新增内容:企业内容管理 (ECM)

上次修改时间: 2015年3月9日

适用范围: SharePoint Server 2010

本主题汇总了 Microsoft SharePoint Server 2010 中的企业内容管理 (ECM) 的新增和增强功能。

表 1. ECM 中的新增和增强功能

领域

说明

管理数字资产

通过在 SharePoint Server 库中存储数字媒体内容来提供管理音频、视频和图像内容类型的功能。

管理文档

内容管理器 内容管理器管理用户上载到网站的文档,并使用高级传送引擎和传送规则(由网站管理员定义)来确定文档的保存位置。

文档集SharePoint Server 2010 文档集功能引入了将文档、工作表、演示文稿或其他类型的文档内容的整个集合作为完整的端到端工作产品来进行管理的功能。

将对文档集中的每一项以及整个文档集应用元数据。对于文档集内的文档,管理员可以选择要标记为只读的列。只能对文档集编辑属性。对标记为只读的列所做的任何更改将应用于文档集内部的所有文档。

"欢迎"页面可用作文档集的可自定义主页,用于显示文档集的属性。

文档集支持模板和版本控制。可在 Microsoft Visual Studio 2010 中创建模板。可通过版本控制来捕获文档集在其生命周期中不同时点的状态、查看其历史记录以及还原文档集的早期版本。

文档 ID 和文档 ID 服务 文档 ID 服务是网站集级别的新功能,可用于为整个网站集中的所有文档添加唯一标识符 (ID)。通过此功能可以根据文档 ID 来检索文档,而不管文档的当前位置或将来位置如何。

基于位置的元数据默认值  SharePoint Server 2010 使库管理员能够为文档库中的每个文件夹指定不同的默认列值。

元数据导航与筛选 此功能通过提供元数据字段上的索引,有助于企业中的用户更容易检测到内容。

管理元数据

元数据在 Microsoft SharePoint Server 2010 中随处可见。托管元数据功能提供了用于在企业内部创建和管理元数据的基础结构和工具。管理员、分类人员和用户可使用元数据管理器来创建术语的平面或分层列表,这些列表将保存在术语存储中。元数据功能支持将自定义属性与每个术语关联、为术语指定语言以及将术语组织为术语集。同时,它还提供用于区分、重用、合并和弃用术语的功能。

术语存储是允许对元数据及其关系进行管理和检索的数据库。

管理记录和电子数据展示

更新的记录管理  SharePoint Server 2010 提供除基于存档的记录管理之外的解决方案。记录管理功能现在不是完全基于记录中心模型,而是允许您选择是使用记录中心(存档)方法,还是在企业中记录所在位置对其进行管理。这一新功能被称为"就地记录管理"并位于网站集级别。

电子数据展示现在也可用作网站级功能,可在任意位置将其激活,并可用于从整个网站集向电子数据展示保留项添加文档。

管理 Web 内容

查询内容 Web 部件 (CQWP) 增强功能 这些增强功能包括根据查询字符串或当前页面内容值以及内容到内容的目标来筛选查询结果的功能。

企业内容类型 您可定义一次内容类型,然后在相同或不同的服务器场的多个网站集中使用这些内容类型。

HTML 编辑器增强功能 这些增强功能包括跨浏览器支持以及与功能区的紧密集成。

HTML 简化/XHTML 1.0 合规性支持 经过简化和更新的 HTML 和级联样式表 (CSS) 标记可提高可用性,并减少最终用户感受到的延迟 (EUPL)。HTML 简化可提高 SharePoint Server 2010 的速度以及对法律规章的合规性。支持但不要求 XHTML 1.0 合规性。

ECM 编程模型

可以使用 ECM 编程模型来扩展 ECM 的功能并创建自定义解决方案。该模型中包括支持以下三种编程类型的方法和函数:用于服务器端编程的 API、用于客户端编程的客户端对象模型和 Web 服务。本节将突出显示自 Microsoft Office SharePoint Server 2007 以来新添加的 API 和 Web 服务。

表 2. ECM 编程模型 API 和 Web 服务

功能区域

命名空间

说明

值得注意的类型

数字资产管理

Microsoft.SharePoint.Publishing.Fields

包含特定于数字资产管理 (DAM) 和 Web 内容管理 (WCM) 的字段。

ImageField

ImageFieldValue

MediaField

MediaFieldValue

Microsoft.SharePoint.Publishing.WebControls

提供用于 DAM 和 WCM 的 Web 控件,包括媒体控件、CQWP、摘要链接 Web 部件、变体、超链接和 URL、控制台基础结构、以及发布页面控件。

MediaWebPart

文档管理

Microsoft.Office.DocumentManagement

包含用于文档 ID 和元数据导航默认设置的 API。

DocumentId

DocumentIdProvider

MetadataDefaults

Microsoft.Office.DocumentManagement.AdminPages

包含支持文档转换的成员。

DocConvLauncher

DocConvLoadBalancer

Microsoft.Office.DocumentManagement.DocSite

包含可设置文档网站功能接收器的类型。

SetupDocSiteFeatureReceiver

Microsoft.Office.DocumentManagement.DocumentSets

包含可提供文档集功能的类型。

DocumentSet

DocumentSetTemplate

DocumentSetVersion

DocumentSetVersionCollection

Microsoft.Office.DocumentManagement.MetadataNavigation

包含可提供元数据导航默认设置和筛选功能的类型。

MetadataNavigationSettings

Microsoft.Office.DocumentManagement.Server

包含可设置多个语言事件接收器的类型。

Microsoft.Office.DocumentManagement.WebControls

包含用于多种语言支持的基本文档容器、字段控制和库字段。

Microsoft.Office.Server.WebControls

包含用于文档 ID、文档集、元数据导航和大型页面库的 Web 控件。

记录管理和电子数据展示

Microsoft.Office.RecordsManagement.Holds

包含电子数据展示和存放 API。

IHoldsHandler

HoldHandlerResult

Microsoft.Office.RecordsManagement.InformationPolicy

包含信息策略 API。

ListPolicySettings

Microsoft.Office.RecordsManagement.OfficialFileWSProxy

包含用于向存储库提交文件及其关联属性的 API,并提供检索有关库的详细信息的功能。

Microsoft.Office.RecordsManagement.PolicyFeatures

包含可生成条形码、管理保留和过期并提供审计和标记功能的 API。

Microsoft.Office.RecordsManagement.RecordsRepository

提供可管理记录存档(包括文档传送器、记录声明功能和记录库)的 API。

EcmDocumentRouter

EcmDocumentRouterRule

ICustomRouter

IRecordDeclarationHandler

RecordOperationResult

Microsoft.Office.RecordsManagement.Reporting

提供用于记录管理的报告 API。

AuditLogTrimmingReportCallout

IReportDataSource

IReportGenerator

Microsoft.Office.RecordsManagement.SearchAndProcess

提供搜索和处理接口以及相关的 API。

IProcess

ISearchEnumerator

ISearchParameters

ISearchProvider

SearchAndProcessItem

工作流

Microsoft.Office.Workflow

包含用于批量工作流的 API。

Web 内容管理

Microsoft.SharePoint.Publishing

Web 内容管理 API,用于创建和管理发布网站。

IPublishingPageRouter

PublishingTimerJobsFeatureHandler

SiteDataResults

Microsoft.SharePoint.Publishing.Administration

用于 Web 内容管理的内容部署 API。

ContentDeploymentSqlSnapshotSetting

PathAuthenticationOption

Microsoft.SharePoint.Publishing.Administration.WebServices

包含用于内容部署的远程导入 API。

Microsoft.SharePoint.Publishing.Fields

包含特定于 DAM 和 WCM 的字段。

Microsoft.SharePoint.Publishing.Navigation

提供用于发布网站的导航功能。

PortalNavigation

PortalSiteMapDataSourceSwitch

SiteNavigationSettings

SiteNavigationSettingsWriter

Microsoft.SharePoint.Publishing.WebControls

提供用于 DAM 和 WCM 的 Web 控件,其中包括媒体控件、CQWP、摘要链接 Web 部件、变体、超链接和 URL、控制台基础结构、发布页面控件等等。

FileExtensionValidator

InsertMediaRibbonButton

MediaFieldControl

MediaWebPart

Microsoft.SharePoint.Publishing.WebControls.EditingMenuActions

提供支持用于 DAM 和 WCM 的 Web 控件的编辑菜单操作。

EditListItemPropertiesAction

PageLayoutAction

SchedulingAction

Microsoft.SharePoint.Publishing.WebServices

提供支持 WCM 的 Web 服务,包括发布服务和发布工具箱服务。

企业元数据管理

Microsoft.SharePoint.Taxonomy

提供元数据和分类 API 的核心部分,其中包括托管元数据系统的构建基块,如术语、术语集、组和术语管理 API。

Group

Label

TaxonomyField

TaxonomyFieldControl

TaxonomyFieldValue

TaxonomySession

TaxonomyWebTaggingControl

Term

TermSet

TermSetItem

TermStore

Microsoft.SharePoint.Taxonomy.ContentTypeSync

提供内容类型同步 API,该 API 可发布同步的内容类型并报告其状态。

ContentTypePublisher

Microsoft.SharePoint.Taxonomy.Generic

提供通用字典和集合对象。

Microsoft.SharePoint.Taxonomy.OM.CodeBehind

提供用于元数据和分类 API 的代码隐藏功能。

Microsoft.SharePoint.Taxonomy.Upgrade

提供用于更新元数据数据库的 SQL 脚本。

Microsoft.SharePoint.Taxonomy.WebServices

提供支持术语操作和术语存储操作(如匹配和建议以及消除信息歧义)的 Web 服务。

TaxonomyClientService

请参阅

概念

编程概述

企业内容管理

企业内容管理示例

其他资源

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