要本机数据库、文件或日志存储类型的可用容量。

在环境之间重新分配容量是否解决了租户超额问题？

No. 重新分配只会更改现有租户容量的分布方式。 通过减少消耗量、添加容量、使用符合条件的计费选项或请求临时租户容量来解决租户超额问题。

为什么我不再收到存储通知？

租户管理员每周根据三个不同的阈值>（85%、95% 或 100%）接收容量电子邮件通知。 如果您不再收到存储通知，请检查您的管理员角色。

我是现有客户。 我的文件和日志使用情况会发生变化吗？

由于不同的存储和索引技术，预计使用日志和文件数据与使用数据库存储相同数据的大小不会完全相同。 存储在文件和日志存储中当前的现成表集将来可能会更改。

容量报表显示每个许可证的权利明细，但是我的租户中有更多许可证，明细中并未列出所有许可证。 为什么？

并不是所有许可证都按用户权利提供。 例如，团队成员许可证不授予任何每用户数据库、文件或日志权利。 因此，在这种情况下，许可证不会列在明细中。

容量报告在统计消耗量时会计入哪些环境类型？

容量报告将默认环境、生产环境和沙盒环境计入消耗。 它不计算试用、预览、支持和开发人员环境。

我的容量报表中以– 分析结尾的表是什么？

以 – analytics 结尾的表，是一个或多个 Insights 应用（如 Sales Insights、Customer Service Hub，或 Field Service 以及资源调度和优化分析仪表板）用来生成预测见解或分析仪表板的表。 数据从 Dataverse 表中同步。 有关已安装的 Insights 应用程序和用于创建见解和仪表板的表的文档，请参阅 “详细信息 ”部分。

为什么在容量报告中看不到“摘要”选项卡？

2023 年 4 月，Microsoft 更改了能够在容量报告中查看 “摘要” 选项卡的角色。 现在，只有具有租户管理员、Power Platform 管理员或 Dynamics 365 管理员角色的用户才能看到 “摘要 ”选项卡。具有其他角色（如环境管理员）的用户不再看到此选项卡，并在访问报表时重定向到 Dataverse 选项卡。 如果需要访问 “摘要 ”选项卡，请让管理员分配所需角色之一。

谁分配容量？

具有全局管理员、Power Platform 管理员和Dynamics 365管理员角色的用户可以分配 Dataverse 容量。

分配容量是否会影响租户中可用容量总数？

分配容量不会影响租户级别的可用总容量。 管理员可以选择将容量从租户池预先分配给环境。 预先分配容量时，会减少租户级可供其他环境使用的总可用容量。

如果容量消耗超出分配的容量，会发生什么情况？

目前，仅启用了通过电子邮件通知进行的软强制。 当容量使用量超过分配容量的 85% 时，Power Platform 管理员和环境管理员开始接收通知。 作为即将进行的 Dataverse 存储验证的一部分，受影响的沙盒环境将遇到限制。 有关沙盒环境影响的详细信息，请参阅 存储超额生命周期 。 有关推出信息，请参阅消息中心通信。

可以分配哪些类型的 Dataverse 容量？

可以分配数据库、文件和日志容量。

是否需要像其他支持的货币一样为每个环境分配容量？

不需要，管理员可以选择特定环境分配容量。

如果赤字为 0 GB，是否可以收到容量通知？

是的。 在容量耗尽之前会显示信息性通知和警告通知。 例如，90% 有效消耗的租户没有赤字，但可用容量少于 15%。

当租户报表显示没有赤字时，为何会阻止操作？

通知会在符合条件的借用后评估租户的有效存储状况。 环境操作执行单独的验证，并且可能需要本机存储类型中的可用容量。

我应该购买容量还是按使用量付费？

容量附加组件适合租户可预测且持续的需求。 按需付费适用于使用需求波动较大或特定环境下的使用场景。 考虑定价、采购、Azure计费所有权、环境和预期增长。

容量扩展是否永久解决超额问题？

No. 扩展是临时的。 继续清理或采购，以便租户在延期到期后保留在权利范围内。

在即将进行的 Dataverse 存储验证过程中，生产环境是否会被禁用？

No. 生产环境不会进入管理模式或禁用状态。 当生产工作依赖于阻止的创建、复制、还原或恢复操作时，仍可能会受到影响。

有关 Dataverse 搜索的常见问题解答（常见问题解答）

什么是 DataverseSearch 表以及如何减少它？

DataverseSearch 表（以前称为 RelevanceSearch）存储用于全局搜索和生成 AI 体验的索引数据。 它包括您为环境和 Copilot 语义索引编制索引的表格中所有可搜索、可检索和可筛选字段的数据。

有关详细信息，请参阅 管理 Dataverse 搜索。

管理员可以通过与此设置关联的三种状态管理 Dataverse 搜索：On、Default 和 Off。 详细信息请参阅为您的环境配置 Dataverse 搜索。

注释

  • 对于任何新的生产、沙盒或默认环境类型，Dataverse 搜索设置为 On 。 对于任何其他类型的新环境，它设置为 “默认值 ”。
  • 如果将 Dataverse 搜索设置为 “开 ”或 “默认值”，则不会启用其他设置。

制造商可以采取哪些措施？

根据 Dataverse 搜索的使用体验及其使用，消耗规模可能会增加。 了解更多信息，请参阅什么是 Dataverse 搜索？

重要

不要关闭 Dataverse 搜索。 关闭 Dataverse 搜索将直接影响您不同应用程序中所有依赖的生成式 AI 体验，以及使用这些体验的所有用户。

关闭 Dataverse 搜索时，系统会删除其索引 Dataverse 数据。 依赖于此数据的所有体验（包括搜索和生成 AI 对话功能）对于所有用户来说都是有限的或不可用的。

环境管理员有 12 小时的时间重新打开该功能，而不会丢失索引数据。

在 12 小时内：

  • 可以重新打开 Dataverse 搜索，而不会丢失索引数据。

12 小时后：

  • 系统永久删除所有已编制索引的 Dataverse 数据。
  • 重新启用 Dataverse 搜索将重新触发 Dataverse 数据的索引。

重要

关闭 Dataverse 搜索会在 12 小时内取消预配并删除索引。 如果在关闭 Dataverse 搜索 12 小时后启用 Dataverse 搜索，则会预配需要完成完全同步的新索引。对于平均规模组织，同步可能需要长达一小时或更多时间，大型组织可能需要几天时间。 当您暂时关闭 Dataverse 搜索时，务必考虑这些影响。

索引删除（或预配）可能需要几天才能完成，具体取决于 Dataverse 搜索消耗量。 例如，具有 10 GB 索引数据的组织可能需要一天时间才能清理所有索引，而具有 500 GB 的组织可能需要几天时间才能在 Dataverse 搜索报告中反映出来。 在提交支持票证之前，应等待几天到一周，以确保完全删除 Dataverse 搜索索引数据。

使用 Dataverse 搜索的所有体验都会受到限制。 有关详细信息，请参阅 有关 Dataverse 搜索的常见问题解答。

重新启用 Dataverse 搜索

  • 选择开启：当您将 Dataverse 搜索从关闭设置为开启后，系统会立即重新触发所有已启用体验中的索引，以便其正常运行，且 Dataverse 搜索成本将恢复。

  • 选择“默认”：将 Dataverse 搜索设置为“默认”后，在设置为“关闭”后，系统仅在被触发时重新生成索引。 示例包括：当 Copilot Studio 智能体使用文件（例如本地文件、OneDrive 文件、SharePoint 文件上传或 Dataverse 表）时，或者向智能体或 Copilot 提交提示时。 索引触发时，Dataverse 搜索费用将恢复计费。

注释

不能在同一环境中对不同应用程序单独启用或禁用 Dataverse 搜索。 设置的状态适用于使用 Dataverse 搜索的环境中的所有应用程序。

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