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使用公用文件夹管理控制台

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适用于： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1

上一次修改主题： 2007-08-24

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 1 (SP1) 中提供的公用文件夹管理控制台是一个基于 Microsoft 管理控制台 (MMC) 3.0 的界面，为您提供用于创建、配置和维护公用文件夹的图形用户界面 (GUI)。可以从 Exchange 管理控制台中的工具箱访问公用文件夹管理控制台。有关工具箱的详细信息，请参阅使用工具箱。

公用文件夹管理控制台的元素

与 Exchange 管理控制台类似，公用文件夹管理控制台由三个窗格组成。在公用文件夹管理控制台中，这三个窗格分别称为公用文件夹树、结果窗格和操作窗格。

公用文件夹管理控制台中的窗格

公用文件夹 MC 的常用元素

已启用邮件的公用文件夹在用户界面中由下面的图标表示。

已启用邮件的公用文件夹图标

系统公用文件夹和未启用邮件的公用文件夹在用户界面中由下面的图标表示。

已禁用邮件的公用文件夹图标

公用文件夹树

公用文件夹树位于控制台的左侧，是按基于公用文件夹层次结构的节点组织的。Exchange Server 2003 支持使用非 MAPI 文件夹树，也称为“应用程序”文件夹树或“常规用途”文件夹树。Exchange 2007 仅支持默认的 MAPI 文件夹树。

MAPI 文件夹树分为下列子树：

  • “默认公用文件夹(也称为 IPM_Subtree)” 用户可以使用客户端应用程序（如 Microsoft Outlook）直接访问这些文件夹。

  • 系统公用文件夹（也称为非 IPM_Subtree）   用户使用常规方法无法直接访问这些文件夹。客户端应用程序（如 Outlook）使用这些文件夹来存储诸如忙/闲数据、脱机通讯簿 (OAB) 和组织表单等信息。其他系统文件夹包含由自定义应用程序或由 Exchange 本身使用的配置信息。公用文件夹树包含常规用途公用文件夹树中不存在的其他系统文件夹，如 EFORMS REGISTRY 文件夹。系统文件夹包括以下内容：

    • EFORMS REGISTRY 和 Events Root 默认情况下，在第一个管理组中安装的第一个 Exchange 2007 服务器上的默认公用文件夹数据库中包含这些文件夹中每一个文件夹的一个内容副本。这是为旧版 Outlook 客户端（使用 Office Outlook 2007 之前的 Outlook 版本的客户端）存储组织表单的位置。

    • 脱机通讯簿和 Schedule+ 忙/闲 “脱机通讯簿”文件夹和“Schedule+ 忙/闲”文件夹自动包含您的拓扑中每个管理组（或站点）的一个子文件夹。默认情况下，特定管理组文件夹的内容副本驻留在管理组中安装的第一个服务器上。这些文件夹用于为旧版 Outlook 客户端存储旧版忙/闲信息和 OAB 数据。旧版 Outlook 客户端不支持管理忙/闲信息和 OAB 数据的 Exchange 2007 中的新功能。（这些功能包括可用性服务、自动发现服务和客户端访问服务器上的 OAB 分发。）

    • OWAScratchPad   每个公用文件夹数据库都有一个 OWAScratchPad 文件夹，用于临时存储正在使用 Outlook Web Access 访问的附件。不要修改此文件夹。在 Exchange 2007 客户端访问服务器上运行的 Outlook Web Access 不使用这些文件夹来存储附件数据。但是，此文件夹是在 Exchange 2007 的纯安装过程中创建的。

    • StoreEvents   每个公用文件夹数据库都有一个 StoreEvents 文件夹，此文件夹存放自定义 Exchange 数据库事件的注册信息。不要修改此文件夹。

    • 其他文件夹   为了支持内部 Exchange 数据库操作，一个树可能会包含几个其他的系统文件夹，如 schema-root。请不要修改这些文件夹。

结果窗格

结果窗格位于控制台的中心位置。此窗格根据在公用文件夹树中选择的公用文件夹显示公用文件夹。默认情况下会显示以下列：

  • “名称” 此列列出公用文件夹的名称。

  • 父路径   此列列出指向父公用文件夹的公用文件夹路径。如果显示反斜杠 (\)，则父公用文件夹是该树的顶级公用文件夹。

默认情况下会隐藏以下列：

  • 已启用邮件   此列列出公用文件夹的已启用邮件状态。

  • “期限限制(天)” 此列列出公用文件夹的期限限制（天）。

  • “本地副本期限限制(天)” 此列列出公用文件夹的本地副本期限限制（天）。

  • “在地址列表中隐藏” 此列列出 true 或 false 状态，指示是否在组织的地址列表中隐藏公用文件夹。

  • “副本” 此列列出在其上复制此公用文件夹的服务器名称。

有关如何查看这些列的详细信息，请参阅如何自定义 Exchange 管理控制台。

结果窗格将最多显示 10,000 个对象。可以创建筛选器来减少显示的对象数目。有关详细说明，请参阅如何在 Exchange 管理控制台中筛选结果窗格。

note注意：
如果您的对象超过 10,000 个，则在应用该筛选器之前，未在结果窗格中显示的对象从不显示。该筛选器仅应用于当前在结果窗格中显示的对象。

操作窗格

操作窗格位于控制台的右侧。操作窗格根据在公用文件夹树或结果窗格中选择的对象列出操作。操作窗格是快捷菜单的扩展（快捷菜单是在您右键单击某项时出现的菜单）。

公用文件夹节点操作

在公用文件夹树中选中“公用文件夹”节点时，下列操作在操作窗格中可用：

  • “连接到服务器” 单击此按钮可将公用文件夹管理控制台连接到公用文件夹数据库所在的邮箱服务器。有关详细信息，请参阅如何使用公用文件夹管理控制台连接到服务器。

  • “更新层次结构” 单击此按钮可使来自一个服务器的公用文件夹层次结构与来自公用文件夹副本所在的其他服务器的公用文件夹层次结构同步。有关如何更新公用文件夹层次结构的详细信息，请参阅如何更新公用文件夹层次结构。

公用文件夹树操作

在公用文件夹树中选中某个公用文件夹时，下列操作在操作窗格中可用：

  • “新建公用文件夹” 单击此按钮可使用“新建公用文件夹”向导在已选中的公用文件夹内创建一个子公用文件夹。有关详细信息，请参阅如何创建公用文件夹。

  • “导出列表” 单击此按钮可导出该公用文件夹内的对象列表。该列表可以导出为以 Tab 分隔的的文件或以逗号分隔的文件。有关详细信息，请参阅如何从 Exchange 管理控制台中导出列表。

  • “视图” 单击此按钮可自定义管理控制台。有关详细信息，请参阅如何自定义 Exchange 管理控制台。

  • “刷新” 单击此按钮可刷新结果窗格。也可以按 F5 来刷新结果窗格。

公用文件夹操作

在结果窗格中选中某个公用文件夹时，下列操作对于操作窗格中的该公用文件夹可用：