创建新的多邮箱搜索

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适用于： Office 365 for enterprises, Live@edu

上一次修改主题： 2011-11-23

可使用 Exchange 控制面板创建新的邮箱搜索。您必须是“发现管理”角色组的成员，才能搜索邮箱并访问存储搜索结果的默认发现邮箱。

本主题对以下方面进行了说明：

  • 创建并运行多邮箱搜索
  • 启动搜索之后会出现什么情况？
  • 查看搜索结果

创建并运行多邮箱搜索

  1. 选择“管理我的组织”>“邮件控件”>“发现”>“新建”。
  2. 在“关键字”部分中，键入搜索查询字符串。该字符串包含一个或多个关键字。可以使用基本布尔运算符或高级查询语法 (AQS)。
    • 对于基本布尔搜索，请使用大写的 AND、OR 或 NOT 分隔各个单词。
    • 对于 AND 分隔的任何关键字或子句，请用圆括号括起子句。例如：
      (WordA AND WordB) OR WordC OR WordD
      (WordA OR WordB) AND (WordC OR WordD)
    • 对于包含多个单词的短语，请使用双引号。
    • 对于通配符搜索，请在单词后放置一个星号 (*)。在单词的开头或中间部分不要使用星号。
      有关详细信息，请参阅高级关键字搜索。
  3. 若要包括带有已加密的附件或格式未知的附件的邮件，请选择“包含无法搜索的项目”。有关详细信息，请参阅：
  4. 若要指定要搜索的邮件类型，请单击“选择邮件类型”，然后选择下列选项之一：
    • 搜索所有邮件类型，包括下面未列出的类型   使用此选项可以搜索用户邮箱中可能具有的任何邮件类型。这包括与组织所使用的第三方邮件程序相关联的邮件类型。
    • 选择要搜索的邮件类型   选择以下一个或多个邮件类型：电子邮件、会议、任务、便签、文档、日记、联系人和即时消息会话。有关详细信息，请参阅多邮箱搜索的邮件类型。
  5. 单击“确定”。如果不指定要搜索的邮件类型，则只搜索电子邮件。
  6. 展开“发送到或来自特定电子邮件地址的邮件”部分。此部分中的字段是可选的。可以使用这些字段来指定邮件的发件人或收件人，从而缩小搜索范围。在下列字段中，可以使用电子邮件地址、显示名称或域名称来搜索发送到或来自相关域中的任何用户的邮件。例如，若要查找由 Contoso University 中的任何用户发送的电子邮件，请在“发件人”字段中键入 @contoso.edu。
    1. 在“发件人”字段中，指定要搜索的电子邮件发件人。请使用逗号分隔多个条目。
    2. 在“收件人: (包括抄送和密件抄送)”字段中，指定要搜索的电子邮件收件人。请使用逗号分隔多个条目。
  7. 展开“日期范围”部分。
    • 不限制按日期范围进行搜索   选择此选项将搜索所有邮件，与邮件的发送日期无关。这是默认设置。
    • 限制通过以下日期范围进行搜索   选择开始日期、结束日期或同时选择二者以搜索在一个特定日期范围内发送的电子邮件。如果不定义结束日期，则每次重新启动搜索时，将会查找最新结果。
  8. 展开“要搜索的邮箱”部分。您必须选择下列设置之一来指定要搜索的邮箱：
    • 搜索所有邮箱   如果选择此选项，则还可以使用“发送到或来自特定电子邮件地址的邮件”部分来缩小搜索范围。如果在“发送到或来自特定电子邮件地址的邮件”部分中指定了人员，则搜索操作将对所有邮箱进行搜索，但只会查找发送到或接收自特定人员的且满足关键字条件的电子邮件。
    • 搜索特定邮箱或通讯组列表成员的邮箱   如果选择此选项，则单击“添加”将显示组织中可搜索的邮箱和组的列表。选择的邮箱和组将显示在此部分的列表中。
      如果将一个组添加到要搜索的邮箱列表中，则搜索当前组成员的邮箱。
      注意   默认情况下会搜索用户邮箱中的“可恢复的项目”文件夹。如果启用了用户的存档邮箱，则该邮箱也包括在搜索中。
  9. 展开“搜索名称、类型和存储位置”部分。配置以下设置：
    • *** ** 搜索名称   此设置用于对“多邮箱搜索”列表中显示的搜索列表中的搜索进行命名。它还用来命名用于存储搜索结果的邮箱中的文件夹。该文件夹驻留在根级别上，其中包含搜索日志和搜索。搜索结果是在搜索中指定的邮件类型的副本。如果找不到搜索结果，则该文件夹为空。
    • *** ** 结果   选择以下搜索类型之一：
      • 估计搜索结果   此搜索类型估计有多少命中满足搜索条件，但它不会将结果复制到目标邮箱。复制大量结果可能需要很长时间，因此，利用此选项，您可以迅速决定是否需要优化搜索条件以缩小搜索结果的范围。
      • 将搜索结果复制到目标邮箱   此搜索类型也在详细信息窗格中显示搜索估计，但它会将结果复制到目标邮箱。
      如果选择复制搜索结果，则配置下列设置：
      • 启用删除重复    如果选择此选项，则将满足搜索条件的邮件的单个副本复制到存储搜索结果的文件夹中。如果未选择此选项，则将在找到的邮件所在的每个邮箱所对应的子文件夹中保存该邮件的一个副本。
      注意   如果启用完整日志记录，则附加到搜索日志的 CSV 文件将为重复项的每个实例包含一个条目，并标识源邮箱。这可以让您标识包含重复邮件的所有邮箱。
      • 启用完整日志记录   如果不选中此复选框，则仅对搜索使用基本日志记录。基本日志记录包含有关搜索和搜索执行人员的信息。此信息会显示在发送到存储搜索结果的邮箱的电子邮件正文中。该邮件和搜索结果位于用邮箱搜索名称命名的文件夹中。
      完整日志记录包含有关满足搜索条件的所有结果的信息。此信息包含在一个 CSV 文件中，该文件附加到包含基本日志记录信息的搜索日志中。有关详细信息，请参阅多邮箱搜索日志记录。
      • 选择用来存储搜索结果的邮箱   单击“浏览”以选择用来存储搜索结果的目标邮箱。搜索结果只能存储在特殊类型的邮箱（称作“发现邮箱”）中；因此列表中只显示发现邮箱。有关详细信息，请参阅选择用于存储搜索结果的邮箱。
    • 搜索完成后向我发送电子邮件   对于这两种搜索类型，在运行完搜索之后，您会发送一封状态电子邮件。如果必须搜索大量邮箱，预计出现大量搜索结果，或者执行长时间的或很复杂的查询，则使用此选项很方便。此邮件包含关于搜索结果的信息。
  10. 完成后，检查所有设置以验证搜索参数，并确保提供了所有必需信息。然后单击“保存”。
    新建邮箱搜索将启动，并显示在“多邮箱搜索”列表中。搜索的状态将设置为“正在估计”或“正在搜索”，具体取决于搜索类型。

启动搜索之后会出现什么情况？

在搜索启动之后，单击“刷新”可更新搜索状态和详细信息窗格中的信息。搜索完成后，将根据搜索结果重置状态。对于这两种搜索类型，关于搜索的信息将显示在详细信息窗格中。这些信息包含搜索名称、运行搜索的日期、运行搜索的人、搜索结果的大小以及已找到的项目总数。详细信息窗格还包括关键字统计信息，其中显示针对查询中的每个关键字的命中总数以及在其中找到这些命中的邮箱数。

如果未满足任何搜索条件，则搜索的状态可能为“已成功”，但不会返回任何结果。当未找到任何搜索结果时，搜索结果的大小显示为零，已找到的项目数为零，且不会显示任何关键字统计信息。

查看搜索结果

搜索结果将根据运行的搜索类型而不同。有关详细信息，请参阅查看多邮箱搜索结果。

可以将多邮箱搜索结果导出到 Outlook 数据文件 (.pst)。这使您可以在 Microsoft Office Outlook 中查看和打印搜索结果，或将这些结果发送给其他人员。有关详细信息，请参阅将多邮箱搜索结果导出到 Outlook 数据文件 (.pst)。

对于仅执行估计的搜索

因为在仅执行估计的搜索中不会复制搜索结果，所以详细信息窗格中的信息仅为搜索生成的结果。可以在详细信息窗格中查看这些估计，也可以在运行完搜索之后发送给您的可选电子邮件中查看这些估计。

对于复制到目标邮箱的搜索结果

若要查看某个搜索的已复制到目标邮箱的搜索结果，请在详细信息窗格的“结果”字段中单击“打开”。这将打开存储邮箱搜索结果的发现邮箱。搜索日志和搜索结果位于一个具有搜索名称的文件夹中。

搜索结果的内容和组织各不相同，具体取决于您是启用删除重复还是保存所有副本：

  • 当您在启用删除重复的情况下保存一个副本时，将搜索结果复制到名为“结果 <日期和时间>”****的子文件夹中。没有其他的子文件夹结构。
  • 当您在未启用删除重复的情况下保存重复的副本时，将每个副本保存到该副本所在的邮箱对应的子文件夹内。这些子文件夹位于目标邮箱中存储搜索结果的文件夹中。

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