如何创建托管内容设置
适用于： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
上一次修改主题： 2007-10-15
本主题说明如何使用 Exchange 管理控制台或 Exchange 命令行管理程序在 Microsoft Exchange Server 2007 中创建“托管内容设置”。应用于托管文件夹的托管内容设置控制用户邮箱中邮件的生命期。可以按两种方式控制生命期：
控制内容“保留时间”并删除不再需要的内容。
托管文件夹助理运行时，将重要内容“记录”（复制）到邮箱以外的单独存储位置。该位置可以是拥有简单邮件传输协议 (SMTP) 电子邮件地址的任何位置，包括另一个 Exchange 邮箱。记录项目时，将对其应用标签，以说明用户对该项目进行分类的方式。
例如，可以创建托管内容设置，指定从用户收件箱中删除存在时间超过 60 天的邮件内容，并将这些内容放在名为“清理复查”（或任何指定的名称）的托管自定义文件夹中。
开始之前
若要执行下列步骤，必须向您使用的帐户委派以下角色：
- Exchange 组织管理员角色
有关管理 Exchange Server 2007 所需的权限、角色委派以及权利的详细信息，请参阅权限注意事项。
另外，在执行本主题中的步骤之前，请注意下列事项：
必须至少有一个托管文件夹用于创建托管内容设置。有关详细说明，请参阅如何创建托管文件夹。
应用于名为“整个邮箱”的特殊文件夹的托管内容设置会应用于用户邮箱中的所有文件夹，但托管自定义文件夹和根据托管文件夹邮箱策略链接到用户邮箱的托管默认文件夹除外。例如，如果在应用于“收件箱”的 Active Directory 目录服务中存在托管默认文件夹，但该对象未按托管文件夹邮箱策略链接到该邮箱，则“整个邮箱”的策略会应用于“收件箱”。不会将“整个邮箱”应用于托管自定义文件夹。
除了可以在 Exchange 管理控制台中应用托管内容设置的常用邮件类型（诸如“所有邮箱内容”和“日历项目”）之外，您还可以在 Exchange 命令行管理程序中使用 New-ManagedContentSettings cmdlet 的 MessageClass 参数，指定自定义邮件类或者特定的邮件类（诸如 IPM.NOTE.SMIME）。有关详细信息，请参阅 New-ManagedContentSettings。
步骤
使用 Exchange 管理控制台新建托管内容设置
启动 Exchange 管理控制台。
在控制台树中，展开“组织配置”，再单击“邮箱”。
在结果窗格中，单击“托管默认文件夹”选项卡或“托管自定义文件夹”选项卡，然后选择要为其创建托管内容设置的托管文件夹。
在操作窗格中，单击“新建托管内容设置”。屏幕上会显示新建托管内容设置向导。
在“简介”页中的“要显示在 Exchange 管理控制台中的托管内容设置的名称”框中，输入新设置的名称（例如，“语音邮件内容设置”）。
在“邮件类型”框中，可以选择要为其创建托管内容设置的邮件类型。如果选择“所有项目”，则创建的托管内容设置将应用于托管文件夹中的所有邮件（已创建独立内容设置的邮件类型除外）。
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注意：可以使用新建托管内容设置向导重复地为不同的邮件类型创建其他独立的内容设置。存在多个内容设置时，特定设置始终取代常规设置。例如，如果存在一个“所有邮箱内容”的设置和一个“语音邮件”的设置，那么会将“语音邮件”策略应用于语音邮件，而会将“所有邮箱内容”策略应用于所有其他邮件。 （可选）若要设置邮件保留时间，请选中“保留期的长度(天)”复选框。下列选项被激活：
在“保留期的长度(天)”复选框右侧的框中，键入邮件有效期。
在“保留期开始”列表中，从下列选项中进行选择：
“送达时，日历和定期任务的结束日期” 邮件的保留期在送达时开始。日历项目和定期任务的保留期在它们的结束日期开始。
“将邮件移动到该文件夹时” 将邮件传输到另一个文件夹之后（如将邮件从收件箱移动到“最后删除前复查”文件夹之后）才开始倒计过期限制时间。
在“保留期结束时采取的操作”列表中，从下列选项中进行选择：
“移动到已删除邮件文件夹” 自动将邮件移动到“已删除邮件”文件夹。
“移动到托管自定义文件夹” 自动将邮件移动到在“移动到以下托管自定义文件夹”框中指定的托管自定义文件夹。
“删除但允许恢复” 删除邮件，但可以使用 Microsoft Office Outlook 2007 中的“恢复已删除的邮件”将其恢复。注意，只有在将邮件配置为继续处于可恢复状态的时间内才能恢复邮件。
“永久删除” 永久删除邮件，并且用户不能恢复它。
“标记为保留日期已过” 在 Outlook 中以灰色、带删除线字体显示邮件，但不执行其他操作。该过期操作用于提示用户执行某种操作。
单击“下一步”。
在“日记”页中，若要自动转发在“简介”页中选择的邮件类型的邮件副本，请选中“转发副本到”复选框。
单击“浏览”。此时将出现“选择收件人”对话框。
选择要自动接收所选邮件副本的收件人，然后单击“确定”。
（可选）键入要应用于已创建日记的邮件的标签。
在“邮件格式”列表中，选择邮件的邮件格式。选项包括：
“Outlook 邮件格式(*.msg)” 以 Outlook 常用的 .msg 文件格式附加邮件。
“Exchange MAPI 邮件格式(TNEF)” 以 Exchange 2007 最常用的格式（传输非特定封装格式）附加邮件。
单击“下一步”。
“新建托管内容设置”页为已应用的设置提供摘要。
若要完成新建托管内容设置向导，请单击“新建”。
在“完成”页上，单击“完成”退出新建托管内容设置向导。若要查看新的托管内容设置，请在 Exchange 管理控制台的结果窗格中，展开对其应用了这些设置的托管文件夹。若要编辑已创建的托管内容设置，请右键单击该设置，然后单击“属性”。
使用 Exchange 命令行管理程序新建托管内容设置
运行以下命令：
注意：以下命令是用于创建典型的托管内容设置的命令示例。 New-ManagedContentSettings -FolderName Calendar -MessageClass Calendar -Name MyCalendarContentSettings -RetentionEnabled $true -RetentionAction MoveToDeletedItems -AgeLimitForRetention "30"
有关语法和参数的详细信息，请参阅 New-ManagedContentSettings 参考主题。
详细信息
有关管理和部署邮件记录管理 (MRM) 的详细信息，请参阅下列主题：
有关如何在 Exchange 命令行管理程序中对托管内容设置使用 ManagedContentSettings 命令的详细信息，请参阅下列命令参考主题：